Saisir des données

Pour saisir ou modifier les données dans une cellule, effectuez les actions suivantes :

1.Passez en mode d'édition de l'une des façons suivantes :

•Sélectionnez une cellule vide.

•Double-cliquez sur la cellule que vous voulez modifier.

•Sélectionnez la cellule que vous voulez modifier et allez vers la Barre de formule.

2.Entrez les données dans la cellule.

3.Sauvegardez les données saisies de l'une des façons suivantes :

•Appuyez sur Entrée.

•Cliquez sur à droite de la Barre de formule.

•Sélectionnez une autre cellule de la feuille de calcul.

Pour annuler les modifications que vous avez apportées :

•Cliquez sur à droite de la Barre de formule.

•Appuyez sur Échap.

Lorsqu'un nombre est saisi dans une cellule, la largeur de cette cellule est ajustée automatiquement pour correspondre au nombre.

La largeur de cellule n'est pas ajustée dans les cas suivants :

•La largeur de la colonne dans laquelle se trouve la cellule a été modifiée manuellement au préalable.

•Le format de la cellule est Texte.

•La cellule est remplie de texte.

La сellule flottante apparaît lorsque vous modifiez une cellule et que vous vous déplacez dans la feuille actuelle de la feuille de calcul. La cellule affiche les données actuelles dans la cellule que vous étiez en train de modifier, et elle est pratique à utiliser lorsque vous travailler avec un grande volume de données dans le document.

MyOffice Spreadsheet permet de remplir automatiquement les cellules adjacentes. Une seule cellule ainsi que la plage de cellules peuvent être sélectionnées comme référence pour remplir des autres cellules.

Si une seule cellule avec un texte ou une valeur numérique est sélectionnée comme plage de référence, son contenu est collé dans les cellules pendant le remplissage automatique.

Si une cellule avec une formule est sélectionnée comme référence, les cellules seront remplies avec des séquences de données calculées en utilisant la formule spécifiée dans la cellule. Les valeurs sont automatiquement recalculées si les données dans les cellules de formule changent.

Si une plage de cellules est sélectionnée comme référence, les cellules suivantes seront remplies selon les règles décrites ci-dessous.

Les cellules remplies auront le même format que la référence.

Pour remplir automatiquement des cellules, suivez les étapes ci‑dessous :

1.Entrez des données dans une ou plusieurs cellules.

2.Sélectionnez les cellules.

3.Déplacez le curseur de la souris sur la poignée du coin de la cellule sélectionnée de manière à ce que le curseur ressemble à .

4.Faites glisser la poignée de recopie automatique pour sélectionner la plage de cellules que vous voulez remplir. Vous pouvez faire glisser la poignée de recopie verticalement ou horizontalement.

Remplir les cellules automatiquement avec une série arithmétique

En complément des formules, vous pouvez remplir les cellules avec des séries arithmétiques. Ce type de séquence ajoute la différence entre les deux valeurs précédentes à chaque valeur suivante. Par exemple, 1, 2, 3, 4...

Pour remplir les cellules automatiquement avec une série arithmétique, suivez les étapes ci‑dessous :

1.Entrez les 2 premières valeurs de la plage dans les cellules adjacentes pour définir la référence.

2.Sélectionnez la plage résultante contenant les 2 cellules.

3.Déplacez le curseur de la souris sur la poignée du coin de la cellule sélectionnée de manière à ce que le curseur ressemble à .

4.Faites glisser la poignée de recopie automatique pour sélectionner la plage de cellules que vous voulez remplir.

Remplir les cellules automatiquement avec une série géométrique

Vous pouvez également remplir les cellules avec des séries géométriques. Dans ce type des séries, chacune des valeurs suivantes est multipliée par une raison d'une suite géométrique spécifiée. Par exemple, 0,25, 0,5, 1, 2...

Pour remplir les cellules automatiquement avec une série géométrique, suivez les étapes ci-dessous :

1.Entrez les 3 premières valeurs de la plage dans les cellules adjacentes pour définir la référence.

2.Sélectionnez la plage résultante contenant les 3 cellules.

3.Déplacez le curseur de la souris sur la poignée du coin de la cellule sélectionnée de manière à ce que le curseur ressemble à .

4.Faites glisser la poignée de remplissage latérale en sélectionnant la plage de cellules que vous voulez remplir.

Les fondamentaux de remplissage des cellules automatique avec des séries

•Les cellules peuvent être remplies automatiquement si deux ou plus de deux cellules contiennent :

oUne série de nombres entiers, de fractions, de nombres négatifs.

oDates et heures.

oDu texte un nombre (sans ou avec un délimiteur). Par exemple, Texte 1, Texte 2 ou Texte1, Texte3, Texte5.

oNoms de mois abrégés (janv-déc) ou complets (Janvier-Décembre).

oNoms abrégés (Lun-Dim) ou complets (Lundi-Dimanche) des jours de la semaine.

