Выбрать функцию для дополнительного вычисления
Чтобы выбрать функцию для дополнительного вычисления через панель настроек, выполните следующие действия:
1.Откройте вкладку Конструктор панели настроек сводной таблицы.
2.В области Значения, в поле Дополнительно разверните выпадающий список функций, соответствующий данному полю.
3.Выберите в выпадающем списке требуемую функцию.
Чтобы выбрать функцию для дополнительного вычисления через контекстное меню, выполните следующие действия:
1.Выделите ячейку или диапазон ячеек с вычисляемыми значениями в сводной таблице.
2.Откройте контекстное меню щелчком правой кнопки мыши и выполните команду Дополнительные вычисления > <Название функции>.
Если выбранная для дополнительного вычисления функция требует указания дополнительных параметров, откроется окно Дополнительные вычисления, в котором:
–В поле Тип по умолчанию будет указана функция, выбранная на предыдущем шаге. Ее можно изменить, выбрав другую функцию из выпадающего списка. При этом, если для выбранной функции не требуется ввод каких-либо дополнительных параметров, поля Базовое поле и Базовое значение станут неактивными.
–В поле Базовое поле указывается поле (столбец) в таблице, которое содержит исходные значения, используемые для группировки и анализа данных и относительно которого будет производиться расчет. В качестве базового поля может быть выбрано любое поле, которое располагается в области Строки или Столбцы во вкладке Конструктор панели настроек сводной таблицы.
–В поле Базовое значение выбирается значение, которое содержит Базовое поле и относительно которого будет производиться расчет. При выборе вариантов Следующий или Предыдущий каждое значение сравнивается со следующим за ним или предшествующим ему соответственно.
Описание функций, используемых для дополнительных вычислений, приведено в таблице ниже.
Дополнительное вычисление |
Описание |
|---|---|
% от общего итога |
Вычисляет значение в ячейке в процентах от общего итога всех значений сводной таблицы. |
% от итога по столбцу |
Вычисляет значение в ячейке в процентах от итога по соответствующему столбцу. |
% от итога по строке |
Вычисляет значение в ячейке в процентах от итога по соответствующей строке. |
% от |
Вычисляет значение в ячейке в процентах от выбранного базового значения в соответствующем базовом поле. |
% от итога по родительской строке |
Вычисляет значение в ячейке потомка в процентах от значения в ячейке родителя в том же столбце. Имеет смысл, если в область строк сводной таблицы добавлено более одного поля для формирования иерархии «родитель-потомок». |
% от итога по родительскому столбцу |
Вычисляет значение в ячейке потомка в процентах от значения в ячейке родителя в той же строке. Имеет смысл, если в область столбцов сводной таблицы добавлено более одного поля для формирования иерархии «родитель-потомок». |
% от родительского итога |
Вычисляет значение в ячейке потомка в процентах от значения в ячейке родителя в соответствующем базовом поле. |
Отличие |
Вычисляет разность между значением в ячейке и выбранным базовым значением в соответствующем базовом поле. На результат данного типа вычисления влияет примененная сортировка по итоговому значению для столбцов и строк. |
Отличие в % |
Вычисляет разность в процентах между значением в ячейке и выбранным базовым значением в соответствующем базовом поле. На результат данного типа вычисления влияет примененная сортировка по итоговому значению для столбцов и строк. |
Чтобы отредактировать дополнительные параметры использующейся функции, откройте окно Дополнительные вычисления, щелкнув мышью в области Значения по выделенному зеленым тексту под выпадающим списком поля Дополнительно.
Чтобы отключить использующуюся функцию для дополнительного вычисления выберите вариант Без вычислений при выборе функции, как описано выше.
При работе со сводными таблицами, созданными в сторонних редакторах, следующие дополнительные вычисления доступны только для просмотра:
–Индекс;
–Сортировка от максимального к минимальному;
–Сортировка от минимального к максимальному;
–Нарастающий итог в %;
–Нарастающий итог.
При обновлении сводной таблицы такие дополнительные вычисления будут сброшены.
