Noms dans les formules et les fonctions

Le nom peut contenir les éléments suivants :

•Lettres

•Chiffres (ne pas utiliser au début du nom)

•Symboles

_ (tiret bas)

\ (barre oblique inverse)

. (point) (ne peut pas être utilisé au début du nom)

Vous pouvez définir le nom à l'aide du champ de plage (méthode rapide) ou à l'aide de Gestionnaire de noms.

Définir un nom à l'aide d'un champ de plage

Vous pouvez utiliser un champ de plage pour nommer une cellule ou une plage de cellules. Le nom spécifié à l'aide du champ de plage est global.

Pour spécifier un nom à l'aide d'un champ de plage, procédez comme suit :

1.Sélectionnez la cellule ou plage de cellules à nommer.

2.Dans le champ de plage, entrez un nom.

3.Pour enregistrer le nom, appuyez sur Entrée. Si vous souhaitez supprimer les données saisies lors de la création du nom, appuyez sur Echap.

Définir un nom à l'aide du gestionnaire de noms

Avec l'aide de Gestionnaire de noms, vous pouvez nommer une cellule, une plage de cellules, une constante ou une formule.

Pour définir un nom avec le Gestionnaire de noms, procédez comme suit :

1.Si vous souhaitez nommer une cellule ou une plage de cellules, sélectionnez-les dans la feuille de calcul. Si vous souhaitez nommer une constante ou une formule, ignorez cette étape.

2.Ouvrez le Gestionnaire de noms de l'une des méthodes suivantes :

•Dans la Barre de menus, sélectionnez Données > Définir le nom.

•Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule ou sur la plage de cellules sélectionnée pour ouvrir le menu contextuel et exécutez la commande Définir le nom.

•Dans la Barre latérale, cliquez sur et dans le Gestionnaire de noms cliquez sur Définir le nom.

3.Dans le Gestionnaire de noms, spécifiez les données pour créer le nom :

•Dans le champ Nom, spécifiez le nom de la cellule/plage/constante/formule ou gardez le nom par défaut. Le nom par défaut est [Nom_n], où n est le numéro d'ordre de l'élément nommé.

•Si le nom est créé pour une cellule/plage de cellules, le champ Référence affiche automatiquement une référence à la cellule/plage sélectionnée à la première étape. Si nécessaire, vous pouvez modifier la référence manuellement ou cliquer sur une autre cellule/plage dans la feuille de calcul pour la modifier automatiquement. Si le nom est créé pour une constante ou une formule, dans le champ Référence, entrez manuellement la constante/formule souhaitée.

•Dans la liste déroulante, spécifiez où le nom doit être utilisé : sur toutes les feuilles de calcul ou sur une feuille de calcul spécifique.

4.Cliquez sur Terminé ou appuyez sur une touche Entrée .

Le nom que vous avez créé s'affiche dans la liste du Gestionnaire de noms.

Le nom peut être trouvé à l'aide d'un champ de plage ou à l'aide du Gestionnaire de noms.

Rechercher avec un champ de plage

Pour rechercher rapidement un nom, procédez comme suit :

1.Cliquez sur le champ de plage.

2.Commencez à taper le nom souhaité. La liste déroulante affiche les noms correspondant aux critères de recherche.

3.Sélectionnez le nom souhaité à l'aide de la souris ou des touches du clavier :

•Cliquez sur le nom avec le bouton gauche de la souris.

•Sélectionnez le nom en utilisant les touches du clavier ↓ et ↑ et appuyez sur la touche Entrée .

Pour afficher la liste complète des noms et sélectionner le nom de votre choix, procédez comme suit :

1.Développez la liste complète des noms. Pour ce faire, dans le champ de plage, cliquez sur .

2.Sélectionnez le nom souhaité dans la liste à l'aide de la souris ou des touches du clavier :

•Cliquez sur le nom avec le bouton gauche de la souris.

•Sélectionnez le nom en utilisant les touches du clavier ↓ et ↑ et appuyez sur la touche Entrée .

Si le nom sélectionné appartient à une cellule/plage de cellules, cette cellule/plage est mise en surbrillance dans la feuille de calcul.

Si le nom sélectionné appartient à une constante ou à une formule, le Gestionnaire de noms dans lequel la ligne de ce nom est automatiquement mise en surbrillance.

Si vous sélectionnez un nom de cellule/plage de cellules/constante/formule en mode d'édition de cellule, il est introduit dans la cellule comme valeur de formule/fonction.

Rechercher avec le Gestionnaire de noms

Ouvrez le Gestionnaire de noms de l'une des méthodes suivantes :

•Dans la Barre latérale, cliquez sur .

•Dans le champ de plage, cliquez sur le bouton et exécutez la commande Gérer les noms définis.

