Tout fichier dans MyOffice Documents peuvent être téléchargés dans le système de fichiers de votre ordinateur et sur des supports externes tels qu'ils sont stockés dans MyOffice Documents.

Les fichiers au formats internes stockés dans MyOffice Documents peut être téléchargé avec la conversion :

Les fichiers texte du format interne .xodt au formats .docx, .odt, .pdf.

Les feuilles de calcul du format interne xods au formats .xlsx, .ods, .pdf. Lors du téléchargement d'un fichier ou dossier, les objets sont copiés à partir de MyOffice Documents vers le système de fichiers de votre ordinateur.

Pour télécharger les fichiers ou dossiers :

Dans la Barre d'outils, cliquez sur But_Download Télécharger.

Cliquez sur le nom du fichier requis avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Télécharger.

Pour télécharger un fichier :

1.Sélectionnez un fichier dans la liste en cliquant sur son icône.

2.Utilisez l'une des méthodes de téléchargement.

3.Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le format souhaité en cliquant dessus dans la liste.

La conversion des fichiers commencera (si un format différent du format actuel a été sélectionné pendant le téléchargement), et le téléchargement commencera une fois la conversion est terminée. L'information concernant le document téléchargé s'affiche dans le panneau de téléchargement de votre navigateur web.

Le téléchargement de fichiers dépend du navigateur utilisé et de ses paramètres. Une fenêtre peut apparaître au cours du processus vous demandant de choisir un endroit pour enregistrer le fichier sur le disque, ou le téléchargement peut démarrer automatiquement à un endroit préalablement défini par l'utilisateur.

Télécharger un groupe de fichiers ou dossiers

L'application permet de télécharger un groupe de fichiers ou un dossier entier en une seule opération. Pendant ce téléchargement, un groupe de fichiers ou tous les fichiers d'un dossier avec leurs pièces jointes sont compressés et l'archive est placé dans le système de fichiers de votre ordinateur.

S'il y a un grand nombre de fichiers sélectionnés, les éléments téléchargées seront automatiquement divisés en plusieurs archives.

Pour effectuer le téléchargement :

1.Sélectionnez les objets souhaités en cliquant sur leurs icônes ou marquez tous les documents dans le dossier en cours à la fois.

2.Utilisez l'une des méthodes de téléchargement.

Le téléchargement du fichier commencera. L'archive finale se voit automatiquement attribuer le nom : Archive_AAAA-MM-JJ.zip, où AAAA-MM-JJ est la date de téléchargement.

Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier lors de la sélection de fichiers :

CTRL+A pour sélectioner tous les fichiers du dossier ;

CTRL pour sélectionner plusieurs fichiers. Maintenez la touche enfoncée et cliquez n'importe où dans la ligne du fichier requis ;

MAJ pour sélectionner une gamme de fichiers. Maintenez la touche enfoncée et cliquez n'importe où sur la ligne du premier fichier de la plage et puis sur la ligne du dernier ;

ESC pour annuler la sélection des fichiers.

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