Pour créer et envoyer un email :

1.Cliquez sur le bouton Nouveau message situé dans la Barre de navigation, ou sélectionnez Nouveau message dans le menu de sélection d'autres applications en haut de la Barre de navigation. Une fenêtre s'ouvre pour saisir le texte de l'email.

2.Si vous avez plusieurs profils dans le compte actuel dans le champ de sélectionnez l'adresse de l'expéditeur.

3.Dans le champ vers saisissez l'adresse du (des) destinataire(s) de l'email.

4.Si nécessaire, dans le champ сс et / ou bcc adresse(s) du (des) destinataire(s) de la copie et / ou copie cachée de l'email.

5.Dans le champ Object décrivez brièvement le message que vous allez envoyer.

6.Dans l'Espace de travail, tapez le texte de votre email. Si nécessaire, utilisez les outils sur le volet de mise en forme et ajoutez des pièces jointes.

7.Si nécessaire, enregistrez l'email dans le dossier Brouillons en cliquant sur Enregistrer en bas de la fenêtre.

8.Si nécessaire, indiquez le niveau d'importance, le niveau de sensibilité pour un email, demander un rapport système sur le statut de l'email.

9.Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer un email.

Un nouvel email peut être créée à partir de l'email lors de son affichage dans le Volet de lecture ou dans un nouvel onglet ; du formulaire de contact dans l'application « MyOffice Contacts » ou en utilisant la page du groupe des contacts.

Si nécessaire, supprimez l'email en cliquant sur le bouton 18 dans le coin inférieur droit de l'email. Dans la fenêtre de création de l'email, tous les champs du bloc d'adresse sont développés par défaut.

Les champs сс, bcc peuvent être masqués ou affichés à l'aide d'un bouton knpk_hide_field ou knpk_next_changequi se trouve sur le côté droit de la section d'adresses.

Les adresses du champ vers, сс, bcc peuvent être déplacées avec la souris d'un champ à l'autre ou dans le cadre d'un champ pour modifier l'ordre des adresses.

Si nécessaire, le formulaire peut être ouvert dans un nouvel onglet du navigateur à l'aide du bouton 24-open-link Ouvrir dans un nouvel onglet, réduit à l'aide d'un bouton 24-collapse-to-cemetery Réduire ou fermé sans enregistrer les modifications à l'aide du bouton 15 Fermer dans le coin supérieur droit de la forme du nouvel email.

La fenêtre réduite de l'email que vous créez est située au bas de l'interface. L'email peut être agrandi ou enregistré et fermé à l'aide des boutons appropriés sur la vignette de la fenêtre réduite :

rolwin

Si au moins un champ a été rempli dans le nouvel email, cliquez sur le bouton 15 (Fermer). L'email sera enregistré dans les brouillons. Si vous n'avez pas modifié le formulaire, la fenêtre se ferme sans enregistrer le brouillon.

De

Pour que une autre adresse électronique apparaisse en tant que l'expéditeur de l'email, ajoutez un nouveau profil dans le compte courant. Ensuite, lorsque vous créez un email dans la section d'adresses apparaît la sélection de l'adresse de l'expéditeur dans la liste des profils.

Vers

Dans le champ vers entrez l'adresse du destinataire de l'email. Plusieurs adresses de ce type peuvent être saisies.

Les adresses des destinataires sont sélectionnées dans la liste de contacts de l'utilisateur ou saisies manuellement (pour les adresses qui ne font pas partie de la liste de contacts du compte). Après avoir saisi chaque adresse, cliquez sur Entrée ou Espace sur le clavier. Ou allez à un autre champ. Si vous saisissez plusieurs caractères du nom ou de l'adresse email, la liste des contacts de l'utilisateur actif contenant les caractères saisis s'affiche.

Modifier les destinataires

Pour supprimer une adresse, cliquez sur le bouton 16_16 à l'adresse sélectionnée.

Pour modifier l'adresse saisie, double-cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.

Copies et copies cachées (CC et BCC)

Copies (CC)

En plus des destinataires principaux, l'email peut également être envoyée à d'autres destinataires. Dans ce cas, les destinataires supplémentaires sont spécifiés dans le champ сс. Les destinataires figurant dans les champs des copies reçoivent un email d'information et sont des participants invités à la discussion.

Entrez l'adresse email de la ou des personnes à qui une copie de l'email est destinée dans le champ сс. Le champ est rempli de la même manière que le champ vers.

Copies cachées (BCC)

Le(s) destinataire(s) indiqué(s) dans ce champ recevra également votre email, mais les autres participants à la discussion (les destinataires indiqués dans les champs Vers et сс) le fait d'envoyer un email à cette personne ne sera pas connu (les données du destinataire(s) de la copie cachée n'apparaît pas dans la liste des destinataires de l'email). Généralement des copies cachées sont utilisées lors de l'envoi en masse afin que tous les autres destinataires ne puissent pas savoir à qui l'email était envoyé.

