Создать виртуальную папку

Виртуальная папка — это специальная папка, содержащая выборку сообщений, которые соответствуют вашим предустановленным критериям поиска.

Виртуальные папки позволяют сэкономить время, потому что вместо ввода или пересоздания наиболее частых поисковых запросов снова и снова, вы можете получить мгновенно результаты в реальном времени, посмотрев в свою виртуальную папку.

Виртуальная папка позволяет объединять сообщения из разных папок по выбранным критериям (адреса электронной почты, ключевые слова, даты). Вы можете указать папки-источники даже из нескольких учетных записей. Сообщения, отображающиеся в виртуальной папке, остаются в своих исходных папках, а действия над ними (например, удаление) применяются напрямую к оригиналам.

Виртуальные папки показывают оригинальные сообщения, а не их копии. Удаление сообщения из виртуальной папки удаляет его и из оригинальной папки, а зачастую и с почтового сервера. Однако, удаление самой виртуальной папки не затрагивает исходные письма.

Чтобы создать виртуальную папку:

1.На вкладке почты в главном меню выберите Файл > Создать > Виртуальную папку. Откроется окно Новая виртуальная папка.

2.Введите Имя виртуальной папки, которое будет отображаться на панели папок.

3.В списке Создать как вложенную папку выберите один из вариантов:

•учетную запись, чтобы создать виртуальную папку в корне;

•родительскую папку для вашей виртуальной папки.

4.Чтобы выбрать папки для поиска, нажмите кнопку Выбрать. Откроется окно, содержащее иерархический вид всех почтовых папок во всех ваших учетных записях.

5.Выберите папки, в которых будет производиться поиск для данной виртуальной папки, установив флажки в строках нужных папок. При добавлении слишком большого количества папок время поиска может увеличиться.

6.Если ваши сообщения не хранятся на вашем устройстве (например, если они хранятся на центральном сервере IMAP), установите флажок Поиск онлайн. Это необходимо, только если вы используете фильтр, основанный на теле сообщения, тогда как адреса и темы сохраняются локально, даже если вы оставляете тело сообщения на сервере.

7.Выберите один из следующих режимов поиска:

•Выполнении всех условий: все настроенные условия должны быть применимы к сообщению, чтобы оно отобразилось в папке.

•Выполнении любого из условий: если любое из настроенных условий подходит к сообщению, оно будет отображаться в папке.

•Без каких-либо условий: если никакие условия не нужно применять, и виртуальная папка использутся только для комбинирования содержимого, расположенного в нескольких папок, и отображения их в виде единой папки.

8.С помощью кнопки добавления условия + добавьте и настройте нужные условия применения фильтра, например:

•поле От — содержит — <адрес руководителя команды>

•поле От — содержит — <адрес руководителя отдела>

•поле От — содержит — <адрес директора>

9.Нажмите кнопку Создать.

В вашем почтовом ящике будет создана виртуальная папка. Сообщения с выбранных адресов электронной почты будут автоматически отображаться в этой папке, но также останутся и в папке Входящие или других папках-источниках.

Дополнительную информацию о работе фильтров для управления почтой см. в соответствующем разделе.