Подписи — это блоки текста, которые автоматически добавляются к каждому сообщению, которое вы посылаете (включая как новые сообщения, так и ответы на входящие сообщения). Они обычно содержат имя автора письма, а также используются для предоставления дополнительной контактной информации, юридических условий или какой-либо другой шаблонной информации, которая имеет отношение к каждому сообщению.
Для одной учетной записи почты можно настроить только одну подпись.
Если включены текст подписи и вставка подписи из файла, будет использоваться только подпись из файла, так как у нее приоритет перед текстом из настроек. Если вы также настроили vCard, визитная карточка будет прикреплена в любом случае, и это не повлияет на текстовую подпись или подпись из файла.
Создать текстовую подпись
Чтобы создать подпись для учетной записи:
1.В меню ☰ МойОфис Почта выберите Параметры учетной записи. Откроется вкладка Параметры учетной записи.
2.На панели слева выберите учетную запись, для которой нужно создать подпись.
3.В области Личные данные, в строке Подпись нажмите кнопку Редактировать. Откроется окно Редактирование подписи.
4.Введите текст, который нужно добавить в конец каждого исходящего сообщения.
5.Если нужно отформатировать текст, используйте панель форматирования наверху окна.
Подпись будет автоматически вставляться в создаваемые сообщения.
Вы можете изменить положение подписи и другие настройки в разделе Составление и адресация.
Вставить подпись из веб-версии
Чтобы вставить подпись из веб-версии приложения МойПочта, нажмите кнопку Обновить и подтвердите действие. Текущая подпись будет заменена на установленную в веб-версии.
Вставить подпись из файла
Приложение позволяет загрузить файл, содержащий вашу подпись. Файл может содержать либо простой текст, либо текст в формате HTML. Если ваша подпись формате HTML, получатель сообщения должен иметь возможность просматривать сообщения в формате HTML в его почтовом клиенте. Если он отключил эту возможность, подпись будет отображаться в текстовом формате, а изображения отображаться не будут.
Вы можете создать файл подписи с помощью встроенных в приложения средств составления сообщения.
Чтобы создать и включить подпись в формате HTML:
1.На вкладке почты на панели папок нажмите кнопку Создать. Откроется окно создания сообщения.
2.В главном меню выберите Настройки > Формат исходящей почты > Только HTML. Для создаваемого сообщения будет выбран формат HTML.
3.Создайте подпись и, если нужно, используйте функции форматирования из меню Вставить и Формат.
4.В главном меню выберите Файл > Сохранить как > Файл. Откроется окно сохранения файла.
5.Убедитесь в том, что в списке Тип файла выбран вариант HTML-файлы, а затем введите Имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Подпись будет сохранена в виде файла.
6.Закройте окно сообщения без сохранения.
7.В меню ☰ МойОфис Почта выберите Параметры учетной записи. Откроется вкладка Параметры учетной записи.
8.Установите флажок Вставлять подпись из файла.
9.Нажмите кнопку Выбрать и в появившемся окне выберите файл подписи.
Подпись из созданного файла в формате HTML будет автоматически вставляться в создаваемые сообщения.
Использовать визитную карточку vCard
Приложение также позволяет создать визитную карточку vCard и прикрепить вашу vCard к исходящим сообщениям (автоматически или для каждого сообщения).