Vérifier l’orthographe et la grammaire

Pour activer ou désactiver le correcteur orthographique, cliquez sur Outils, sélectionnez Orthographe et Grammaire et sélectionnez Vérifier l'orthographe.

L'activation et la désactivation de l'option de vérification de l'orthographe ne s'applique qu'au document en cours et n'affecte pas les autres documents ouverts.

Principes de vérification de l'orthographe :

•Le dictionnaire correcteur d'orthographe est sélectionné automatiquement, en fonction de la langue du premier mot du paragraphe.

• MyOffice Text utilise des traits de soulignement rouges ondulés pour indiquer :

•Des mots qui sont absents dans le dictionnaire sélectionné.

•Des mots avec des fautes d'orthographe.

•Un correcteur orthographique reprend la vérification à chaque fois que vous apportez des modifications au texte.

Trouver des fautes d'orthographe

Pour trouver rapidement les mots comportant des erreurs d'orthographe, utilisez la combinaison de touches suivante : Option+F7. Lorsque la combinaison de touches Option+F7 est cliquée pour la première fois, le premier mot mal orthographié du texte est sélectionné, et à chaque clic suivant, le mot mal orthographié suit le mot sélectionné.

La recherche d'erreurs s'effectue depuis la position actuelle du curseur jusqu'à la fin du document. À la fin du document, la recherche des mots comportant des erreurs commence depuis le début du document.

Correction des fautes d'orthographe

Si une faute d'orthographe est détectée, suivez les étapes ci-dessous pour la corriger :

•Placez le curseur sur le mot souligné par une ligne rouge ondulée ou sélectionnez-le et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.

•Dans le menu contextuel, sélectionnez l'orthographe correcte du mot.

Si aucune correction n'est trouvée pour le mot sélectionné, une notification Aucune suggestion apparaît dans le menu contextuel.

Ignorer un mot avec erreur

Pour éviter que les mots reconnus par l'application comme contenant une erreur ne soient pas soulignés, entrez ces mots dans le Dictionnaire personnalisé ou ajoutez-les à la liste des mots ignorés.

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un mot à la liste des mots ignorés :

1.Placez le curseur sur le mot souligné par une ligne rouge ondulée ou sélectionnez-le.

2.Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot sélectionné, puis cliquez sur Ignorer.

Une fois terminé, le soulignement avec une ligne rouge ondulée disparaît. Si le mot apparaît plus d'une fois dans le document, les changements s'appliquent à toutes les répétitions sensibles à la casse. Les mots ajoutés dans la liste des mots ignorés le restent dans le cadre d'une session de travail avec le document. Lorsque vous rouvrez le document, le correcteur orthographique se lance et souligne à nouveau tous les mots comportant des erreurs.

Si la commande est exécutée par erreur, revenez en arrière en utilisant la commande Vérifier l’orthographe. Pour vérifier l’orthographe dans votre fichier, suivez les étapes suivantes :

1.Placez le curseur sur un mot ou sélectionnez-le.

2.Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot sélectionné, puis cliquez sur Vérifier l’orthographe.

Si vous utilisez des termes spécifiques (par exemple, les noms propres, les abréviations, les termes spéciaux, etc.) qui ne figurent pas dans le dictionnaire actuel, vous pouvez les ajouter au dictionnaire personnalisé, et ils ne seront pas marqués comme des mots comportant des erreurs et soulignés. Assurez-vous que la vérification de l'orthographe est activée dans l'application avant de commencer à travailler avec le dictionnaire.

Ajouter des mots au dictionnaire

Seuls les mots individuels peuvent être ajoutés au dictionnaire. Les phrases et les combinaisons de mots ne peuvent pas être ajoutées.

Les mots du dictionnaire sont sensibles à la casse. Si le mot peut commencer à la fois en majuscules et en minuscules, il est recommandé d'ajouter les deux orphographes au dictionnaire.

Pour ajouter un mot au dictionnaire personnalisé directement à partir du texte, faites un clic droit sur le texte sélectionné, puis cliquez sur Ajouter au dictionnaire dans le menu contextuel.

Pour ajouter un nouveau mot directement dans le dictionnaire, suivez les étapes ci-dessous :

1.Dans le menu Outils, sélectionnez Dictionnaire personnalisé.

2.Dans la boîte de dialogue Dictionnaire personnalisé, entrez le mot à ajouter au dictionnaire.

3.Cliquez sur ou sur le bouton Entrée du clavier.

4.Cliquez sur le bouton Terminé pour terminer et fermer le dictionnaire.

Importer un dictionnaire exterieur

Pour augmenter le vocabulaire disponible dans l’application de traitement de texte, vous pouvez importer des fichiers de dictionnaires extérieurs au format .dic. Pour ce faire :

1.Dans la boîte de dialogue Dictionnaire personnalisé, cliquez sur Importer.

2.Sélectionnez le fichier comportant une extension .dic et cliquez sur Ouvrir.

Supprimer un mot d'un dictionnaire

Vous pouvez supprimer un mot ajouté précédemment au Dictionnaire personnalisé.

Pour supprimer un mot du Dictionnaire personnalisé, suivez les étapes suivantes :

1.Dans le menu Outils, sélectionnez Dictionnaire personnalisé.

2.Dans la boîte de dialogue Dictionnaire personnalisé, placez le curseur sur le mot à supprimer du dictionnaire et cliquez sur Supprimer.

3.Cliquez sur le bouton Terminé pour terminer le travail avec le dictionnaire et fermer la fenêtre de dialogue.

Pour supprimer un mot directement à partir du texte, faites un clic droit sur le mot et puis cliquez sur Supprimer du dictionnaire dans le menu contextuel.

Pour activer ou désactiver le correcteur de grammaire, cliquez sur Outils, sélectionnez Orthographe et Grammaire et sélectionnez Vérifier la grammaire.

L'activation et la désactivation de l'option de vérification de grammaire ne s'applique qu'au document en cours et n'affecte pas les autres documents ouverts.

Les principes de vérification de grammaire :

•Le dictionnaire correcteur de grammaire est sélectionné automatiquement, en fonction de la langue du premier mot du paragraphe.

•La vérification de grammaire se lance dès que vous appuyez sur la touche Espace ou Entrée, à condition que la phrase soit complète.

•Une phrase comportant une erreur grammaticale est soulignée par une ligne bleue ondulée.