Создание проверки данных

Приложение: МояТаблица Windows / Linux - Desktop

Создать выпадающий список

Чтобы создать выпадающий список с допустимыми значениями, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2.Откройте окно Проверка данных одним из следующих способов:

•Во вкладке Данные нажмите кнопку data_check Проверка данных.

•При работе в macOS выберите команду главного меню Данные > Проверка данных.

•На боковой панели нажмите кнопку data_check_sidepanel (Все проверки) и на открывшейся панели Все проверки нажмите кнопку Добавить проверку.

data_validation_side_panel

3.Во вкладке Параметры, в выпадающем списке Тип данных выберите пункт Список.

data_validation_window_droplist

4.Снимите флажок Игнорировать пустые ячейки, если хотите, чтобы ячейка была обязательно заполнена при вводе. Если ячейка не будет заполнена, отобразится ошибка.

5.Снимите флажок Показывать список значений, если не хотите использовать выпадающий список. В этом случае проверка будет выполняться после прямого ввода значения в ячейку, как описано в подразделе Ввести значение в ячейку с выпадающим списком.

6.В поле Источник значений задайте значения для формирования списка одним из следующих способов:

•Введите значения в поле напрямую, разделяя их точкой с запятой.

•Укажите диапазон ячеек вручную.

•Нажмите кнопку select_cells (Выбрать значения), выделите требуемые ячейки в документе и нажмите (Завершить выбор).

•Введите название именованного диапазона или формулу, результатом которой является диапазон ячеек.

•В случае ошибки при вводе следуйте указаниям на экране. Для очистки всех полей в окне и возврату окна к виду по умолчанию нажмите кнопку Очистить все в нижней части окна.

Диапазон источника данных должен принадлежать одному столбцу или строке.

7.Во вкладке Подсказка можно ввести заголовок и текст подсказки с информацией о правилах работы с полем. При отключении настройки Показывать при выделении ячейки подсказка отображаться не будет, но заголовок и текст подсказки сохранятся.

data_validation_window_tip

8.Во вкладке Сообщение об ошибке можно настроить поведение при вводе недопустимых значений и текст ошибки, объясняющий пользователю причину ошибки:

•В разделе Действие сообщения устанавливается поведение при вводе недопустимого значения: Запрет ввода не даст ввести в ячейку недопустимое значение, Предупреждение отобразит сообщение об ошибке, но позволит ввести значение.

•В полях Заголовок и Текст сообщения можно ввести свое название и описание ошибки. Если оставить поля пустыми, будет отображаться текст по умолчанию.

data_validation_window_error

9.Чтобы завершить создание проверки, нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Чтобы отменить создание, нажмите кнопку Отмена или клавишу Esc.

Значения выпадающего списка всегда актуальны. Например, если в источнике есть результат формулы, и у формулы меняются аргументы, то соответствующее значение в списке обновляется.

В выпадающем списке значения отображаются в том виде, в котором они отображаются в источнике. В ячейке отображение выбранного значения определяется форматом этой ячейки. Например, если в выпадающем списке содержатся даты, а для ячейки выбран формат Общий или Текстовый, то в ячейке выбранная дата будет преобразована в соответствии с форматом — дата 02.02.2020 отобразится в виде значения 43863.

Создать проверку по дате

Для проверки данных в формате Дата существует отдельный тип проверки. Чтобы создать для ячейки проверку вводимой даты, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, для которых будет выполняться проверка.

2.Откройте окно Проверка данных одним из следующих способов:

•Во вкладке Данные нажмите кнопку data_check Проверка данных.

•При работе в macOS выберите команду главного меню Данные > Проверка данных.

3.Во вкладке Параметры, в выпадающем списке Тип данных выберите пункт Дата.

4.Поставьте флажок Игнорировать пустые ячейки, если хотите, чтобы ячейку с проверкой данных можно было оставить пустой. При включенной настройке возможны следующие ситуации при вводе в зависимости от выбранного критерия проверки, если поля с датами ссылаются на пустые ячейки:

Критерий	Начальная дата	Конечная дата	Результат
«Между»	Пустая	Заполнена	Ошибка, если значение больше конечной даты.
«Между»	Заполнена	Пустая	Ошибка, если значение меньше начальной даты.
«Вне»	Пустая	Заполнена	Ошибка, если значение меньше или равно конечной дате.
«Вне»	Заполнена	Пустая	Ошибка, если значение больше или равно начальной дате.