•Si la plage de référence contient une cellule texte, son contenu sera copié lors du remplissage automatique, tandis que les autres cellules suivront la série spécifiée.

•Si une cellule texte est située entre des cellules d'une série et qu’elles ont des formats différents, le texte sera copié lors du remplissage automatique, et les cellules de formats différents suivront des séries différentes.

•Les cellules des formats Général et Nombre (Nombre, Monétaire, Comptabilité, Fraction, Pourcentage, Scientifique) sont considérées comme une seule série.

•Date et Heure sont des formats indépendants et sont considérés comme des séries distinctes.

•Lors du remplissage avec des dates, la série est calculée sur la base de la différence de calendrier réelle.

Vous pouvez rapidement insérer la date ou l'heure actuelle n'importe où dans un document. Suivez les étapes suivantes :

Pour insérer la date actuelle :

1.Placez le curseur dans un endroit du document où vous souhaitez insérer la date actuelle.

2.Insérez la date actuelle de l'une des façons suivantes :

•Dans le menu Insertion, sélectionnez Date actuelle.

•Dans la Barre d'outils, sélectionnez la section Insertion et cliquez sur le bouton . Dans le volet d'insertion qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Date actuelle.

Pour insérer l'heure actuelle :

1.Placez le curseur dans un endroit du document où vous souhaitez insérer l'heure actuelle.

2.Insérez l'heure actuelle de l'une des façons suivantes :

•Dans le menu Insertion sélectionnez > Heure actuelle.

•Dans la Barre d'outils, sélectionnez la section Insertion et cliquez sur le bouton . Dans le volet d'insertion qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Heure actuelle.

Lorsque vous utilisez la commande Couper, les données sont retirées de la cellule/ligne/colonne sélectionnée et copiées dans le presse-papiers. Lors de la copie, le contenu sélectionné du document ne change pas et sa copie est placée dans le presse‑papiers.

Le contenu copié ou coupé garde sa mise en forme.

Vous pouvez insérer les données copiées dans MyOffice Spreadsheet, ainsi que dans d'autres applications, telles que MyOffice Text.

Pour couper le contenu du fichier, suivez les étapes ci-dessous :

1.Sélectionnez la cellule, la plage de cellules, les lignes ou les colonnes à partir desquelles vous souhaitez couper les données.

2.Coupez le contenu de l'une des manières suivantes :

•Dans le menu Modifier, sélectionnez Couper.

•Dans la Barre d'outils, sélectionnez la section Modifier et cliquez sur Couper.

•Pour ouvrir le menu contextuel, faites un clic droit sur les cellules sélectionnées ou sur les en-têtes/colonnes des lignes/colonnes sélectionnées. Cliquez sur Couper dans le menu contextuel.

•Appuyez sur Cmd+X.

Pour copier le contenu d'un document, suivez les étapes ci-dessous :

1.Sélectionnez la cellule, la plage de cellules, les lignes ou les colonnes dont le contenu vous souhaitez copier.

2.Copiez le contenu en utilisant l'une des méthodes suivantes :

•Dans le menu Modifier, sélectionnez Copier.

•Dans la Barre d'outils, sélectionnez la section Modifier et cliquez sur Copier.

•Pour ouvrir le menu contextuel, faites un clic droit sur les cellules sélectionnées ou sur les en-têtes/colonnes des lignes/colonnes sélectionnées. Cliquez sur Copier dans le menu contextuel.

•Appuyez sur Cmd+C.

Vous pouvez coller des données pré-copiées ou coupées du presse‑papiers. Si vous avez copié ou coupé une plage de cellules/lignes/colonnes, les données seront collées dans une plage de la même taille.

Vous pouvez coller des données à partir du presse-papiers en conservant ou non la mise en forme originale.

Pour insérer des données avec la mise en forme original, procédez comme suit :

1.Indiquez où vous souhaitez insérer les données :

•Si le presse‑papiers contient des données provenant de la même cellule/ligne/colonne, sélectionnez la cellule/ligne/colonne où vous souhaitez coller les données.

•Si le presse‑papiers contient une plage de cellules/lignes/colonnes, sélectionnez la plage de taille appropriée ou sélectionnez la cellule/ligne/colonne où vous souhaitez coller le contenu de la première cellule/ligne/colonne de la plage.

2.Insérer le contenu de l'une des manières suivantes :

•Dans le menu Modifier, sélectionnez Coller.

•Dans la Barre d'outils, sélectionnez la section Modifier et cliquez sur le bouton Coller.

•Dans la Barre d'outils, sélectionnez la section Modifier et cliquez sur la flèche à droite du bouton Coller. Dans la liste déroulante, sélectionnez la commande Coller.

•Ouvrez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées ou sur le contenu des en-têtes/colonnes des lignes/colonnes sélectionnées. Sélectionnez Coller dans le menu contextuel.

•Appuyez sur Cmd+V.

Les règles suivantes s'appliquent à l'insertion de données sans conserver la mise en form d'origine :

•Seul le texte est collé à partir du presse‑papiers. Par exemple, lorsque vous collez une forme avec du texte ou un lien hypertexte, seul le texte que les objets contiennent est collé dans le document.

