Команда Сохранить как предназначена для сохранения нового файла или создания копии текущего файла.
При сохранении в форматах CSV, TSV, TAB, SCSV и TXT:
–В файле сохраняется только текущий лист исходного файла с текстовыми данными. Настройки форматирования, изображения, ссылки и другие данные не сохраняются.
–В качестве разделителя значений в файлах в формате CSV, TSV, TAB и SCSV используется символ ; (точка с запятой), в TXT-файлах – знак табуляции (TAB).
При сохранении в формате XLSB:
–в файле не сохраняются макрокоманды и электронная подпись;
–из рабочей области листов исключаются пустые ячейки.
При сохранении в форматах PDF и PDF/A-1:
–Ссылки на веб-сайты сохраняют работоспособность.
–Cсылки на файлы и адреса электронной почты, ссылки на место в документе (листы, ячейки, диапазоны ячеек, именованные диапазоны) не сохраняются.
Чтобы сохранить новый файл или создать копию текущего файла, выполните следующие действия:
1.Выполните команду сохранения одним из следующих способов:
•Нажмите кнопку и выберите пункт основного меню Сохранить как.
•Во вкладке Главная, в группе Файл нажмите на стрелку справа от кнопки (Сохранить) и в выпадающем меню выберите команду Сохранить как.
•При работе в macOS, выберите команду главного меню Файл > Сохранить как.
•Нажмите клавишу F12 (ОС Windows), сочетание клавиш Ctrl+Shift+S (ОС Linux) или сочетание клавиш ⇧Shift+⌘Cmd+S (macOS).
2.В окне Сохранить как выберите папку для сохранения, укажите название и тип файла или копии файла и нажмите кнопку Сохранить.
Для сохранения файла в формате PDF или PDF/A-1 можно также выполнить следующие действия:
1.Во вкладке Главная, в группе Файл нажмите на стрелку справа от кнопки (Быстрая печать) и в выпадающем меню выберите команду Экспорт в PDF.
2.В окне файлового менеджера выберите папку для сохранения, укажите название и тип файла/копии файла и нажмите кнопку Сохранить.
При создании копии рабочим документом становится копия файла.