Recherche

L'application dispose d'une fonction de recherchequi vous permet de rechercher des objets dans le référentiel par nom de fichier/dossier et un certain nombre de paramètres supplémentaires, ainsi que par un élément de contenu.

Recherche avancée par nom

Pour effectuer une recherche par nom, procédez comme suit :

1.Saisissez le nom de l'objet que vous recherchez (au moins trois caractères) dans le champ Recherche dans la Barre d'outils.

2.Commencez votre recherche de l'une des manières suivantes :

•Appuyez sur Entrée.

•Cliquez sur sur le bouton Recherche dans la Barre de recherche.

L'opération donne lieu à une liste d'objets apparaissant dans la zone de travail de l'application, dont les noms correspondent ou correspondent partiellement à la requête de recherche spécifiée. La recherche d'objets par défaut se fait par sections Mes documents, Partagé et Dossiers communs.

Pour effectuer une recherche en utilisant des paramètres supplémentaires, procédez comme suit :

1.Saisissez le nom de l'objet que vous recherchez et cliquez sur Options de recherche dans la Barre de recherche.

2.Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez Par nom et définissez les paramètres de recherche :

•Auteur : Commencez à taper le nom ou le courriel de l'auteur de l'objet et sélectionnez celui que vous souhaitez (il est possible de sélectionner plusieurs auteurs) dans la liste de résultats qui apparaît.

•Type : Sélectionnez le type d'objet que vous recherchez dans la liste déroulante (vous pouvez sélectionner plusieurs types).

•Modifié le : Sélectionnez dans la liste déroulante la période de la dernière modification de l'objet.

•Localisation : Sélectionnez la zone de recherche (une seule valeur peut être sélectionnée). Dossier actuel : Le dossier sélectionné dans la barre de navigation. Dans les sections Marqué, Récent et Corbeille l'option Dossier actuel n'est pas disponible.

3.Cliquez sur sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche. Pour supprimer les options de recherche définies, cliquez sur Réinitialiser tout.

Des options de recherche supplémentaires sont également affichées au-dessus des résultats de la recherche par nom. Les paramètres utilisés sont surlignés en bleu. Lorsque les paramètres sont modifiés à l'aide des boutons situés au-dessus des résultats de la recherche, une nouvelle recherche est automatiquement effectuée.

Recherche de contenu

Pour effectuer une recherche par contenu, procédez comme suit :

1.Saisissez le mot ou l'expression que vous recherchez (au moins trois lettres) dans le champ Recherche dans la Barre d'outils.

2.Cliquez sur sur le bouton Options de recherche dans le champ de recherche et dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez Par contenu.

3.Commencez votre recherche de l'une des manières suivantes :

•Cliquez sur sur le bouton Rechercher dans la fenêtre des options de recherche.

•Cliquez sur sur le bouton Recherche dans la Barre de recherche.

L'opération se traduit par l'affichage, dans l'espace de travail de l'application, d'une liste de documents dont le contenu contient la requête de recherche spécifiée.