•Si du texte copié ou coupé contient des images, celles-ci ne sont pas collées dans le document.

•Si le presse‑papiers contient une formule, seul le résultat de la formule est collé.

Pour insérer des données sans mise en forme original, procédez comme suit :

1.Indiquez où vous souhaitez insérer les données :

•Si le presse‑papiers contient des données provenant de la même cellule/ligne/colonne, sélectionnez la cellule/ligne/colonne où vous souhaitez coller les données.

•Si le presse‑papiers contient une plage de cellules/lignes/colonnes, sélectionnez la plage de taille appropriée ou sélectionnez la cellule/ligne/colonne où vous souhaitez coller le contenu de la première cellule/ligne/colonne de la plage.

2.Collez le texte de l'une des façons suivantes :

•Dans la Barre des menus, cliquez sur Modifier > Сoller les valeurs uniquement.

•Dans la Barre d'outils, sélectionnez la section Modifier et cliquez sur une flèche à droite du bouton  Coller. Sélectionnez Сoller les valeurs uniquement dans la liste déroulante.

•Ouvrez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées ou sur le contenu des lignes/colonnes sélectionnées. Sélectionnez Сoller les valeurs uniquement dans le menu contextuel.

L'historique du presse‑papiers est disponible dans MyOffice Spreadsheet. Il peut stocker simultanément jusqu'à dix éléments copiés ou coupés. Chaque nouveau élément remplace l’élément existant le plus ancien.

L'historique du presse‑papiers peut être utilisé pour copier et coller des données de MyOffice Spreadsheet à MyOffice Text et à l'inverse.

Les données de l'historique du presse‑papiers sont collées en conservant la mise en forme originale.

Coller les données

Pour coller des données contenues dans l'historique du presse‑papiers, procédez comme suit :

1.Indiquez où vous souhaitez insérer les données :

•Si le presse‑papiers contient des données provenant de la même cellule/ligne/colonne, sélectionnez la cellule/ligne/colonne où vous souhaitez coller les données.

•Si le presse‑papiers contient une plage de cellules/lignes/colonnes, sélectionnez la plage de taille appropriée ou sélectionnez la cellule/ligne/colonne où vous souhaitez coller le contenu de la première cellule/ligne/colonne de la plage.

2.Ouvrez le contenu de l'historique du presse‑papiers de l'une des manières suivantes :

•Sélectionnez Modifier > Coller à partir du presse‑papiers.

•Ouvrez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées ou sur les en-têtes/colonnes des lignes/colonnes sélectionnées. Sélectionnez Coller à partir du presse‑papiers dans le menu contextuel.

3.Dans le sous-menu qui s'ouvre, sélectionnez les données à coller.

Pour faciliter votre travail, vous pouvez ouvrir le contenu du presse‑papiers dans une fenêtre séparée. Pour ce faire, effectuez l'une des actions suivantes :

•Sélectionnez Modifier > Coller à partir du presse‑papiers > Historique du presse‑papiers.

•Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle cellule ou n'importe quel en-tête/contenu de ligne/colonne pour ouvrir le menu contextuel. Sélectionnez Coller à partir du presse‑papiers > Historique du presse‑papiers.

•Appuyez sur Option+ Maj+ Cmd+V.

Par défaut, la fenêtre historique du presse‑papiers est placée à côté de la cellule mise en évidence ou de la dernière cellule sélectionnée (par exemple, si une colonne est mise en évidence). Pour modifier son emplacement, faites-la glisser vers la partie souhaitée de la feuille de calcul tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

Lorsque vous travaillez avec l'historique du presse‑papiers, vous pouvez :

•Se déplacer entre les lignes du presse‑papiers à l'aide des touches fléche vers le haut et flèche vers le bas du clavier.

•Insérer une ligne sélectionnée dans le presse‑papiers à un endroit précis d'un document en cliquant sur le bouton gauche de la souris ou en appuyant sur la touche Entrée.

•Se déplacer entre le document et le presse‑papiers en appuyant sur la touche Tab.

Pour fermer l'historique du presse‑papiers, cliquez sur dans la Barre de titre de l'historique du presse‑papiers.

Effacer l'historique du presse‑papiers

Pour effacer l'historique du presse‑papiers, procédez comme suit :

1.Ouvrez le contenu de l'historique du presse‑papiers de l'une des manières suivantes :

•Sélectionnez Modifier > Coller à partir du presse‑papiers.

•Ouvrez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées ou sur les en-têtes/colonnes des lignes/colonnes sélectionnées. Sélectionnez Coller à partir du presse‑papiers dans le menu contextuel.

2.Dans le sous-menu qui s'affiche, sélectionnez la commande Effacer.

Pour supprimer le contenu d’une cellule, suivez les étapes ci-dessous :

1.Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dont le contenu vous voulez supprimer.

2.Appuyez sur Suppr.