Commentaires

1.Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter un commentaire. Ou sélectionnez le texte que vous souhaitez commenter.

2.Passez au mode d'édition de commentaires de l'une des façons suivantes :

•Dans le menu Insérer, sélectionnez Commentaire.

•Dans la Barre latérale, cliquez sur le bouton Commentaire.

•Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte ou l'extrait sélectionné et sélectionnez Ajouter un commentaire dans le menu contextuel.

3.Dans le champ qui apparaît à droite, entrez le texte du commentaire.

4.Cliquez sur le bouton Enregistrer dans le champ de commentaire ou cliquez n'importe où dans le document.

Vous ne pouvez saisir que du texte dans le champ de commentaire. La mise en forme des commentaires n'est pas pris en charge.

Les commentaires vides sont automatiquement supprimés du document.

Pour écouter le commentaire audio, cliquez sur le bouton Commentaire audio dans la Barre de modifications. Le bouton sera converti en lecteur et l'enregistrement commencera à jouer.

Lors de l'édition d'un document, la lecture du commentaire audio ne sera pas interrompue. Si vous voulez arrêter la lecture, cliquez sur le bouton Pause. Pour reprendre la lecture, cliquez sur le bouton Lire. Pour accélérer la lecture, cliquez sur le bouton Vitesse de lecture.

Pour avancer ou reculer dans votre fichier audio, cliquez sur l'onde audio pour sélectionner la position de départ.

Pour modifier un commentaire, placez le curseur sur le commentaire ou sélectionnez le champ de commentaire en cliquant sur celui-ci et cliquez sur le bouton Modifier le commentaire en haut à droite du commentaire.

Le texte du commentaire sera disponible pour être modifié.

Modifiez le texte du commentaire et cliquez sur le bouton Enregistrer ou cliquez n'importe où dans le document. Pour quitter le mode d'édition des commentaires sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Echap de votre clavier.

Un commentaire texte peut être copié dans le presse-papiers.

Pour copier un commentaire, sélectionnez le champ de commentaire en double-cliquant sur le bouton gauche de la souris, sélectionnez une partie de commentaire que vous souhaitez copier et effectuez l'une des opérations suivantes :

•Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fragment en surbrillance et sélectionnez Copier dans le menu contextuel ;

•Appuyez sur le raccourci Ctrl+C ( Cmd+C).

Insérez le commentaire copié en utilisant les méthodes standard.

Le texte avec commentaires (texte et audio) peut être copié dans le cadre du même document. Il également possible de copier les commentaires texte entre les fichiers de MyOffice Text.

Pour copier un texte avec un commentaire, sélectionnez l'ensemble du texte commenté. Si vous copiez une partie du texte commenté, le commentaire ne sera pas copié. Vous pouvez copier et coller le texte commenté d'une manière habituelle.

Si vous souhaitez supprimer un commentaire, placez le curseur de la souris sur le commentaire ou sélectionnez le champ de commentaire en cliquant dessus et effectuez l'une des opérations suivantes :

•Cliquez sur le bouton Supprimer le commentaire qui apparaît sur les commentaires dans la Barre de modification.

•Dans le menu Révision de la Barre de configuration, cliquez sur le bouton Supprimer tous les commentaires pour supprimer tous les commentaires.

Pour supprimer un commentaire, vous pouvez passer en mode de son édition, supprimer complètement le texte du commentaire et cliquer sur le bouton Enregistrer ou cliquer n'importe où dans le document.