Создать событие

Чтобы открыть окно создания и редактирования события (карточку события), используйте один из способов:

–Нажмите левой кнопкой мыши в любом месте расписания.

–Выделите мышью свободное время в расписании.

–Нажмите кнопку Создать событие на Панели навигации.

Откроется карточка события:

Чтобы создать или отредактировать событие:

1.Откройте окно создания события любым из приведенных выше способов.

2.Настройте основные параметры события на левой панели:

–Выберите календарь для события в списке в левом верхнем углу.

–Введите название события в поле Тема.

–Выберите уровень важности списке в правом верхнем углу.

–Укажите дату и время начала и окончания события.

–Настройте периодичность для повторяющегося события.

–Введите описание и место события в поля Описание и Адрес.

–Добавьте ссылку на видеоконференцию, выбрав нужный сервис в списке Конференция.

–Добавьте вложения в событие с помощью кнопки Прикрепить файл.

–Выберите свой статус занятости на время события.

–Забронируйте время до и после события.

–Настройте напоминания в виде уведомлений или писем.

3.Добавьте участников и ресурсы на правой панели.

4.Используйте планировщик для выбора подходящего времени для события.

5.Настройте дополнительные параметры с помощью кнопки :

–Настройте режим пересылки события.

–Настройте разрешения на ответы и предложения.

–Настройте приватность события.

6.Нажмите кнопку Сохранить.

Участники события получат автоматически сформированные приглашения на созданное событие.

Созданное событие появится в календаре, в ячейке с соответствующей датой, и будет окрашено в цвет календаря, в котором событие было создано.

Время события и язык в письме-приглашении участников из адресной книги Коллеги (пользователей с внутренними адресами электронной почты) будут указаны в соответствии с настройками получателей.