Печать с предварительными настройками

Настройки принтера

Принтер

Принтер для печати документа.

Свойства принтера

Кнопка доступна только в ОС Windows. При нажатии открывается окно свойств принтера. Вид и состав параметров окна зависит от модели принтера, выбранного в поле выше. Параметры, указанные в окне свойств принтера, автоматически переносятся в соответствующие поля окна Параметры страницы и печать.

Печать в оттенках серого

Печать цветного текста и изображений, которые содержатся в документе, в оттенках серого цвета.

Настройка страницы

Копии

Количество печатаемых экземпляров документа.

Комплектовать /
Не комплектовать

Поле доступно, если количество печатаемых экземпляров превышает 1. Определяет порядок группировки страниц во время печати:

–Комплектовать: группировать по копиям (1,2,3 1,2,3 1,2,3),

–Не комплектовать: группировать по номерам страниц (1,1,1 2,2,2 3,3,3).

Область печати

Область печати документа:

–Заданная область: печать заданной области документа.

–Весь лист: печать листа, который отображается на экране в настоящий момент.

–Выделенный фрагмент: печать фрагмента, выбранного в документе.

Диапазон

Поле недоступно при печати выбранного фрагмента. Содержит следующие пункты:

–Все страницы: печать всех страниц текущего листа или заданной области печати.

–Нечетные страницы, Четные страницы: пункты предназначены для двусторонней печати документа вручную на принтере, который не поддерживает этот тип печати в автоматическом режиме. Для печати сначала нужно выбрать нечетные страницы, затем перевернуть стопку листов обратной стороной и выбрать печать четных страниц.

Поле ввода номеров / диапазонов страниц для печати

Используется, если необходимо распечатать отдельные страницы или диапазоны страниц выбранного листа/области/фрагмента. Страницы для печати могут быть указаны как:

–Номера отдельных страниц. Например: 5, 10, 12.

–Диапазоны страниц: через дефис. Например: 1-8, 10-11.

–Страницы с начала листа, области или фрагмента до указанной — в формате -<№>. Например, если в поле введено значение -3, то распечатаются страницы 1-3.

–Страницы с указанной до конца листа, области или фрагмента — в формате <№>-. Например, если в поле введено значение 3-, и лист, область или фрагмент содержит 6 страниц, то распечатаются страницы 3-6.

Двусторонняя печать

Двусторонняя печать:

–Выкл.: односторонняя печать;

–Переплет по длинному краю: двусторонняя печать, страницы переворачиваются относительно длинного края;

–Переплет по короткому краю: двусторонняя печать, страницы переворачиваются относительно короткого края.

Ориентация

Книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная) ориентация страницы.

Размер бумаги

Типоразмер бумаги, используемой при печати.

Игнорировать пустые страницы

Пустыми считаются страницы, на которых нет ячеек с данными, объектов (диаграмм, изображений, фигур), ячеек с границами или заливкой. По умолчанию флажок установлен.

При установке или снятии флажка Не печатать пустые страницы в области предварительного просмотра скрываются или отображаются пустые страницы и общее количество страниц уменьшается/увеличивается.

Если требуется распечатать отдельные страницы или диапазон страниц выбранного листа, области или фрагмента, предварительно убедитесь, что флажок Не печатать пустые страницы установлен, а затем укажите необходимые страницы или диапазон страниц для печати, ориентируясь на нумерацию страниц в области предварительного просмотра.

Масштаб и разрывы страниц

Масштаб

Поле Масштаб - настройка масштаба печати. Способ настройки масштаба зависит от значения, выбранного в поле Область печати.

Если в поле Область печати выбран Весь лист или Заданная область, то масштаб можно задать введя значение или при помощи стрелок увеличения / уменьшения масштаба.

Если в поле Область печати выбран Выделенный фрагмент, то для настройки масштаба доступны следующие варианты:

–Фактический размер;

–По размеру страницы: поместить распечатку выделенного фрагмента на одну страницу;

–По ширине страницы: вписать все столбцы выделенного фрагмента в одну страницу;

–По высоте страницы: вписать все строки выделенного фрагмента в одну страницу.

При изменении масштаба, автоматические разрывы страниц подстраиваются под выбранный масштаб.

При увеличении масштаба, пользовательский разрыв может переместиться на другую страницу.

При уменьшении масштаба, пользовательский разрыв не позволит содержимому с других страниц переместиться на данную страницу.

Учитывать пользовательские разрывы

Опция доступна, если на лист вставлены пользовательские разрывы страниц. При выборе опции лист разбивается на страницы в соответствии с установленными разрывами. Если на листе нет пользовательских разрывов страниц, то выбор опции недоступен.

Печать заголовков

Сквозные строки / Сквозные столбцы

Сквозными называются строки или столбцы, которые будут отображаться на каждой странице при выводе таблицы на печать или при экспорте документа в PDF. Могут использоваться в качестве заголовков, например, когда нужно закрепить «шапку» таблицы на каждом листе.

Сквозные строки закрепляются сверху выводимой на печать или экспорт таблице, а сквозные столбцы — слева.

Выбрать сквозные строки или столбцы можно как прямым вводом адреса диапазона в поле, так и с помощью кнопки (Выбрать значения) и последующим выделением диапазона мышью в самом документе.

При этом допускается:

–выбирать только строки или столбцы целиком. Например, при вводе вручную нельзя ввести диапазон "$A$1:$A$5", должна быть введен адрес всей строки "$1:$1" или диапазона строк "$1:$5";

–при использовании нескольких столбцов или строк выбирать только смежные строки или столбцы. Например, при вводе вручную нельзя ввести диапазоны  "$1:$1" и "$3:$3", пропустив диапазон "$2:$2". Также нельзя указывать диапазон в виде "=$B:$C;$D:$E". Требуется указать диапазон в неразрывном виде "=$B:$E";

–выбирать только строки или столбцы на текущем листе документа и расположенные в рабочей области листа;

На печать выводятся только видимые данные: скрытые и отфильтрованные ячейки не печатаются.

Настройка недоступна, если в ОС нет установленных принтеров.

Сквозные строки и столбцы в файлах формата ODS, созданных в MS Excel, отображаться не будут.

Поля

Верхнее поле

Расстояние между верхним краем страницы и содержимым документа.

Нижнее поле

Расстояние между нижним краем страницы и содержимым документа.

Левое поле

Расстояние между левым краем страницы и содержимым документа.

Правое поле

Расстояние между правым краем страницы и содержимым документа.