Поиск и замена данных

Поиск данных в документе можно выполнить следующими способами:

–Ввести данные для поиска в строке поиска. В приложении развернется панель Поиск и замена с найденными совпадениями.

–Открыть панель Поиск и замена вручную и указать данные для поиска.

Чтобы ввести данные для поиска через строку поиска, выполните следующие действия:

1.На панели инструментов введите данные для поиска в строку поиска Найти (Ctrl+/).

2.На отобразившейся панели быстрых действий нажмите Поиск в документе.

Чтобы выполнить поиск через боковую панель, выполните следующие действия:

1.Откройте панель Поиск и замена одним из следующих способов:

•На боковой панели нажмите кнопку (Поиск и замена).

•При работе в macOS выберите пункт главного меню Правка > Поиск.

•Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F / Ctrl+H (ОС Windows, Linux) или ⌘Cmd+F (macOS).

2.В поле Найти введите данные для поиска.

3.Нажмите кнопку или клавишу Enter.

Найденные совпадения подсветятся в документе серым цветом. Используйте кнопки под строками поиска и замены, чтобы перемещаться по ячейкам с найденными совпадениями. Выбранное совпадение будет выделяться в документе контрастным желтым цветом.

По панели Поиск и замена можно также перемещаться с помощью клавиатуры следующим образом:

–Для перехода к следующему элементу панели нажмите клавишу Tab.

–Для возврата к предыдущему элементу панели нажмите сочетание клавиш Shift+Tab.

–Для активации элемента управления (нажатия кнопки, установки флажка) нажмите клавишу Пробел.

Чтобы заменить совпадения, найденные в документе, выполните следующие действия:

1.В строку Заменить на введите данные для замены или оставьте поле пустым, если требуется удалить найденное совпадение.

2.Замените совпадения одним из следующих способов:

•Нажмите кнопку Заменить, чтобы заменить выделенное совпадение.

•Нажмите кнопку Заменить все, чтобы заменить одновременно все найденные совпадения.

Параметры поиска можно менять в процессе работы с совпадениями. Результаты поиска при этом обновляются автоматически.

Чтобы указать параметры поиска и замены данных, на панели поиска, в блоке Параметры:

1.Укажите Область поиска данных:

•Текущий лист – выполнить поиск на листе, открытом в настоящий момент.

•Все листы – выполнить поиск на всех листах документа.

2.При необходимости отметьте флажками требуемые Фильтры:

•Только слова целиком – найти только целые слова/значения, а не данные, которые являются частью других слов/значений.

•Учитывать регистр при поиске – выполнить поиск с учетом заглавных и строчных букв в искомом тексте.

•Учитывать регистр при замене – выполнить замену с учетом заглавных и строчных букв в найденном тексте. Пример: в тексте документа необходимо заменить слово «договор» на слово «контракт». При этом слово «договор» может быть написано как со строчной, так и с заглавной буквы (например, в начале предложения). Поставьте флажок Учитывать регистр при замене, чтобы слово «договор» со строчной буквы заменилось на слово «контракт» со строчной буквы, а слово «Договор» с заглавной буквы заменилось на слово «Контракт» с заглавной буквы.

Чтобы закрыть панель поиска и замены данных, выполните одно из следующих действий:

–В верхней части панели нажмите кнопку .

–На боковой панели нажмите кнопку (Поиск и замена).

–Нажмите клавишу Esc.