Создать сводную таблицу на основе данных текущего документа

Чтобы создать сводную таблицу, используя данные текущего документа, выполните следующие действия:

1.Выделите один из следующих элементов для построения сводной таблицы:

•Диапазон данных в исходной таблице, на основе которого следует создать сводную таблицу. Диапазон данных необходимо выделять вместе с заголовками столбцов.

•Единичную ячейку внутри диапазона данных или примыкающую к диапазону пустую ячейку, если требуется использовать весь диапазон.

•Ячейку на текущем листе, в которую следует вставить сводную таблицу. Эта ячейка будет являться верхней левой ячейкой таблицы. Выбранная ячейка не должна содержать данных.

2.Откройте окно создания сводной таблицы одним из следующих способов:

•Во вкладке Вставка нажмите кнопку (Сводная таблица). В открывшемся меню выберите пункт Использовать данные этого файла.

•При работе в macOS выберите пункт главного меню Вставка > Сводная таблица > Использовать данные этого файла.

3.Если на первом шаге выбиралась ячейка для вставки сводной таблицы, то в поле Источник данных окна Создать сводную таблицу укажите диапазон данных исходной таблицы, на основе которых следует создать сводную таблицу.

4.Если на первом шаге выбирался диапазон данных, единичная ячейка внутри диапазона или примыкающая пустая ячейка, то укажите место вставки таблицы:

•Новый лист – вставить таблицу на новый лист. Новый лист создается автоматически. По умолчанию листу присваивается имя Сводная таблица <№>, где № – номер сводной таблицы в текущем документе. При необходимости название листа можно редактировать.

•Существующий лист – вставить таблицу на лист, который отображается на экране в настоящий момент. В поле Укажите начальную ячейку необходимо ввести адрес ячейки вручную или щелчком мыши выбрать в рабочей области пустую ячейку, в которой требуется расположить верхнюю левую ячейку сводной таблицы. Над начальной ячейкой должно быть не менее двух пустых строк для размещения фильтров.

5.Нажмите кнопку ОК.