Группировать столбцы или строки

Вы можете группировать данные таким образом, чтобы создать одну или несколько групп из строк или столбцов. Это может быть удобным для анализа и отображения данных больших объемов.

Для группировки выделите строки или столбцы, которые необходимо сгруппировать, и выполните одно из следующих действий:

–Во вкладке Главная, в группе Ячейки нажмите кнопку (Группировать) или нажмите на стрелку справа от кнопки (Группировать) и выберите команду Группировать строки / Группировать столбцы. Если выделен диапазон ячеек, а не исключительно строки или столбцы, то при нажатии кнопки (Группировать) открывается окно Группировка, где следует выбрать, какие именно элементы требуется группировать.

–Во вкладке Разметка страницы нажмите кнопку (Группировать) или нажмите на стрелку справа от кнопки Группировать и выберите команду Группировать строки / Группировать столбцы.

–При работе в macOS выберите команду главного меню Данные > Группировать строки / Группировать столбцы.

–Щелкните правой кнопкой мыши в заголовке выделенных строк или столбцов и выполните команду контекстного меню Группировать строки / Группировать столбцы.

–Нажмите сочетание клавиш Alt+Shift+→ (ОС Windows, Linux) или ⌥Option+⇧Shift+→ (macOS). В открывшемся окне нажмите кнопку Группировать строки или Группировать столбцы.

Группы данных не могут пересекаться, но могут быть вложены друг в друга. В таблице можно создать до 7 уровней групп.

Сворачивание и разворачивание уровней групп выполняется с помощью кнопок, расположенных в левом верхнем углу таблицы. Когда все группы в таблице свернуты, то отображаются все несгруппированные данные. При нажатии на кнопку 2 отображаются все группы 1-го уровня, на кнопку 3 — все группы 2-го уровня, на кнопку 4 — все группы 3-го уровня и т.д. Когда все группы развернуты, нажатие на кнопку 3 сворачивает все группы 3-го уровня, нажатие на кнопку 2 — все группы 2-го уровня, нажатие на кнопку 1 — все группы 1-го уровня.

Для сворачивания и разворачивания отдельных групп предназначены кнопки и , расположенные рядом с этими группами.

При сворачивании группы всегда остается видимой ее последняя строка или столбец — как правило, здесь содержатся итоговые данные группы. Заголовки итоговых строк и столбцов окрашены в серый цвет.

Чтобы разгруппировать данные, выполните следующие действия:

1.Выделите строки или столбцы, для которых необходимо очистить группировку.

2.Отмените группировку одним из следующих способов:

•Во вкладке Главная, в группе Ячейки нажмите на стрелку справа от кнопки (Группировать) и выберите команду Очистить группировку.

•Во вкладке Разметка страницы нажмите на стрелку справа от кнопки Группировать и выберите команду Очистить группировку.

•При работе в macOS выберите команду главного меню Данные > Очистить группировку.

•Нажмите сочетание клавиш Alt+Shift+← (ОС Windows, Linux) или ⌥Option+⇧Shift+← (macOS).