Печать с предварительными настройками
Окно Параметры страницы и печать содержит:
–область предпросмотра документа,
–область настроек печати.
Если лист, выбранный фрагмент или заданная область не содержит данные для печати или все данные для печати находятся в скрытых столбцах и строках, окно параметров страницы и печати не открывается. На экран выводится диалоговое окно с сообщением: «Нет данных для печати. Пожалуйста, убедитесь, что у вас есть по крайней мере одна страница с данными для печати».
В области предпросмотра документа содержатся следующие кнопки:
–
и 
: уменьшить/увеличить масштаб страницы в области предпросмотра;
–По размеру окна: вписать страницу в область предпросмотра;
–
и 
: перейти к следующей/предыдущей странице документа.
Масштаб, установленный в области предпросмотра, не влияет на границы печати. Инструменты изменения масштаба предназначены только для детального просмотра содержимого документа.
Для удобства просмотра можно расширить окно Параметры страницы и печать до нужного размера, двигая его границы.
В области настроек печати можно указать параметры, перечисленные в таблице ниже.
Параметр |
Назначение |
|---|---|
Принтер |
Принтер для печати документа. |
Свойства принтера |
Кнопка доступна только в ОС Windows. При нажатии открывается окно свойств принтера. Вид и состав параметров окна зависит от модели принтера, выбранного в поле выше. Параметры, указанные в окне свойств принтера, автоматически переносятся в соответствующие поля окна Параметры страницы и печать. |
Печать в оттенках серого |
Печать цветного текста и изображений, которые содержатся в документе, в оттенках серого цвета. |
Копии |
Количество печатаемых экземпляров документа. |
Комплектовать / |
Поле доступно, если количество печатаемых экземпляров превышает 1. Определяет порядок группировки страниц во время печати: –Комплектовать: группировать по копиям (1,2,3 1,2,3 1,2,3), –Не комплектовать: группировать по номерам страниц (1,1,1 2,2,2 3,3,3). |
Область печати |
Область печати документа: –Заданная область: печать заданной области документа. –Весь лист: печать листа, который отображается на экране в настоящий момент. –Выделенный фрагмент: печать фрагмента, выбранного в документе. |
Диапазон |
Поле недоступно при печати выбранного фрагмента. Содержит следующие пункты: –Все страницы: печать всех страниц текущего листа или заданной области печати. –Нечетные страницы, Четные страницы: пункты предназначены для двусторонней печати документа вручную на принтере, который не поддерживает этот тип печати в автоматическом режиме. Для печати сначала нужно выбрать нечетные страницы, затем перевернуть стопку листов обратной стороной и выбрать печать четных страниц. |
Используется, если необходимо распечатать отдельные страницы или диапазоны страниц выбранного листа/области/фрагмента. Страницы для печати могут быть указаны как: –Номера отдельных страниц. Например: 5, 10, 12. –Диапазоны страниц: через дефис. Например: 1-8, 10-11. –Страницы с начала листа, области или фрагмента до указанной – в формате -<№>. Например, если в поле введено значение -3, то распечатаются страницы 1-3. –Страницы с указанной до конца листа, области или фрагмента – в формате <№>-. Например, если в поле введено значение 3-, и лист, область или фрагмент содержит 6 страниц, то распечатаются страницы 3-6. |
|
Двусторонняя печать |
Двусторонняя печать: –Выкл.: односторонняя печать; –Переплет по длинному краю: двусторонняя печать, страницы переворачиваются относительно длинного края; –Переплет по короткому краю: двусторонняя печать, страницы переворачиваются относительно короткого края. |
Ориентация |
Книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная) ориентация страницы. |
Размер бумаги |
Типоразмер бумаги, используемой при печати. |
Игнорировать пустые страницы |
Пустыми считаются страницы, на которых нет ячеек с данными, объектов (диаграмм, изображений, фигур), ячеек с границами или заливкой. По умолчанию флажок установлен. При установке или снятии флажка Не печатать пустые страницы в области предварительного просмотра скрываются или отображаются пустые страницы и общее количество страниц уменьшается/увеличивается. Если требуется распечатать отдельные страницы или диапазон страниц выбранного листа, области или фрагмента, предварительно убедитесь, что флажок Не печатать пустые страницы установлен, а затем укажите необходимые страницы или диапазон страниц для печати, ориентируясь на нумерацию страниц в области предварительного просмотра. |
Поле Масштаб - настройка масштаба печати. Способ настройки масштаба зависит от значения, выбранного в поле Область печати. Если в поле Область печати выбран Весь лист или Заданная область, то масштаб можно задать введя значение или при помощи стрелок увеличения / уменьшения масштаба. Если в поле Область печати выбран Выделенный фрагмент, то для настройки масштаба доступны следующие варианты: –Фактический размер; –По размеру страницы: поместить распечатку выделенного фрагмента на одну страницу; –По ширине страницы: вписать все столбцы выделенного фрагмента в одну страницу; –По высоте страницы: вписать все строки выделенного фрагмента в одну страницу.
При изменении масштаба, автоматические разрывы страниц подстраиваются под выбранный масштаб. При увеличении масштаба, пользовательский разрыв может переместиться на другую страницу. При уменьшении масштаба, пользовательский разрыв не позволит содержимому с других страниц переместиться на данную страницу. Учитывать пользовательские разрывы: опция доступна, если на лист вставлены пользовательские разрывы страниц. При выборе опции лист разбивается на страницы в соответствии с установленными разрывами. Если на листе нет пользовательских разрывов страниц, то выбор опции недоступен. |
|
Поля |
–Верхнее поле: расстояние между верхним краем страницы и содержимым документа. –Нижнее поле: расстояние между нижним краем страницы и содержимым документа. –Левое поле: расстояние между левым краем страницы и содержимым документа. –Правое поле: расстояние между правым краем страницы и содержимым документа. |
Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать документ, или кнопку Отмена, чтобы закрыть окно.
Параметры страниц, указанные для текущего листа, можно сохранить для последующих сеансов печати. Чтобы сохранить настройки и закрыть окно, нажмите кнопку Сохранить. Чтобы распечатать документ и сохранить настройки, нажмите кнопку Печать.
Параметры страниц, указанные для печати выбранного фрагмента, применяются только во время текущего сеанса. Сохранение данных настроек недоступно.
