Сортировать по значению

Приложение: МояТаблица Windows / Linux / MacOS

Сортировка по значению выполняется в зависимости от типа содержащихся в ячейках данных:

–Текстовые данные сортируются по возрастанию в алфавитном порядке, по убыванию — в обратном порядке.

–Числовые данные сортируются по возрастанию от минимального до максимального значения, по убыванию — в обратном порядке.

–Дата и время сортируются по возрастанию от более ранних к более поздним, по убыванию — в обратном порядке.

–Логические данные сортируются по возрастанию от ЛОЖЬ к ИСТИНА, по убыванию — в обратном порядке.

–Ошибки сортируются по возрастанию по приоритету ошибки: #ПУСТО! → #ДЕЛ/0! → #ЗНАЧ! → #ССЫЛКА! → #ИМЯ? → #ЧИСЛО! → #Н/Д → #ОЖИДАНИЕ_ДАННЫХ, по убыванию — в обратном порядке.

–Смешанные данные сортируются по возрастанию следующим образом: числовые данные (от минимального к максимальному) → текстовые (от А до Я) → логические (от ЛОЖЬ к ИСТИНА) → ошибки (по приоритету ошибки — см. выше) → дата и время (от более ранних дат к более поздним) → ячейки без значений. По убыванию — в обратном порядке.

Сортировать столбцы выделенного диапазона по значению

Чтобы отсортировать по значению столбцы выделенного диапазона, выполните следующие действия:

1.Выделите диапазон ячеек, содержащий больше одной строки. При выборе диапазона из нескольких столбцов сортировка выполняется по крайнему левому столбцу диапазона.

2.Вызовите команду сортировки одним из следующих способов:

•Во вкладке Главная, в группе Данные нажмите на стрелку справа от кнопки sorting_asc (Сортировка) и в выпадающем списке выберите команду Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию.

•Во вкладке Данные нажмите на стрелку справа от кнопки sorting_asc Сортировка и в выпадающем списке выберите команду Сортировать по возрастанию / Сортировать по убыванию.

Внешний вид кнопки sorting_asc

(Сортировка) зависит от последней вызванной с ее помощью команды и может отличаться от приведенного здесь.

•Откройте контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по любой ячейке выделенного диапазона и выберите пункт Сортировка > Сортировать по возрастанию / Сортировать по убыванию.

3.В случае появления окна Сортировка ячеек с предложением добавить соседние ячейки в диапазон:

•Выберите пункт Добавить данные и сортировать, если хотите добавить к текущему диапазону соседние ячейки, и нажмите OK.

•Выберите пункт Игнорировать другие данные, если хотите применить сортировку только к выделенному диапазону, и нажмите OK.

Данные в столбцах или строках, не вошедших в диапазон сортировки, после сортировки могут перестать соответствовать отсортированными данными, и структура таблицы может быть нарушена.

Использование команд сортировки Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию на панели инструментов сбросит примененную сортировку по строкам.

Отсортировать столбцы выделенного диапазона по значению можно также с помощью настраиваемой сортировки. Для этого:

1.Выделите диапазон ячеек, содержащий больше одной строки.

2.Откройте окно Настраиваемая сортировка одним из следующих способов:

•Во вкладке Главная, в группе Данные нажмите на стрелку справа от кнопки sorting_asc (Сортировка) и в выпадающем списке выберите пункт Настраиваемая сортировка.

•Во вкладке Данные нажмите на стрелку справа от кнопки sorting_asc Сортировка и в выпадающем списке выберите пункт Настраиваемая сортировка.

•Откройте контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по любой ячейке выделенного диапазона и выберите пункт Сортировка > Настраиваемая сортировка.

•Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+R (ОС Windows, Linux) или ⌘Cmd+⇧Shift+R (macOS).

3.В случае появления окна Сортировка ячеек с предложением добавить соседние ячейки в диапазон:

4.В окне Настраиваемая сортировка:

•Установите флажок У столбцов есть заголовки, если хотите использовать значения верхних ячеек в качестве заголовков столбцов. Заголовки не будут участвовать в сортировке.

•В колонке Столбец выберите из выпадающего списка название столбца, по которому требуется выполнить сортировку.

•В колонке Сортировка выберите из выпадающего списка пункт По значению.

