Фильтрация данных в сводной таблице

Для сводных таблиц доступно несколько способов фильтрации:

–С помощью фильтров отчета.

–С помощью фильтров строк и столбцов.

Фильтры отчета определяют срез данных, на основе которого формируется сводная таблица. Фильтрация выполняется для полей, добавленных в область Фильтры в Конструкторе сводной таблицы. Ячейки для управления фильтрами отчета располагаются над сводной таблицей:

Фильтры строк и столбцов применяются к уже сформированной сводной таблице, когда нужно скрыть или отобразить отдельные строки / столбцы в зависимости от содержащихся в них значений или по заданному условию.

При использовании макета Компактный кнопки фильтров находятся в ячейках с общими названиями строк и столбцов. По умолчанию это — «Названия строк» и «Названия столбцов» (подписи для названий можно изменить во вкладке Параметры панели настроек сводной таблицы):

При использовании макетов Табличный и Структура кнопки фильтров находятся в ячейках соответствующих заголовков:

Для одного столбца или строки сводной таблицы нельзя применить одновременно несколько фильтров. При установке нового фильтра, старый автоматически сбрасывается.

Фильтры отчета и фильтры по условию для строк / столбцов работают вместе, но фильтры отчета имеют наибольший приоритет — их результаты учитываются при установке фильтров по условию. В фильтрации по условию участвуют фактически отображаемые в сводной таблице столбцы и строки после применения фильтров отчета.

Установка фильтров строк и столбцов, в свою очередь, влияет на такие функции сводной таблицы, как просмотр сведений о ячейках и дополнительные вычисления: таблицы со сведениями о ячейках и результаты дополнительных вычислений формируются с учетом примененных фильтров.