Entrez l'adresse email de la ou des personnes à qui la copie cachée est destinée dans le champ vers. Le champ est rempli de la même manière que le champ BCC.

Object

Dans le champ Object le contenu de l'email est brièvement décrit. Le sujet facilite le traitement des emails, car il est visible avant l'ouverture de l'email avec la date et l'expéditeur.

L'object est saisi manuellement à partir du clavier sous une forme arbitraire.

Volet de mise en forme

Le Volet de mise en forme contient les outils permettant de travailler avec les emails.

Annuler

Le bouton 24-undo annule la dernière action effectuée par l'utilisateur.

Répéter

Le bouton 24-redo répète la dernière action annulée par l'utilisateur.

Style de police

Le style de police affecte l'affichage des emails : épaisseur des lignes, arrondi des lettres, etc. Lorsque vous créez un fichier, aucun style de police n'est défini dans le document par défaut.

Les boutons 24-txt-bold-ru24-txt-italic-ru24-txt-underlined-ru24-txt-strike (Gras, Italique, Souligné, Barré) permettent de sélectionner les caractères de la sélection dans le texte (gras, italique, souligné, barré).

Police de caractères

Vous pouvez modifier la police utilisée lors de la création de l'email. Sélectionnez le texte requis avec la souris et cliquez sur le champ avec le nom de la police. Dans la liste déroulante, sélectionnez le texte requis.

Taille de la police

Si necessaire, la taille du texte de l'email peut être réduit ou agrandi. Sélectionnez le texte requis avec la souris et cliquez sur le champ avec la taille de la police et dans la liste déroulante. Sélectionnez l'une des tailles prédéfinies.

Couleur du texte et de l'arrière-plan

Les boutons 24-color-text et color permettent de définir la couleur du texte et de l'arrière-plan à partir des palettes proposées. Lorsque vous ouvrez la fenêtre de création des messages, la couleur par défaut est noire pour la police et blanche pour son arrière-plan.

Vous pouvez définir le style, le style, la taille, la couleur et l'arrière-plan de la police avant de commencer à taper du texte. Le texte que vous saisissez après le curseur s'affiche en fonction des paramètres sélectionnés.

Liste numérotée

Les listes numérotées sont des listes dans lesquelles les éléments sont marqués par des chiffres. Lorsque vous cliquez sur le bouton 24-list-ol le premier élément de la liste apparaît, les suivants seront ajoutés après avoir appuyé sur la touche Entrée du clavier.

Liste à puces

Les listes à puces sont des listes dans lesquelles les éléments sont marqués à l'aide de différents symboles. Lorsque vous cliquez sur le bouton 24-list-ul le premier élément de la liste apparaît, les suivants seront ajoutés après avoir appuyé sur la touche Entrée du clavier.

Citation

Le bouton 24-quote permet d'insérer comme citation du texte d'un email envoyé ou d'un email auquel une réponse est donnée, et indique aux destinataires à quelle partie de l'email la réponse est donnée. Lorsque vous cliquez sur le bouton 24-quote:

Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée, le curseur passe à la ligne suivante, la citation se termine;

Lorsque vous ajoutez un nouveau bloc de citation immédiatement après une citation déjà existante, les blocs seront mis en forme comme des citations séparées. Pour fusionner les citations côte à côte en une seule, placez le curseur au début de la deuxième citation, puis appuyez sur Retour arrière: il reste un signe de citation, le texte de la deuxième citation continuera avec la même ligne que le texte de la citation précédente;

Pour diviser une citation en plusieurs, placez le curseur à l'endroit où la citation est divisée, puis appuyez sur Entrée.

Pour annuler une citation appliquée, sélectionnez le texte de la citation (partiellement ou totalement) ou placez le curseur sur la ligne de citation. Cliquez à nouveau sur le bouton 24-quote. Si le texte a été inséré en tant que citation d'un autre email, placez le curseur au début de la citation et appuyez sur Retour arrière.

Si le curseur se trouve dans le texte avec une citation, le bouton 24-quote est surligné en couleur. Lorsque vous sélectionnez du texte contenant des citations, ainsi que du texte normal, le bouton 24-quote n'est pas mise en surbrillance.

Pour utiliser la fonction de citation avant de copier le texte utilisé comme citation :

1.Cliquez sur le bouton 24-quote (une barre verticale apparaît à gauche pour indiquer la citation).

2.Copiez la partie du message que vous souhaitez citer.

3.Collez le texte copié au début de la ligne.

Pour utiliser la fonction de citation après avoir copié le texte utilisé comme citation :

1.Copiez la partie du message que vous souhaitez citer.

2.Collez le texte copié, puis cliquez sur le bouton 24-quote:

Si l'utilisateur a sélectionné une partie du texte copié avant de cliquer sur le bouton, seul le texte sélectionné sera utilisé comme citation. Le reste du texte inséré sera déplacé vers la ligne suivante;

Si le curseur se trouve dans l'une des lignes (s'il y en a plusieurs) du texte inséré et qu'aucune partie du texte n'est sélectionnée, la citation est appliquée à l'ensemble du bloc inséré, une barre verticale indiquant la citation apparaît à gauche de tout le texte inséré.