•В колонке Порядок выберите порядок сортировки: По возрастанию / По убыванию или от А до Я / от Я до А.

sorting_value_settings_window

5.В нижней части окна нажмите Применить.

Сортировать строки выделенного диапазона по значению

Отсортировать строки выделенного диапазона по значению можно только с помощью настраиваемой сортировки. Для этого:

1.Выделите диапазон ячеек, содержащий больше одного столбца.

2.Откройте окно Настраиваемая сортировка одним из следующих способов:

Внешний вид кнопки sorting_asc

(Сортировка) зависит от последней вызванной с ее помощью команды и может отличаться от приведенного здесь.

•Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+R (ОС Windows, Linux) или ⌘Cmd+⇧Shift+R (macOS).

3.В случае появления окна Сортировка ячеек с предложением добавить соседние ячейки в диапазон:

4.В окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку t_pivot_table_settings (Дополнительные настройки) на верхней панели окна и выберите пункт Сортировать по строкам.

5.Установите флажок У строк есть заголовки, если хотите использовать значения первого столбца выделенного диапазона в качестве заголовков строк. Заголовки не будут участвовать в сортировке.

6.В колонке Строка выберите из выпадающего списка название строки, по которой требуется выполнить сортировку.

7.В колонке Сортировка выберите из выпадающего списка пункт По значению.

8.В колонке Порядок выберите порядок сортировки: По возрастанию / По убыванию или от А до Я / от Я до А.

9.В нижней части окна нажмите Применить.

Сортировать диапазон фильтрации по значению

Диапазон фильтрации можно отсортировать только по столбцам, сортировка по строкам невозможна.

Чтобы отсортировать по значению диапазон фильтрации, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку сортировки и фильтрации editor_filter_on_drop_active в верхней ячейке столбца, по которому необходимо выполнить сортировку.

Верхняя строка диапазона не участвует в сортировке и фильтрации.

2.В окне сортировки и фильтрации, в выпадающем списке Тип сортировки выберите пункт По значению.

sorting_window_value

3.Выберите порядок сортировки с помощью кнопок sorting_asc По возрастанию / от А до Я или sorting_desc По убыванию / от Я до А.

4.В нижней части окна нажмите Применить.

Отсортировать диапазон фильтрации по значению можно также с помощью настраиваемой сортировки. Для этого:

1.Нажмите кнопку editor_filter_on_drop_active в одной из верхних ячеек диапазона.

2.В окне сортировки и фильтрации, в выпадающем списке Тип сортировки выберите пункт Настраиваемая сортировка.

sorting_window_adjustable_sorting

3.В окне Настраиваемая сортировка:

•В колонке Сортировка выберите из выпадающего списка пункт По значению.

•В колонке Порядок выберите порядок сортировки: По возрастанию / По убыванию или от А до Я / от Я до А (для текстовых данных).

sorting_value_settings_filtered_window

4.В нижней части окна нажмите Применить.

Внешний вид кнопки сортировки и фильтрации может отличаться от приведенного здесь, поскольку зависит от того, была ли применена сортировка ранее, от порядка сортировки (по возрастанию или по убыванию) и от того, применен ли фильтр:

– editor_filter_on_drop_active : не применена ни сортировка, ни фильтр;

– filter_applied : применен фильтр, сортировка не применена;

– sorting_ascending_icon : применена сортировка по возрастанию, фильтр не применен;

– sorting_descending_icon : применена сортировка по убыванию, фильтр не применен;

– sorting_ascending_filter_icon : применена сортировка по возрастанию, применен фильтр;

– sorting_descending_filter_icon : применена сортировка по убыванию, применен фильтр.

Сортировать по значению с учетом регистра

При сортировке способами, описанными выше, регистр символов для текстовых данных по умолчанию не учитывается. При сортировке с учетом регистра учитывается вес символа, определенный в стандарте Unicode. Сравнение производится посимвольно слева направо. Регистр букв влияет на вес символа.

Чтобы выполнить сортировку с учетом регистра при настройке параметров сортировки в окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку t_pivot_table_settings (Дополнительные настройки) на верхней панели окна и выберите пункт Учитывать регистр.

Был ли материал полезным?

Да

Нет