Подписать письмо электронной цифровой подписью

Приложение: Mailion Веб-версия

Чтобы использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП) для своих писем, вам необходимо:

–Иметь на своем устройстве специальное программное обеспечение КриптоПро (устанавливает администратор) и личный электронный сертификат КриптоПро для вашей учетной записи;

–Настроить сертификат, который вы будете будет использовать для ЭЦП.

Если специальное программное обеспечение КриптоПро и цифровые сертификаты КриптоПро на вашем устройстве установлены, на нижней панели формы Новое письмо отображается кнопка электронной подписи:

mail_ed_signature_button

Если ЭЦП уже настроена (например, у вас настроено применение ЕЦП по умолчанию для новых писем), кнопка электронной подписи имеет вид _ed_signature_on_button . Нажав кнопку, вы увидите данные личного сертификата КриптоПро, который будет использован для ЭЦП, и можете отменить применение ЕЦП к данному письму.

К письму, подписанному ЭЦП, могут быть прикреплены вложения только следующих видов:

–вложения с устройства;

–ссылки на файлы в облаке.

Подписать письмо ЭЦП

Чтобы подписать письмо ЭЦП:

1.Нажмите кнопку _ed_signature_button на нижней панели формы Новое письмо. Откроется окно Электронная подпись:

mail_ed_signature_window

2.Установите флажок Подписать письмо при отправке.

3.Нажмите кнопку Сохранить. Окно Электронная подпись закроется, кнопка примет вид _ed_signature_on_button — ЭЦП для письма настроена. Под темой письма появится надпись mail_willbe_sign_ed .

Если щелкнуть по надписи mail_willbe_sign_ed , откроется окно Сведения о подписи с данными о подписи и личном сертификате.

Отправленное письмо с ЕЦП, аналогично обычному письму, можно прочитать в папке Отправленные отправителя и папках получателя, настроенных для приема входящих писем.

Отправленное письмо с ЕЦП невозможно отозвать или редактировать.

Отменить предварительно настроенное применение ЭЦП

Если для письма настроено применение ЭЦП, под темой письма отображается надпись mail_willbe_sign_ed , а кнопка электронной подписи имеет вид _ed_signature_on_button .

Чтобы отменить настроенное применение ЭЦП к письму:

1.Нажмите кнопку _ed_signature_on_button — откроется окно Электронная подпись с данными сертификата.

2.Снимите флажок Подписать письмо при отправке.

3.Нажмите кнопку Сохранить. Окно Электронная подпись закроется, надпись mail_willbe_sign_ed под темой письма исчезнет, кнопка примет вид _ed_signature_button — применение ЭЦП к этому письму отменено.

Был ли материал полезным?

Да

Нет