Interface

La Barre de navigation comprend les éléments d'interface suivants :

1.Le bouton Menu des applications: Le menu de sélection d'autres applications ou de création d'un nouvel email ou d'un nouvel événement.

2.Le bouton pour ajouter un nouvel événement.

3.Calendrier avec la date d'aujourd'hui marquée.

4.La section « Mes calendriers » qui contient les calendriers de l'utilisateur.

5.La section « Partagé avec moi » qui contient les calendriers des collègues auxquels l'utilisateur a été autorisé à accéder

6.Le bouton Avatar permettant d'accéder au menu pour passer au profil utilisateur ou se déconnecter du compte MyOffice.

7.Groupe de boutons de navigation (le bouton de l'application active et le champ du dossier actif sont mises en surbrillance) :

•Aide : Aller aux données de reference.

• Paramètres : Aller aux aux paramètres.

• Email : Aller aux MyOffice Mail, ne s'affiche pas en mode réduite

• Calendrier : Aller aux MyOffice Calendar, ne s'affiche pas en mode réduite

• Contacts : Aller aux MyOffice Contacts, ne s'affiche pas en mode réduite.

8.Le bouton Diminuer qui permet de réduire la Barre de navigation. Dans la vue réduite, le bouton prend la forme Agrandir.

Masquer ou afficher le calendrier

Pour empêcher l'affichage des événements d'un calendrier, désactivez la case à cocher à côté du nom du calendrier.

Pour afficher les événements d'un calendrier, cochez la case à côté du nom du calendrier. Lorsque vous sélectionnez un calendrier, une grille de coordonnées contenant les événements du calendrier pour la période sélectionnée s'affiche dans l'Espace de travail.

La Barre d'outils est conçue pour fonctionner avec le calendrier sélectionné et comprend :

1.Boutons de déplacement dans l'échelle du temps . Le pas de déplacement est l'unité de temps sélectionnée.

2.Période actuellement sélectionnée :

•Date au format « mois JJ, AAAA » si le jour est sélectionné comme unité de temps;

•Dates de début et de fin au format « mois JJ, AAAA – mois JJ, AAAA » si la semaine est sélectionnée comme unité de temps;

•Nom du mois au format « mois AAAA » si le mois est sélectionné comme unité de temps.

3.Le bouton Aujourd'hui pour le retour automatique au jour/semaine/mois en cours;

4.Le bouton de sélection de l'unité de temps :

•Jour : Tous les événements du jour sélectionné sont affichés;

•Semaine (sélectionné par défaut) : Affiche les événements de la semaine sélectionnée;

•Mois : Affiche les événements du mois sélectionné.

5.Le bouton Filtre.

6.Le bouton Actualiser.

7.Le bouton Tâches pour aller à la Barre des tâches.

Vous pouvez sélectionner un mois, une semaine et un jour spécifiques à afficher dans l'Espace de travail à l'aide des boutons ou en utilisant le calendrier situé dans la Barre de navigation. Pour revenir rapidement au jour/semaine/mois en cours, cliquez sur Aujourd'hui.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Filtre un menu supplémentaire s'ouvre pour filtrer les événements affichés dans l'Espace de travail.

Pour mettre à jour manuellement le calendrier, cliquez sur Actualiser.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Tâches ouvre la Barre des tâches supplémentaire dans MyOffice Calendar qui contient la liste des tâches que l'utilisateur a créées dans le logiciel MyOffice ou dans des applications tierces synchronisées avec MyOffice Calendar.

L'Espace de travail est représenté sous la forme d'une grille de coordonnées temporelles divisée en intervalles de temps égaux et contenant les événements de l'utilisateur pour l'unité de temps sélectionnée. Pour afficher les événements d'un jour, d'une semaine ou d'un mois, cliquez sur le bouton approprié dans la Barre d'outils.

Les événements dans lesquels l'utilisateur est l'organisateur sont affichés sur la grille de coordonnées temporelles avec le signe organisateur , l'événement récurrent sera marqué dans le calendrier comme . Lorsque vous survolez un événement récurrent dans le calendrier, la chaîne d'événements entière est mise en surbrillance :

Les événements planifiés sont marqués dans le calendrier de l'utilisateur en fonction de sa réponse. Si plus de trois événements sont attribués à un utilisateur à la même date, une liste d'événements s'affiche dans la cellule correspondante.

Lorsque vous affichez des événements d'une journée ou d'une semaine, les événements d'une durée de Toute la journée s'affichent en haut de la grille de coordonnées temporelles.

Lorsque vous placez le curseur sur un événement, une notification pop-up apparaît avec des informations sur l'événement :

1.Dans le calendrier personnel de l'organisateur ou du participant: le nom de la réunion, l'heure, l'organisateur, les noms/adresses électroniques de deux participants et le nombre de participants qui ne figurent pas sur la notification (par exemple, une réunion avec cinq participants fera apparaître deux noms/adresses électroniques + 3 participants).

2.Le calendrier qui a été consulté affiche l'information suivante pour les participants differents :

•Pour l'organisateur : le nom de la réunion, l'heure, l'organisateur, les noms/adresses email de deux participants et le nombre de participants qui n'est pas affiché sur la notification (par exemple, une réunion avec cinq participants affichera deux noms/adresses email + 3 participants).

•Pour un participant (pas l'organisateur) : le nom de la réunion, l'heure, l'organisateur, vous (en tant que participant), le nom/l'adresse électronique d'un autre participant et le nombre de participants non affichés sur la notification (par exemple, une réunion avec cinq participants affihce "vous", <nom/adresse électronique d'un autre participant> + 3 participants).

•Pour un utilisateur qui n'est ni un organisateur ni un participant : le nom de la réunion, l'heure, l'organisateur, les noms/adresses électroniques de deux participants et le nombre de participants qui ne figurent pas sur la notification (par exemple, une réunion avec cinq participants aura deux noms/adresses électroniques + 3 participants).

Pour afficher les détails d'un événement, cliquez dessus dans l'Espace de travail.