Владелец учетной записи Mailion может предоставить полный доступ к своей учетной записи своим коллегам (пользователям с внутренним адресом электронной почты).
Пользователь, которому владелец предоставил полный доступ к своей учетной записи, становится совладельцем учетной записи.
При получении прав на учетную запись, совладелец автоматически получает доступ ко всем папкам, календарям и адресным книгам этой учетной записи. Доступ к учетным записям пользователей, которые предоставили владельцу доступ к своей учетной записи, совладельцу не передается.
При предоставлении прав на учетную запись владелец может разрешить (или не разрешить) совладельцу:
–отправлять письма от своего имени;
–передавать общий доступ к своей учетной записи третьему лицу (но только с внутренним адресом электронной почты).
Владелец может изменить набор прав совладельца на общий доступ к своей учетной записи или закрыть для него доступ. Владелец также может ограничить доступ совладельца к отдельным элементам своей учетной записи — папкам, календарям и контактам (см. разделы Управлять доступом к папкам писем, Управлять доступом к календарю. Управлять доступом к папкам личных контактов).
Совладелец, наделенный правами передачи доступа к учетной записи владельца, для предоставления доступа должен выполнить те же действия, что и владелец учетной записи. Ограничения для совладельца на доступ к отдельным папкам, календарям или контактам владельца (если они есть) при передаче им общего доступа третьему лицу не передаются.
Владелец и любой совладелец могут просмотреть список всех совладельцев учетной записи. Совладельцы могут изменять права доступа или закрыть доступ к учетной записи, предоставленный другими совладельцами и владельцем.
Владелец учетной записи также может предоставить другим пользователям доступ к своим папкам, календарям и адресным книгам по отдельности, без предоставления общего доступа к учетной записи (разделы Управлять доступом к папкам писем, Управлять доступом к календарю. Управлять доступом к папкам личных контактов).