Предоставить общий доступ к файлу

Чтобы настроить общий доступ к файлу, откройте его в облаке.

Затем откройте окно настройки доступа одним из следующих способов:

–Нажмите кнопку и выполните команду основного меню Настроить доступ.

–Во вкладке Защита нажмите кнопку Настроить доступ.

–При работе в macOS выполните команду главного меню Общий доступ > Настроить доступ.

В открывшемся окне укажите пользователей, которым требуется предоставить доступ к файлу, одним из следующих способов:

–Вручную введите имя или адрес электронной почты для каждого пользователя.

–Нажмите кнопку (Выбрать контакты) и в адресной книге отметьте флажками контакты требуемых пользователей.

Укажите уровень доступа для выбранных пользователей справа от адресной книги:

–Просмотр — данное право предоставляет пользователям возможность просматривать документ и комментарии к нему, а также скачивать документ.

–Комментирование — в этой версии не поддерживается.

–Редактирование — данное право включает право на Просмотр документа, а также предоставляет пользователям возможность редактировать документ.

–Управление — данное право включает права на Просмотр и Редактирование документа, а также предоставляет пользователям возможность управлять настройками доступа к документу: выдавать права на работу с документом новым пользователям и изменять права существующих пользователей.

–Отказано в доступе — блокировать пользователям доступ к документу.

Если всем пользователям требуется отправить уведомление по электронной почте об изменении прав доступа к файлу, поставьте флажок Уведомить письмом.

Команда Уведомить письмом недоступна в следующих случаях:

–адрес электронной почты участника является недействительным;

–права на доступ к файлу изменены;

–доступ к файлу запрещен;

–права предоставлены группе людей, а не отдельным участникам.

Нажмите кнопку Добавить.

Выбранные контакты добавятся к списку пользователей, которые имеют доступ к файлу.

Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно настройки общего доступа.