Chaque fichier et dossier a sa propre adresse web. Les liens permettent un accès rapide aux fichiers ou aux dossiers. MyOffice Text prend en charge deux types de liens :

Lien interne MyOffice : Un lien vers un objet (fichier ou dossier) pour les utilisateurs autorisés. Un lien interne est automatiquement généré lorsqu'un fichier ou un dossier est créé dans le stockage de documents et reste inchangé jusqu'à ce que le fichier ou le dossier soit supprimé du stockage de documents. En cliquant sur le lien, les utilisateurs peuvent ouvrir le fichier ou le dossier en fonction de leurs droits d'accès actuels au fichier ou au dossier. Veuillez noter que l'envoi d'un lien ne garantit pas un accès partagé au fichier ou au dossier. Sous réserve d'intégration au système mail, les utilisateurs sans droits d'accès pourront les demander au propriétaire après avoir reçu le lien.

Lien public : Un lien vers le fichier pour les utilisateurs externes (non autorisés), généré par le propriétaire du fichier ou un utilisateur ayant des droits de gestion. En cliquant sur le lien, les utilisateurs peuvent visualiser et télécharger le fichier. Pour les fichiers audio et vidéo, les fonctions de visualiser, d'écouter, d'avancer et de reculer l'enregistrement et de télécharger l'enregistrement sont prises en charge. La création de liens publics n'est possible que pour les fichiers et n'est pas prise en charge pour les dossiers. Un lien public vers un fichier est généré et ne change pas jusqu'à ce qu'il expire et/ou soit supprimé.

Pour partager le lien vers un fichier ou un dossier :

1.Sélectionnez l'une des options suivantes :

Dans le menu Fichier, cliquez sur le bouton Partager un lien.

Passez dans la fenêtre de partage d'accès et cliquez sur Partager un lien.

2.Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet qui correspond au type de lien que vous voulez envoyer :

Lien interne MyOffice

Dans l'onglet Lien inetrne MyOffice, sélectionnez l'option préférée :

Obtenir un lien pour copier le lien dans le presse-papiers.

Envoyer un lien par email (si le client mail est connecté) pour ouvrir une fenêtre de saisie de l'adresse électronique à laquelle le lien sera envoyé.

Lorsque vous envoyez un lien par email, une fenêtre supplémentaire apparaît à l'écran :

1.Saisissez les noms ou les adresses électroniques des utilisateurs auxquels vous envoyez le lien, ou sélectionnez-les dans votre liste de contacts en appuyant sur le bouton knpk_add_contact (Liste de contacts).

2.Saisissez un message qui sera reçu par l'utilisateur en même temps que le lien (si nécessaire).

3.Si nécessaire, cochez la case M'envoyer une copie.

4.Cliquez sur le bouton Envoyer.

Lien public

Si l'option de création de liens publics est désactivée dans la version installée de l'application, l'onglet Lien public ne s'affiche pas, seule la génération de liens internes MyOffice est disponible.

L'onglet Lien public contient les outils de gestion des liens permettant de сréer, supprimer et copier le lien.

Créer un lien

Pour créer un lien public :

1.Sélectionnez la période de validité du lien dans la liste déroulante. Ce champ est obligatoire.

2.Si nécessaire, décochez ou cochez la case Protection par mot de passe. Si la case est cochée, le mot de passe sera généré automatiquement. Si nécessaire, cliquez sur le bouton New_pass (Générer à nouveau).

3.Cliquez sur le bouton Créer un lien.

Un lien public et un mot de passe pour accéder au document (si la case à cocher Protection par mot de passe a été sélectionnée avant la création du lien) apparaîtront dans la forme.

Le lien obtenu peut être copié et supprimé.

Il est également possible de créer un lien vers un document à partir de l'application MyOffice Documents.

Copier un lien public

Pour partager le lien, copiez-le en cliquant sur le bouton Copier dans l'onglet Lien public. L'opération copiera le lien, sa date d'expiration, ainsi que le mot de passe d'accès au document (s'il a été défini lors de la création du lien public) dans le presse-papiers.

Vous pouvez copier le lien ou le mot de passe du document (s'il est disponible) en appuyant sur le bouton Copy_link_pass Copier à côté du champ correspondant. Dans ce cas, seul le lien ou le mot de passe sera copié dans le presse-papiers, les informations relatives à la validité du lien ne seront pas copiées.

Supprimer le lien

Quelle que soit la date d'expiration du lien, le propriétaire du document ou l'utilisateur disposant de droits de gestion peut supprimer le lien public vers le document. Pour supprimer un lien public, cliquez sur le bouton Supprimer dans l'onglet Lien public et confirmez la suppression dans la boîte de dialogue qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Supprimer, ou annulez l'opération en cliquant sur le bouton Annuler.

Cette opération aura pour conséquence de désactiver l'accès au fichier via le lien supprimé. Si l'accès au document est nécessaire, un nouveau lien public devra être créé et envoyé.

Vous pouvez copier et partager le lien dans la fenêtre de partage d'accès.

Demande d'accès

Si l'utilisateur ne peut pas d'accès au fichier, il peut envoyer une demande d'accès. Pour ce faire, allez vers lien du fichier reçu dans l'email d'accès et cliquez sur le bouton Demande d'accès dans la fenêtre ouverte, en écrivant si nécessaire une explication à la demande d'accès dans le champ correspondant.

Le propriétaire du document recevra un email de demande d'accès. Afin de donner accès au document, veuillez appuyer sur le bouton Configurer l'accès dans l'email reçu. Vous serez automatiquement transferé vers l'objet en question dans le stockage du fichier. Si l'objet a déjà été déplacé vers le dossier Corbeille, un avertissement apparaîtra à l'écran lorsque vous cliquez sur le lien de l'email de demande d'accès. L'objet sera mis en évidence dans la liste des fichiers du dossier Corbeille.

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