Sélectionner et afficher un contact

Pour sélectionner un ou plusieurs contacts du carnet d'adresses actif, cliquez sur l'avatar dans le mini panneau de contact.

Pour sélectionner tous les contacts du carnet d'adresses actif en même temps, cliquez sur l'avatar dans le mini panneau de l'un des contacts de la liste, puis sélectionnez Sélectionner tout dans la liste déroulante de la Barre d'outils :

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Pour afficher les informations d'un contact, sélectionnez-le dans la liste des contacts dans l'Espace de travail de l'interface. Les données du contact s'afficheront dans le Volet de lecture.

Créer un contact

L'ajout d'un nouveau contact est possible uniquement dans le carnet d'adresses Contacts personnels et les groupes créés par l'utilisateur.

Pour créer un nouveau contact :

1.Cliquez sur le bouton Nouveau contact situé dans la Barre de navigation. Dans le menu déroulant, sélectionnez Nouveau contact.

2.Dans la fenêtre qui s'affiche, entrez le nom et le prénom du contact que vous créez.

3.Remplissez les champs requis et cliquez sur Enregistrer.

Les champs Prénom et Nom de famille sont obligatoires, les autres champs sont remplis si nécessaire.

Un nouveau contact peut être ajouté au carnet d'adresses à partir de l'email lors de son affichage dans le Volet de lecture ou dans un nouvel onglet.

Si, lors de la création d'un contact, l'utilisateur clique sur 15 ou Annuler sur le formulaire de création de contact, clique n'importe où dans les contacts en dehors du formulaire de création de contact ou tente de fermer l'onglet (fenêtre) du navigateur dans lequel le contact est créé, un avertissement s'affiche pour indiquer que des modifications n'ont pas été sauvegardées, ce qui nécessite une confirmation de l'action.

Modifier le contact

Pour modifier un contact, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. La partie droite de la fenêtre affiche toutes les informations disponibles à ce sujet. Cliquez sur le bouton 2_2 Plus situé dans la Barre latérale et sélectionnez la commande Modifier. Effectuez les ajustements nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer.

Si, lors de la modification d'un contact, l'utilisateur clique sur 15 ou Annuler sur le formulaire de contact, clique n'importe où dans les contacts en dehors du formulaire de contact ou tente de fermer l'onglet (fenêtre) du navigateur dans lequel le contact est modifié, un avertissement s'affiche pour indiquer que des modifications n'ont pas été sauvegardées, ce qui nécessite une confirmation de l'action.

Vous pouvez modifier uniquement le contact que vous avez créé vous-même.

Rechercher un contact

Dans chacun des carnets d'adresses, il est possible d'effectuer la recherche dans la liste. Pour trouver le contact souhaité :

1.Ouvrez le dossier dans lequel se trouve le contact.

2.Cliquez sur le bouton 7_7 qui se trouve dans l'en-tête de la liste de contacts dans l'Espace de travail. Une barre de recherche apparaît dans l'en-tête.

3.Saisissez une requête de recherche.

Les résultats de la recherche sont automatiquement affichés dans la liste des contacts de l'Espace de travail.

Pour fermer la barre de recherche, cliquez sur 15.

Les résultats de la recherche s'affichent sous la barre de recherche.

Pour affiner les critères de recherche dans le carnet d'adresses Entreprise et Contacts personnels, cliquez sur le bouton 4_4 qui se trouve à droite du bouton de recherche.Après cela, des champs de saisie d'informations supplémentaires seront affichés. Entrez les critères requis, puis cliquez sur Trouver.

Supprimer un contact

Pour supprimer un contact :

1.Accédez au carnet d'adresses souhaité.

2.Sélectionnez le contact dans l'Espace de travail.

3.Cliquez sur le bouton 2_2 (Plus) situé dans la Barre latérale ou dans la Barre d'outils, puis cliquez sur Supprimer.

Vous pouvez supprimer uniquement le contact que vous avez créé vous-même. Contacts du groupe Entreprise ne peuvent pas être supprimés.

Écrire une email à un contact

Pour écrire un email à un contact :

1.Dans la Barre de navigation, sélectionnez le carnet d'adresses.

2.Sélectionnez le contact souhaité dans l'Espace de travail en cliquant sur son avatar avec le bouton gauche de la souris.

3.Cliquez sur le bouton 3_3 Envoyer un message qui se trouve dans la Barre d'outils, ou un bouton Envoyer un message qui se trouve dans la Barre latérale.

Un nouvel onglet du navigateur affichera une fenêtre de création d'un nouveau email dans lequel le champ vers contiendra l'adresse email requise.

Créer un rendez-vous avec un contact

Pour créer un rendez-vous avec un contact :

1.Dans la Barre de navigation, sélectionnez le carnet d'adresses.

2.Sélectionnez un ou plusieurs contacts dans la liste dans l'Espace de travail en cliquant sur son avatar avec le bouton gauche de la souris.

3.Cliquez sur le bouton 1_1 Créer un nouvel événement qui se trouve dans la Barre d'outils, ou un bouton 1_1 Créer un nouvel événement qui se trouve dans la Barre latérale.

Un nouvel onglet du navigateur affichera l'application « MyOffice Calendar » avec fenêtre de creation d'un événement dans lequel les contacts sélectionnés dans l'application « MyOffice Contacts » seront déjà répertoriés en tant que participants.

Exporter / Importer des contacts

Pour exporter des contacts (téléchargés sur un media fixe ou externe sur l'appareil de l'utilisateur), sélectionnez le contact/plusieurs contacts souhaité, puis cliquez sur le bouton 2_2 Plus situé dans la Barre latérale ou ou dans la Barre d'outils. Dans la liste déroulante, selectionnez la commande Exporter.

Le fichier de contact au format .vCardsera enregistré dans le dossier téléchargements installé par défaut sur l'appareil de l'utilisateur.

Pour importer des contacts, placez le curseur de la souris sur le nom du carnet d'adresses dans la Barre de navigation et cliquez sur le bouton affiché à côté du 9_9 Importer des contacts. Sélectionnez un fichier ou faites-le glisser dans la fenêtre qui s'affiche, puis cliquez sur Importer.

Transférer le contact

Pour transférer un contact à un autre utilisateur, sélectionnez le contact souhaité dans le carnet d'adresses, cliquez sur 2_2 Plus dans la Barre latérale ou ou dans la Barre d'outils. Dans la liste déroulante, selectionnez la commande Envoyer en tant que pièce jointe.

L'opération ouvre un nouvel email avec le fichier de contact joint au format .vcf dans un nouvel onglet du navigateur.

Fusionner les contacts

Pour fusionner plusieurs formulaires de contact en un seul :

1.Sélectionnez un ou plusieurs contacts que vous souhaitez fusionner.

2.Cliquez sur le bouton 2_2 Plus :

Dans la Barre d'outils et cliquez sur Fusionner.

Dans la Barre d'outils et cliquez sur Fusionner avec un autre contact.

3.Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans le champ Ajouter des détails au contact, indiquez le contact dans le formulaire duquel les données des contacts sélectionnés doivent être fusionnées.

4.Cliquez sur le bouton Enregistrer.

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