Lien

Le bouton 24-link permet d'insérer un lien URL ou de mettre en forme le texte sélectionné dans un lien hypertexte vers l'URL spécifiée. Lorsque vous cliquez sur le bouton 24-link une fenêtre apparaît avec un champ dans lequel il faut entrer l'URL. Cliquez sur le bouton Insérer. Un lien sera ajouté au texte de l'email.

Pour modifier ou supprimer un lien, placez le curseur sur le mot contenant le lien hypertexte et sélectionnez l'action souhaitée (Modifier, Supprimer).

Image

Le bouton 24-image permet d'insérer une image dans le corps de l'email (pas comme une pièce jointe). Pour insérer une image dans l'email, cliquez sur le bouton 24-image et dans la fenêtre qui apparaît:

Sélectionnez l'onglet À partir d'un ordinateur et cliquez sur le bouton Télécharger l'image et sélectionnez le fichier souhaité sur un support fixe ou externe sur l'appareil de l'utilisateur.

Sélectionnez l'onglet Lien et entrez l'adresse de l'image dans le champ approprié. Après avoir entré l'adresse, appuyez sur le bouton Insérer.

Vous pouvez coller l'image dans le texte de l'email à partir du presse-papiers système (touches Ctrl+V) ou en faisant glisser le fichier souhaité à partir de la fenêtre système de l'appareil de l'utilisateur à l'emplacement approprié du texte de l'email.

Les images incorporées dans le texte ne sont pas affichées en tant que fichiers joints, mais en tant que partie du texte. Les messages contenant des fichiers intégrés uniquement ne figurent pas dans la liste des messages en tant que les messages avec des pièces jointes attach.

Vous pouvez modifier les objets intégrés à l'aide des outils des menus spéciaux ou des outils d'édition de texte. Par exemple, vous pouvez faire glisser un objet en maintenant le curseur de la souris enfoncé ou le supprimer à l'aide des touches fléchées Suppr ou Retour arrière en plaçant le curseur avant ou après l'objet.

Modifier les objets intégrés

Vous pouvez modifier les objets intégrés. Le menu de l'objet s'ouvre lorsque vous le sélectionnez dans le texte de l'email.

Les options suivantes sont disponibles pour les images intégrées :

Remplacer l'image (faites glisser la nouvelle image de la fenêtre système vers le formulaire d'ajout de fichier).

Sélectionner le type d'alignement de l'image.

Ajouter une légende à l'image.

Supprimer l'image.

Insérer un lien.

Sélectionner le mode de positionnement de l'image (texte ou retour à la ligne).

Définir le type de mise en forme des contours de l'image (avec arrondi, ombre et/ou bordures visibles; plusieurs options sont disponibles).

Définir un texte alternatif pour l'image (texte qui vous permet d'obtenir des informations sur l'image lorsque l'affichage des images est désactivé dans le navigateur ou lors du chargement des images).

Redimensionner l'image.

Supprimer la mise en forme

Le bouton 24-clear-formatting permet de supprimer la mise en forme de la sélection et de définir les paramètres par défaut. Les paramètres réinitialisés comprennent :

Style de police

Police de caractères

Taille de la police

Couleur de police

Couleur de fond de police

Pièces jointes

Pour joindre des pièces jointes à un email, ajoutez-les en cliquant sur le bouton Cliquez pour télécharger de la Barre latérale.

Pièces jointes

Vous pouvez joindre des fichiers à un message électronique qui sera envoyé au destinataire avec l'email.

Pour joindre un fichier à un email: cliquez sur le bouton Cliquez pour télécharger situé dans la Barre latérale de l'email.

Dans la fenêtre système standard qui s'ouvre, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le bouton Ouvrir ou déplacez le fichier souhaité avec la souris de la fenêtre système à la Barre latérale. Pour ajouter un deuxième fichier et les fichiers suivants, cliquez sur Télécharger d'autres fichiers qui apparaît au-dessus de la liste des fichiers téléchargés dans la Barre latérale de l'email

Tous les fichiers joints sont affichés dans la Barre latérale de l'email, d'où ils peuvent être supprimés en cliquant sur un bouton 16_16 situé dans la ligne de pièce jointe.

Raccourci clavier

Raccourcis clavier pour les actions de base :

Ctrl+Entrée : Envoyer un email.

S : Enregistrer l'email dans les brouillons.

Ctrl+Z : Annuler la dernière action.

Ctrl+Y : Répéter l'action annulée.

Ctrl+K : Insérer un lien dans le texte.

Ctrl+B : Définir le style de texte sélectionné comme « gras »

Ctrl+I : Définir le style de texte sélectionné comme « italique ».

Ctrl+U : Définir le style de texte sélectionné «souligné ».

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