Создать многоуровневую сортировку

Многоуровневая сортировка выполняется с помощью окна настраиваемой сортировки.

Открыть окно настраиваемой сортировки

Чтобы открыть окно настраиваемой сортировки для выделенного диапазона, выполните следующие действия:

1.Выделите диапазон ячеек, для которого требуется выполнить сортировку.

2.Откройте окно Настраиваемая сортировка одним из следующих способов:

•Во вкладке Главная, в группе Данные нажмите на стрелку справа от кнопки  (Сортировка) и в выпадающем списке выберите пункт Настраиваемая сортировка.

•Во вкладке Данные нажмите на стрелку справа от кнопки  Сортировка и в выпадающем списке выберите пункт Настраиваемая сортировка.

Внешний вид кнопки (Сортировка) зависит от последней вызванной с ее помощью команды и может отличаться от приведенного здесь.

•Откройте контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по любой ячейке выделенного диапазона и выберите пункт Сортировка > Настраиваемая сортировка.

•Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+R (ОС Windows, Linux) или ⌘Cmd+⇧Shift+R (macOS).

3.В случае появления окна Сортировка ячеек с предложением добавить соседние ячейки в диапазон:

•Выберите пункт Добавить данные и сортировать, если хотите добавить к текущему диапазону соседние ячейки, и нажмите OK.

•Выберите пункт Игнорировать другие данные, если хотите применить сортировку только к выделенному диапазону, и нажмите OK.

Чтобы открыть окно настраиваемой сортировки для диапазона фильтрации, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку в одной из верхних ячеек диапазона.

2.В окне сортировки и фильтрации, в выпадающем списке Тип сортировки выберите пункт Настраиваемая сортировка.

Настроить многоуровневую сортировку

В окне Настраиваемая сортировка выполните настройку многоуровневой сортировки следующим образом:

1.Нажмите кнопку (Дополнительные настройки) на верхней панели окна и в выпадающем меню отметьте пункты:

•Сортировать по строкам — если требуется выполнить сортировку по строкам. Сортировка по строкам недоступна для диапазона фильтрации.

•С учетом регистра — если при сортировке по значениям требуется учитывать регистр символов.

2.При сортировке столбцов установите флажок У столбцов есть заголовки, если хотите использовать значения верхних ячеек в качестве заголовков столбцов. Заголовки не будут участвовать в сортировке. Данная опция доступна только для выделенного диапазона, для диапазона фильтрации в качестве заголовков всегда используются верхние ячейки диапазона.

3.При сортировке строк установите флажок У строк есть заголовки, если хотите использовать значения первого столбца выделенного диапазона в качестве заголовков строк. Заголовки не будут участвовать в сортировке.

4.Выполните настройку сортировки для первого уровня, выбрав требуемые параметры в строке с ним:

•В колонке Столбец / Строка выберите из выпадающего списка название столбца или строки, по которой требуется выполнить сортировку.

•В колонке Сортировка выберите из выпадающего списка тип сортировки.

•В колонке Порядок выберите порядок сортировки в зависимости от выбранного типа.

•В колонке Цвет / Значок выберите цвет заливки, цвет шрифта или значок.

5.Добавьте нужное количество новых уровней с помощью кнопки (Добавить уровень сортировки) на верхней панели окна или продублируйте выбранную строку с помощью кнопки (Дублировать уровень сортировки). Дублирование удобно использовать, когда одни и те же параметры используются для разных уровней.

6.Выполните настройку сортировки каждого нового уровня, выбрав параметры в соответствующей строке, по аналогии с первым уровнем (см. выше).

7.При необходимости измените порядок уровней или удалите ненужные.

8.В нижней части окна нажмите Применить.