Фильтры

Чтобы создать новый фильтр:

1.На панели Фильтры нажмите кнопку Добавить фильтр. Откроется панель Новый фильтр.

2.В блоке полей Если задайте условие:

a.В выпадающем списке От выберите параметр письма, значение которого должен проверять фильтр. В зависимости от того, какой параметр был выбран, другие поля блока Если останутся на панели (например, для параметров От, Кому, Тема) или будут скрыты (например, для параметров Есть вложения, Есть календарное событие);

b.Если поля в группе Если отображаются, выберите нужное условие проверки из выпадающего списка Содержит: Содержит, Не содержит и т. д. (список возможных значений зависит от выбранного для проверки параметра) и введите текст условия в предназначенные для этого поля.

4.Если нужно, чтобы письма проверялись на соответствие сразу нескольким условиям, нажмите кнопку Добавить условие, задайте параметры нового условия и выберите критерий срабатывания фильтра:

·И — если выполнены все условия;

·ИЛИ — если выполнено хотя бы одно условие.

Можно добавить до 10 условий. Проверка условий выполняется последовательно, в порядке расположения условий в списке, начиная с верхнего. Чтобы удалить заданное условие нажмите кнопку (Удалить условие), расположенную справа в строке условия.

5.В блоке Тогда задайте действие, которое нужно выполнить с удовлетворяющими условиям письмами. Вы можете выбрать любое из следующих действий:

·Переместить в папку — выберите целевую папку в поле справа.

·Переместить в Корзину.

·Переместить в Спам.

·Переслать — в поле справа укажите адресатов, которым нужно пересылать отфильтрованные письма (адресатов может быть несколько);

·Перенаправить — в поле справа укажите адресатов для перенаправления писем. Письма пересылаются с заменой адресата и без отправки получателям копии и скрытой копии, указанным в оригинальном письме. Внешний вид письма при этом не изменяется (в тему не добавляется отметка о пересылке «Fwd:», а в тело письма не добавляется заголовок с параметрами оригинала).

·Удалить безвозвратно — у действия нет уточняющих параметров. Действие будет применяться к входящей почте и не может быть задано совместно с другими действиями.

·Отметить как прочитанное.

·Отметить как важное.

6.Чтобы задать несколько действий, нажмите кнопку Добавить действие, выберите следующее действие из списка доступных и задайте его параметры.

7.Если после применения фильтра не нужно использовать следующие по порядку Фильтры (т.е. в случае выполнения условий этого фильтра не нужно проверять выполнение условий в фильтрах, которые находятся в списке ниже него), установите флажок Игнорировать следующие фильтры.

8.Чтобы применить фильтр к уже поступившей почте установите флажок Применить фильтр к папке и укажите папку в появившемся выпадающем списке Выберите папку.

9.Чтобы включить фильтр сразу после его создания, убедитесь, что переключатель под названием панели Новый фильтр установлен в положении .

10.Нажмите кнопку Сохранить.

Панель Новый фильтр закроется, созданный вами фильтр появится в списке фильтров.

Созданный фильтр в последствии может быть изменен.

Для редактирования фильтра:

1.В списке фильтров щелкните левой кнопкой мыши по фильтру, который нужно отредактировать. Откроется панель Редактирование фильтра, аналогичная панели Новый фильтр.

2.Внесите необходимые изменения.

3.Нажмите кнопку Сохранить.

Правило обработки будет изменено, панель Редактирование фильтра закроется.

Чтобы удалить фильтр, нажмите кнопку(Удалить) в правом конце строки фильтра.

Место фильтра в списке влияет на его приоритет: если письмо удовлетворяет критериям сразу нескольких фильтров, то оно обрабатывается по содержащимся в них правилам последовательно, начиная с верхнего фильтра в списке. Если в фильтре установлен флажок Игнорировать следующие фильтры, то фильтры, находящиеся в списке ниже, не будут применены.

Порядок следования фильтров в списке можно изменить, перетаскивая их мышью:

1.Нажмите левой кнопкой мыши кнопкув строке фильтра, который нужно переместить.

2.Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите фильтр в нужное место списка.

Фильтр можно выборочно выключить (без удаления) с помощью переключателя справа в строке фильтра. Для этого левой кнопкой мыши переведите переключатель в положение .

Выключенный фильтр можно вернуть в активное состояние. Чтобы включить фильтр, переведите переключатель в активное положение .