Архивировать сообщения

Приложение позволяет архивировать сообщения — то есть перемещать сообщения из их текущей папки в целевую архивную папку.

Архив может находиться либо в почтовом ящике вашей учетной записи (в случае учетных записей IMAP это относится к почтовому серверу), либо в локальной папке (папке на вашем устройстве).

Использование локальной папки для хранения архива поможет избежать превышения квоты вашего почтового сервера. Архивные сообщения при этом индексируются поиском приложения.

С сообщениями в архиве можно выполнять те же действия, что и в других папках.

Чтобы переместить в архив сообщения:

1.В списке сообщений выберите одно или несколько сообщений. Содержимое сообщений откроется в области просмотра сообщения.

2.В области просмотра сообщения нажмите кнопку Архивировать.

Сообщения будут перемещены в заданную папку в архиве (см. ниже).

Вы также можете отправить выбранные сообщения в архив следующими способами:

–В главном меню выберите Сообщение > Архивировать.

–В контекстном меню одного из выбранных сообщений нажмите кнопку .

–Нажмите A на клавиатуре в латинской раскладке.

Настроить местоположение архива

Изменение расположения будет применяться только к сообщениям, архивируемым после выполнения этой настройки. Однако вы можете повторно заархивировать сообщения из старой архивной папки, чтобы переместить их в новую.

Чтобы настроить расположение архивных сообщений для учетной записи электронной почты:

1.В меню ☰ МойОфис Почта выберите Параметры учетной записи. Откроется вкладка Параметры учетной записи.

2.На панели слева для нужной учетной записи выберите Копии и папки.

3.В разделе Архивы сообщений установите флажок Хранить архивированные сообщения в, а затем выберите расположение архива — либо в почтовом ящике вашей учетной записи, либо в локальной папке.

4.Если нужно полностью отключить эту функцию для учетной записи, снимите флажок Хранить архивированные сообщения в. После этого вы не сможете автоматически перемещать сообщения в архивные папки с помощью функции архивации.

Настроить структуру архивных папок

Чтобы определить структуру папки архива:

1.В разделе Архивы сообщений нажмите кнопку Настройки архивации.

2.Выберите нужное значение для параметра При архивации сообщений, помещать их в:

•Единую папку: в единую папку архива.

•Папки архивов по годам: в отдельные папки по годам, в которые были отправлены сообщения.

•Папки архивов по месяцам: в отдельные папки по годам и месяцам, в которые были отправлены сообщения.

3.Если нужно сохранять текущую организацию папок вашей почты при архивировании сообщений в папке архива, установите флажок Сохранять существующую структуру папок для архивированных сообщений.

Если вы настроили дополнительные адреса для учетной записи электронной почты, местоположение архива и структуру папок можно настроить отдельно для каждого адреса.