Le Gestionnaire de noms affiche la liste complète des noms de la feuille de calcul actuelle. Utilisez la barre de recherche et les outils de filtrage/tri pour effectuer une recherche rapide dans la liste.

Pour rechercher un nom à l'aide de la barre de recherche, procédez comme suit :

1.Placez le curseur sur la barre de recherche.

2.Commencez à taper le nom requis ou la référence/constante/formule à laquelle ce nom a été attribué.

Au fur et à mesure que vous entrez des données pour la recherche, la liste des noms sera réduite à des valeurs correspondant aux critères de recherche.

Pour filtrer la liste, procédez comme suit :

1.Cliquez sur le champ Tous les noms.

2.Dans la liste déroulante, spécifiez le groupe de noms à afficher dans la liste :

•Noms définis : Les noms définis manuellement par l'utilisateur.

•Noms de tableur : Noms de tableaux « intelligents ».

•Local (feuille actuelle) : Noms pouvant être utilisés sur la feuille actuellement ouverte.

•Global (toutes les feuilles) : Les noms qui peuvent être utilisés sur n'importe quelle feuille de calcul.

Pour sélectionner le mode de tri de la liste, procédez comme suit :

1.Cliquez sur le bouton .

2.Choisissez une méthode de tri dans la liste déroulante :

•Nom (A-Z) : Trier par la valeur spécifiée dans le champ Nom (ordre croissant).

•Nom (Z-A) : Trier par la valeur spécifiée dans le champ Nom (ordre décroissant).

•Référence (A-Z) : Trier par la valeur spécifiée dans le champ Référence (ordre croissant).

•Référence (Z-A) : Trier par la valeur spécifiée dans le champ Référence (ordre décroissant).

Pour voir quelle cellule ou plage correspond à un nom, sélectionnez ce nom dans la liste. La cellule ou plage est mise en surbrillance dans la feuille de calcul.

Si vous sélectionnez un nom de cellule/plage de cellules/constante/formule en mode d'édition de cellule, il est introduit dans la cellule comme valeur de formule/fonction.

La saisie de formules et de fonctions qui contiennent des noms de cellules/plages de cellules/constantes/formules est effectuée de manière standard.

Vous pouvez entrer un nom dans une formule ou une fonction de la manière suivante :

•Manuellement

•A l'aide d'un champ de plage

•Avec l'aide de Gestionnaire de noms

Pour saisir manuellement un nom, procédez comme suit :

1.Commencez à taper un nom. La liste déroulante affiche les noms correspondant aux critères de recherche.

2.Sélectionnez un nom avec la souris ou les touches du clavier :

•Cliquez sur le nom avec le bouton gauche de la souris.

•Sélectionnez le nom en utilisant les touches du clavier ↓ et ↑ et appuyez sur la touche Entrée .

Pour entrer un nom à l'aide d'un champ de plage, recherchez-le comme décrit dans la section Rechercher avec un champ de plage.

Pour entrer un nom avec le Gestionnaire de noms, procédez comme suit :

1.Recherchez le nom comme décrit dans la section Rechercher avec le Gestionnaire de noms.

2.Sélectionnez un nom avec la souris ou les touches du clavier :

•Double-cliquez sur le nom.

•Sélectionnez le nom en utilisant les touches du clavier ↓ et ↑ et appuyez sur la touche Entrée .

Le nom sélectionné sera remplacé dans la formule/fonction. Si le nom appartient à une cellule/plage de cellules, cette cellule/plage est mise en surbrillance dans la feuille de calcul.

Pour afficher les propriétés du nom, procédez comme suit :

1.Ouvrez le Gestionnaire de noms de l'une des méthodes suivantes :

•Dans la Barre latérale, cliquez sur .

•Dans le champ de plage, cliquez sur le bouton et exécutez la commande Gérer les noms définis.

2.Dans le Gestionnaire de noms, placez le curseur de la souris sur le nom souhaité, puis cliquez sur Agrandir.

Si le nom appartient à une cellule/plage de cellules, cette cellule/plage est mise en surbrillance dans la feuille de calcul.

Dans le Gestionnaire de noms, les propriétés du nom sélectionné s'affichent. Si nécessaire, le texte dans les champs Nom et Référence peut être copié.

Pour masquer les propriétés du nom, cliquez sur Réduire.

Vous pouvez supprimer des noms créés manuellement. Vous ne pouvez pas supprimer les noms des tableaux intelligents.

Pour supprimer un nom, procédez comme suit :

1.Ouvrez le Gestionnaire de noms de l'une des méthodes suivantes :

•Dans la Barre latérale, cliquez sur .

•Dans le champ de plage, cliquez sur le bouton et exécutez la commande Gérer les noms définis.

2.Dans le Gestionnaire de noms, placez le curseur de la souris sur le nom souhaité, puis cliquez sur Agrandir.

3.Cliquez sur Supprimer.