Создать сводную таблицу на основе данных внешнего источника

Чтобы создать сводную таблицу, используя данные внешнего источника, выполните следующие действия:

1.Откройте окно создания сводной таблицы одним из следующих способов:

•Во вкладке Вставка нажмите кнопку (Сводная таблица). В открывшемся меню выберите пункт Использовать внешний источник данных.

•При работе в macOS выберите пункт главного меню Вставка > Сводная таблица > Использовать внешний источник данных.

2.В окне Создать сводную таблицу нажмите кнопку Выбрать источник.

3.В окне Внешние источники данных нажмите кнопку Добавить источник и в открывшемся окне файлового менеджера выберите файл с данными для сводной таблицы. Если хотите использовать уже добавленный ранее внешний источник — переходите к шагу №5.

4.В окне Выбор листа выберите лист внешнего документа из списка. Снимите флажок Первая строка диапазона данных содержит заголовки, если не хотите использовать первую строку в качестве заголовка. После того, как лист выбран, нажмите кнопку OK.

5.Выберите требуемый документ в списке текущих источников и нажмите кнопку ОК.

6.В окне Создать сводную таблицу укажите место расположения таблицы:

•Новый лист — вставить таблицу на новый лист. Новый лист создается автоматически. По умолчанию листу присваивается имя Сводная таблица <№>, где № — номер сводной таблицы в текущем документе. При необходимости название листа можно редактировать.

•Существующий лист — вставить таблицу на лист, который отображается на экране в настоящий момент. В поле Укажите начальную ячейку необходимо ввести адрес ячейки вручную или щелчком мыши выбрать в рабочей области пустую ячейку, в которой требуется расположить верхнюю левую ячейку сводной таблицы. Над начальной ячейкой должно быть не менее двух пустых строк для размещения фильтров.

7.Нажмите кнопку ОК.