Действия с несколькими листами

Если требуется выполнить одно и то же типовое действие (например, копировать или скрыть) с несколькими листами, удобнее сначала выбрать эти листы, а затем вызвать нужную команду.

Выбор нескольких листов

По умолчанию в документе выбран только текущий лист, на панели листов его вкладка выделена зеленым. Добавить другие листы к текущему можно несколькими способами:

–Чтобы выбрать отдельные листы, зажмите клавишу Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши по вкладкам нужных листов.

–Чтобы выбрать смежные листы, зажмите клавишу Shift и щелкните левой кнопкой мыши по вкладке крайнего в выбираемой группе листа;

–Чтобы выбрать все листы в документе, щелкните правой кнопкой мыши по любой вкладке листа и в контекстном меню листа выберите Выбрать все листы.

Вкладки выбранных листов выделяются темно-серым, вкладка текущего листа остается выделена зеленым.

При выборе несколько листов открывается панель быстрых действий с листами.

Действия с выбранными листами

С выбранными листами можно выполнять следующие действия:

–копирование;

–перемещение;

–дублирование;

–удаление;

–скрытие;

–скрытие нулевых значений;

–изменение цвета ярлыка;

–быстрая печать;

–экспорт в PDF.

Выполнить действие с листами можно одним из следующих способов:

–нажмите соответствующую кнопку на панели действий. Обратите внимание: часть команд доступна после нажатия на кнопку (Ещё);

–щелкните правой кнопкой мыши по вкладке любого из выбранных листов, и в контекстном меню листа выберите нужный пункт.

Порядок работы перечисленных выше функций для нескольких листов такой же, как для единичных листов, за исключением следующих особенностей:

–При копировании, дублировании или перемещении несмежных листов в результате выполнения команды листы будут располагаться друг за другом.

–При печати с предварительными настройками на печать выводится только текущий лист. Печать нескольких листов возможна только при использовании макросов или команды Быстрая печать.

Сброс выбора листов

Сбросить выбор всех выделенных листов можно следующими способами:

–нажмите (Отменить выбор листов) на панели действий с листами;

–щелкните правой или левой кнопкой мыши по любому невыбранному листу;

–щелкните правой кнопкой мыши по вкладке любого из выбранных листов и в контекстном меню выберите Отменить выбор листов.

К сбросу выбора также ведут следующие действия:

–добавление нового листа, даже если потом отменить действие;

–выбор листа из списка, если этот лист не был выбран ранее;

–использование сочетаний клавиш для перемещений между листами и выбора листов, если в результате выбираются раннее невыбранные листы.

Чтобы отменить выбор отдельных листов, зажмите клавишу Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши по вкладкам ненужных листов.