Автосумма

Часто при работе с числовыми данными требуется выполнять типовые операции над ними и выводить результат в отдельную ячейку, например, подсчитывать сумму или выводить среднее значение для выбранных столбцов или строк. Для этого удобно использовать операцию Автосумма. Операция позволяет использовать пять популярных функций по обработке данных: СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЁТ.

Автосумма самостоятельно распознает диапазон ячеек с числовыми данными и подставляет его в функцию. От того, какие ячейки выбраны перед операцией, будет зависеть, куда будет выведен результат вычисления и какой диапазон данных при этом использован. Например, чтобы подсчитать сумму для столбца, можно:

–Выделить пустую ячейку под столбцом. Результат будет вставлен в эту ячейку.

–Выделить столбец целиком. Результат будет вставлен в ближайшую к диапазону пустую ячейку под столбцом.

–Выделить диапазон ячеек, если требуется использовать только часть ячеек в расчете. Результат будет вставлен в ближайшую к диапазону пустую ячейку под столбцом.

При этом важно учитывать следующие особенности:

–Если в диапазоне есть несколько ячеек с результатами такой же функции - в диапазон автоматически войдут только такие ячейки. Это удобно, когда в столбце уже посчитаны какие-либо промежуточные итоги, а финальный итог будет их суммой.

–Если выделена пустая ячейка рядом с областью, где есть числа, то все числа после ближайшей ячейки с текстом, пустой ячейки или ячейки с такой же функцией будут автоматически включены в диапазон:

–Если же выделен диапазон ячеек, столбец или строка, то в функцию попадут все данные после ячейки с такой же функцией:

Чтобы ввести функцию с помощью операции Автосумма, выполните следующие действия:

1.Выделите пустую ячейку рядом с данными, столбец, строку или диапазон ячеек.

2.Вызовите операцию Автосумма одним из следующих способов:

•Нажмите кнопку (Автосумма) в строке формул или во вкладке Данные на панели инструментов. При этом будет использоваться функция СУММ. Если требуется использовать другую функцию, нажмите на стрелку справа от кнопки (Автосумма) и в выпадающем списке выберите требуемую функцию.

•При работе в macOS выберите пункт главного меню Данные > Автосумма.

•Нажмите сочетание клавиш Alt+= (ОС Windows, Linux) или ⌥Option+= (macOS).

3.При необходимости скорректируйте аргументы функции или добавьте к ним дополнительные.

4.Чтобы завершить ввод функции, нажмите кнопку в строке формул или клавишу Enter. Чтобы отменить ввод функции, нажмите кнопку в строке формул или клавишу Esc.