MyOffice Spreadsheet peut vérifier automatiquement les textes en français et anglais pour les fautes de grammaire et d'orthographe.

Vérifier l'orthographe

Pour activer et désactiver le correcteur orthographique, dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe et Grammaire et sélectionnez Vérifier l'orthographe.

L'activation et la désactivation de l'option de vérification de l'orthographe ne s'applique qu'au document en cours et n'affecte pas les autres documents ouverts.

Les principes de vérification de l'orthographe :

Le dictionnaire correcteur d'orthographe est sélectionné automatiquement, en fonction de la langue du premier mot du paragraphe.

MyOffice Spreadsheet utilise des traits de soulignement rouges ondulés pour indiquer :

Des mots qui sont absents dans le dictionnaire sélectionné.

Des mots avec des fautes d'orthographe.

Un correcteur orthographique reprend la vérification à chaque fois que vous apportez des modifications au texte.

Trouver des fautes d'orthographe

Pour trouver rapidement les mots comportant des erreurs d'orthographe, utilisez la combinaison de touches suivante : Alt+F7. Lorsque la combinaison de touches Alt+F7 est appuyée sur la feuille courante, la cellule qui contient le premier mot erroné trouvé est sélectionné. Chaque clic suivant sélectionne la cellule qui contient le prochain mot mal orthographié.

La recherche d'erreurs s'effectue sur toutes les feuilles du document, de la feuille courante à la dernière feuille. À la fin du document, la recherche des mots comportant des erreurs commence depuis la première feuille.

Correction des fautes d'orthographe

Si une faute d'orthographe est détectée, suivez les étapes ci-dessous pour la corriger :

Placez le curseur sur le mot souligné par une ligne rouge ondulée ou sélectionnez-le et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.

Dans le menu contextuel, sélectionnez l'orthographe correcte du mot.

Si aucune correction n'est trouvée pour le mot sélectionné, une notification Aucune suggestion apparaît dans le menu contextuel.

Ignorer un mot avec erreur

Pour éviter que les mots reconnus par l'application comme contenant une erreur ne soient pas soulignés, entrez ces mots dans le Dictionnaire personnalisé ou ajoutez-les à la liste des mots ignorés.

Suivez les étapes ci-dessous pour ajoutez un mot à la liste des mots ignorés :

1.Placez le curseur sur le mot souligné par une ligne rouge ondulée ou sélectionnez-le.

2.Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot sélectionné, puis cliquez sur Ignorer.

Une fois terminé, le soulignement avec une ligne rouge ondulée disparaît. Si le mot apparaît plus d'une fois dans le document, les changements s'appliquent à toutes les répétitions sensibles à la casse. Les mots ajoutés dans la liste des mots ignorés le restent dans le cadre d'une session de travail avec le document. Lorsque vous rouvrez le document, le correcteur orthographique se lance et souligne à nouveau tous les mots comportant des erreurs.

Si la commande est exécutée par erreur, revenez en arrière en utilisant la commande Vérifier l'orthographe. Pour vérifier l’orthographe dans votre fichier, suivez les étapes suivantes :

1.Placez le curseur sur un mot ou sélectionnez-le.

2.Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot sélectionné, puis cliquez sur Vérifier l'orthographe.

Dictionnaire personnalisé

Si vous utilisez des termes spécifiques (par exemple, les noms propres, les abréviations, les termes spéciaux, etc.) qui ne figurent pas dans le dictionnaire actuel, vous pouvez les ajouter au dictionnaire personnalisé, et ils ne seront pas marqués comme des mots comportant des erreurs et soulignés.

Assurez-vous que le vérification de l'orphographe est activée dans l'application avant de commencer à travailler avec le dictionnaire.

Ajouter des mots au dictionnaire

Seuls les mots individuels peuvent être ajoutés au dictionnaire. Les phrases et les combinaisons de mots ne peuvent pas être ajoutées.

Les mots du dictionnaire sont sensibles à la casse. Si le mot peut commencer à la fois en majuscules et en minuscules, il est recommandé d'ajouter les deux opphographes au dictionnaire.

Pour ajouter un mot au dictionnaire personnalisé directement à partir du texte, suivez les étapes ci-dessous :

1.Déplacez le curseur sur le mot que vous voulez ajouter au dictionnaire ou sélectionnez ce mot.

2. Faites un clic droit sur le mot directement dans la cellule ou dans Barre de formule.

3.Dans le menu contextuel, sélectionnez Ajouter au dictionnaire.

Pour ajouter un nouveau mot directement dans le dictionnaire, suivez les étapes ci-dessous :

1.Dans le menu Outils, sélectionnez Dictionnaire personnalisé.

2.Dans la boîte de dialogue Dictionnaire personnel, entrez le mot à ajouter au dictionnaire

3.Appuyez sur s_add_exception_icon ou sur le bouton Entrée du clavier.

4.Cliquez sur le bouton Terminé pour terminer et fermer la fenêtre de dialogue.

Importer un dictionnaire exterieur

Pour augmenter le vocabulaire disponible dans MyOffice Spreadsheet, vous pouvez utiliser des dictionnaires tiers au format .dic. Suivez les étapes ci-dessous :

1.Dans la boîte de dialogue Dictionnaire personnalisé, cliquez sur Importer.

2.Sélectionnez le fichier comportant une extension .dic et cliquez sur Ouvrir.

Une fois terminé, le contenu du fichier est affiché dans le dictionnaire principal.

Supprimer un mot d'un dictionnaire

Vous pouvez supprimer un mot ajouté précédemment au Dictionnaire personnalisé.

Pour supprimer un mot du Dictionnaire personnalisé, suivez les étapes suivantes :

1.Dans le menu Outils, sélectionnez Dictionnaire personnalisé.

2.Dans la boîte de dialogue Dictionnaire personnalisé, placez le curseur sur le mot à supprimer du dictionnaire et cliquez sur Supprimer.

3.Cliquez sur le bouton Terminé pour terminer le travail avec le dictionnaire et fermer la fenêtre de dialogue.

Pour supprimer un mot directement à partir du texte, faites un clic droit sur le mot et puis cliquez sur Supprimer du dictionnaire dans le menu contextuel.

Pour supprimer un mot sans utilisant le menu Dictionnaire personnalisé, suivez les étapes ci-dessous :

1.Placez le curseur sur le mot que vous voulez supprimer du dictionnaire ou sélectionnez ce mot.

2.Faites un clic droit sur le mot directement dans la cellule ou dans la Barre de formule.

3.Dans le menu contextuel, sélectionnez Supprimer du dictionnaire.

Vérification de grammaire

Pour activer ou désactiver le correcteur de grammaire, cliquez sur Outils, sélectionnez Orthographe et Grammaire et sélectionnez Vérifier la grammaire.

L'activation et la désactivation de l'option de vérification de grammaire ne s'applique qu'au document en cours et n'affecte pas les autres documents ouverts.

Les principes de vérification de grammaire :

Le dictionnaire correcteur de grammaire est sélectionné automatiquement, en fonction de la langue du premier mot du paragraphe.

La vérification de grammaire se lance dès que vous appuyez sur la touche Espace ou Entrée, à condition que la phrase soit complète.

Une phrase comportant une erreur de grammaire est soulignée par une ligne bleue ondulée à la fois dans la cellule et dans la Barre de formule.

Les formules et les valeurs ne sont pas vérifiées.

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