Просмотреть контакт

Чтобы посмотреть данные контакта:

1.Выберите на Панели навигации папку, в которой находится контакт. В Списке контактов появятся мини-панели всех контактов, которые находятся в папке.

2.Выделите контакт в Списке контактов щелчком левой кнопки мыши в любом месте мини-панели, кроме аватара. Для поиска нужного контакта можно использовать инструменты сортировки списка контактов и поиска контактов.

Мини-панель контакта будет окрашена в акцентный цвет раздела Контакты, а в Области чтения откроется для просмотра карточка контакта.

Контакты могут быть следующих видов:

–персональный — содержит информацию о человеке;

–группа — содержит информацию о группе пользователей или группе рассылки;

–ресурс — контакты пространств для встреч или общего оборудования;

–общий почтовый ящик.

Персональные контакты в папках корпоративных контактов создает администратор. В папках личных контактов пользователь создает персональные контакты самостоятельно или копирует контакты из других папок.

Группы контактов создает администратор. Группа обязательно имеет название и адрес электронной почты. В группу могут быть включены один или несколько сотрудников. Группа имеет название и адрес электронной почты.

Ресурсы — контакты пространств для встреч (например, переговорные комнаты) или оборудования, которое предназначено для совместного использования сотрудниками (например, орг. техника). Ресурсы обязательно имеют название и адрес электронной почты. Ресурсы заводит администратор.

Общий почтовый ящик — независимая от конкретного пользователя учетная запись, которую создает администратор для совместного использования несколькими сотрудниками. Общий почтовый ящик имеет название и адрес электронной почты. Работать с общим почтовым ящиком могут пользователи, которым предоставлен доступ к нему.

Все общие почтовые ящики имеют одинаковый аватар —

Набор данных о контакте, представленный карточке контакта в Области чтения, может быть различным даже для контактов одного вида (названия пустых полей не отображаются). Однако на карточке обязательно присутствует аватар контакта.

Для персональных контактов фамилия, имя и должность отображаются в заголовке карточки, Фамилия, Имя, Отчество выделяются полужирным начертанием. Остальные данные (при наличии) размещаются ниже и группируются в блоки: Контактные данные, Личная информация, Сведения о месте работы.

Значок справа от ФИО — признак внешнего контакта (контакт не является сотрудником вашей организации).

Для контактов групп, ресурсов и общих почтовых ящиков в заголовке контакта обязательно отображается название.

Под заголовком карточки расположена панель инструментов, на которой собраны кнопки действий, доступных для контакта. Состав кнопок панели инструментов зависит от папки, в которой находится контакт (см. Действия с контактами, Действия с личными контактами).