Найти письмо

Чтобы найти письмо:

1.Нажмите кнопку, расположенную на панели инструментов Списка писем. Появится поле Поиск, ниже которого откроется меню с параметрами, которые можно выбрать для задания условий поиска. По умолчанию задан вариант Все совпадения.

2.Задайте условие поиска:

Чтобы выполнить поиск по условию Все совпадения:

a.Введите поисковый запрос в поле Поиск;

b.Нажмите клавишу Enter.

Чтобы задать условие поиска по значению текстового поля:

a.Выберите в меню нужный текстовый параметр: Тема, Текст, От или Кому. Меню закроется, выбранный параметр появится в поле Поиск.

b.Введите в поле Поиск значение параметра, которое требуется искать в письмах;

c.Нажмите клавишу Enter. Плашка с заданным вами условием появится под панелью инструментов Списка писем, а ниже будет выведен список писем, удовлетворяющих всем условиям поиска (всем условиям на плашках).

Чтобы задать условие поиска по значению признака:

a.Выберите в меню нужный признак: С вложениями, Непрочитанные, С высоким приоритетом (отмеченные отправителем как письма с высокой важностью) или Отмеченные флагом. Меню закроется, плашка с заданным условием появится под панелью инструментов Списка писем, а ниже будет выведен список писем, удовлетворяющих всем условиям поиска (всем условиям на плашках).

Чтобы задать папку писем, в которой следует выполнить поиск:

a.Выберите в меню пункт Область поиска;

b.В открывшемся меню выберите папку, в которой следует проводить поиск (при варианте Вся почта поиск будет выполнен по всем папкам, включая папки коллег, к которым предоставлен доступ). Меню закроется, плашка с названием папки появится под панелью инструментов Списка писем, а ниже будет выведен список писем, удовлетворяющих всем условиям поиска (всем условиям на плашках).

Чтобы задать условие по времени получения или отправки (для написанных вами писем):

a.Выберите в меню пункт Период поиска;

b.В открывшемся меню выберите один из предложенных периодов или задайте свой, используя поля дат и кнопку Применить. Меню закроется, плашка с названием папки появится под панелью инструментов Списка писем, а ниже будет выведен список писем, удовлетворяющих всем условиям поиска (всем условиям на плашках).

3.Если требуется уточнить или изменить условия поиска:

Чтобы изменить введенное условие:

a.Щелкните левой кнопкой мыши по плашке с условием;

b.Введите другое значение параметра в открывшемся окне.

Чтобы задать дополнительное условие:

a.Нажмите кнопку на панели инструментов Списка писем, откроется меню с параметрами.

b.Повторите действия, описанные в п.2.

Чтобы удалить ненужное условие:

–Для условий по значению текстового поля и по значению признака — щелкните левой кнопкой мыши на плашке.

–Для условия по области поиска — измените условие на Вся почта;

–Для условия по периоду поиска — измените условие на Все время.

Список писем, которые удовлетворяют поисковому запросу, отображается ниже плашек с условиями поиска. На мини-панелях найденных писем текст, который соответствует поисковому запросу, выделен цветом.

Письма из состава цепочек в список результатов поиска включаются как отдельные письма (без связи с другими письмами цепочки), но при просмотре их в области чтения, открываются в составе цепочки.

Чтобы просмотреть письмо из списка найденных, щелкните левой кнопкой мыши по его мини-панели, письмо откроется в Области чтения.

Если письмо из списка найденных входит в состав цепочки, хотя в списке результатов поиска его связь с цепочкой не отражена, при просмотре его в Области чтения оно откроется в составе цепочки.

В списке найденных писем, как и в обычном списке писем, можно:

–щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню письма и выполнить одно из предложенных в меню действий;

–выбрать несколько писем для одновременного выполнения с ними каких-то действий, например, перемещения в папку, отметки флагом и т. п.

Чтобы отсортировать или изменить порядок расположения писем в списке результатов поиска (по умолчанию список упорядочен с опцией Сначала новые), нажмите кнопку на панели инструментов Списка писем.

Для возврата к списку писем папки, которая выбрана на Панели навигации, нажмите кнопкув поле Поиск.