Забронировать время и ресурсы в планировщике

Приложение: Mailion Веб-версия

Планировщик позволяет:

–Проверить доступность участников и ресурсов в выбранное время до отправки приглашения.

–Избежать конфликтов и автоматически подстроить расписание с учетом занятости коллег.

–Определить доступность переговорных комнат (для серверов Mailion и МойОфис Почта (PSN)) и забронировать эти ресурсы.

Отображение в планировщике событий и занятости участников и ресурсов

Область выбранного временного интервала для события выделена ярким зеленым цветом.

Справа от плашки каждого участника отображаются цветные временные интервалы, которые обозначают периоды занятости данного пользователя, если такие данные доступны.

event_add_participants

При добавлении участника или ресурса приложение автоматически определяет тип сервера (Mailion, МойОфис Почта (PSN), Microsoft Exchange или Google) и запрашивает актуальный статус занятости каждого добавленного участника и ресурса для выбранного временного интервала. Полученные статусы отображаются в планировщике напротив соответствующего участника или ресурса.

Наличие и вид статуса зависит от типа сервера и настроек доступности адресата.

Статус	Описание	Mailion, Exchange	МойОфис Почта (PSN)	Google
Свободен Free	Время открыто для планирования. Участник доступен для приглашения или ресурс доступен для бронирования	✓	✓	✓
Занят Busy	В это время уже запланировано другое событие. Приглашение или бронирование на этот период невозможно	✓	✓	✓
Под вопросом Tentative	Участник предварительно отметил время как занятое, но статус не окончательный	✓
Работаю в другом месте Working Elsewhere	Участник работает удаленно/вне офиса в этот период, но доступен	✓
Недоступен / Нет на месте Out of Office (OoO)	Участник недоступен (например, в отпуске, на больничном)	✓
Частное Private	Подробности события скрыты (приватное событие), но виден общий статус занятости	✓

Статусы бронирования переговорных комнат

При указании email переговорной комнаты, управляемой через сервер Mailion или МойОфис Почта (PSN), приложение запрашивает и отображает ее статус занятости (Свободен или Занят), позволяя сразу определить возможность бронирования.