При отключенной настройке возможны следующие ситуации при вводе, если поля с датами ссылаются на пустые ячейки:

Критерий	Начальная дата	Конечная дата	Результат
«Между»	Пустая	Заполнена	Ошибка, если значение больше конечной даты. Редактируемая ячейка может быть пустой.
	Заполнена	Пустая	Ошибка, если меньше начальной даты. Редактируемая ячейка может быть пустой.
	Пустая	Пустая	Ошибка. Редактируемая ячейка может быть пустой.
«Вне»	Пустая	Заполнена	Ошибка, если значение меньше конечной даты. Редактируемая ячейка не может быть пустой.
	Заполнена	Пустая	Ошибка, если больше начальной даты. Редактируемая ячейка не может быть пустой.
	Пустая	Пустая	Ошибки нет. Редактируемая ячейка не может быть пустой.
«Равно»	Пустая		Ошибка. Редактируемая ячейка может быть пустой.
«Не равно»	Пустая		Ошибки нет. Редактируемая ячейка не может быть пустой.
«Больше»	Пустая		Ошибки нет. Редактируемая ячейка не может быть пустой.
«Меньше»	Пустая		Ошибка. Редактируемая ячейка не может быть пустой.
«Больше или равно»	Пустая		Ошибки нет. Редактируемая ячейка может быть пустой.
«Меньше или равно»	Пустая		Ошибка. Редактируемая ячейка может быть пустой.

5.В выпадающем списке Критерий проверки выберите условие проверки:

Критерий	Условие успешной проверки
«Между»	Дата должна попадать в интервал между начальной и конечной датами включительно.
«Вне»	Дата должна быть вне интервала между начальной и конечными датами.
«Равно»	Дата должна совпадать со значением в поле «Дата».
«Не равно»	Дата не должна совпадать со значением в поле «Дата».
«Больше»	Дата должна быть позже даты, указанной в поле «Дата».
«Меньше»	Дата должна быть раньше даты, указанной в поле «Дата».
«Больше или равно»	Дата должна быть позже даты, указанной в поле «Дата», или совпадать с ней.
«Меньше или равно»	Дата должна быть раньше даты, указанной в поле «Дата», или совпадать с ней.

6.В полях Начальная дата и Конечная дата или Дата можно ввести:

•Дату в любом поддерживаемом формате отображения данных. При ручном вводе поддерживаются следующие форматы ввода дат: «дд.мм.гггг»; «дд.мм.гг»; «д.м.гг»; «дд месяц гггг» (месяц может быть введен только на русском языке); «дд ммм гг» (например, «ммм» = «ноя»); «ммм-гг»; «дд-ммм» (будет использован текущий год); «гг.мм.дд»; «гггг.мм.дд»; «г.м.дд»; «г.м.д»; «г.мм.дд»; «дд месяц гг»; «гг ммм дд»; «дд ммм гггг»; «ммм ггг»; «ммм-гггг»; «ммм гггг»; «гг ммм»; «ддммм».

•Ссылку на ячейку или диапазон, или выберите ячейки с помощью кнопки select_cells (Выбрать значения). Дата в ячейке может быть задана напрямую, через формулу или ссылку на другую ячейку.

•Формулу (например, =СЕГОДНЯ()+6).

data_validation_window_date

При создании проверок действуют следующие ограничения:

–Проверку данных нельзя назначать для заголовка и строки итогов «умных» таблиц, ячеек сводных таблиц и ячеек, уже содержащих другие проверки.

–Проверка данных может устанавливаться только на видимые ячейки.

В приложении «МояТаблица» также поддерживается работа с ячейками, для которых в сторонних редакторах настроена проверка данных.

Не поддерживаются выпадающие списки, вставленные как элемент ActiveX.

Был ли материал полезным?

Да

Нет