Составление содержимого сообщения в окне создания сообщения включает этапы, описанные ниже.
Написать и отправить сообщение
Чтобы написать и отправить сообщения:
1.Щелкните в области тела сообщения и введите текст.
2.Отредактируйте сообщение, как описано в инструкциях ниже.
3.Настройте дополнительные параметры сообщения.
4.Добавьте вложения в сообщение.
5.Если нужно, сохраните черновик сообщения.
6.Если для вашей учетной записи настроено сквозное шифрование, включите или выключите шифрование с помощью кнопки Шифровать.
7.Нажмите кнопку Отправить.
Письмо будет отправлено получателям. Письмо переместится в папку Исходящие, а после успешной отправки — в Отправленные.
Если почтовый сервер отправителя и получателя поддерживает функцию отзыва сообщения и получатель еще не открыл письмо, вы можете отозвать сообщение, выбрав соответствующую функцию в контекстном меню сообщения.
Применить форматирование к тексту
Чтобы применить форматирование к тексту сообщения, используйте элементы панели форматирования, например:
–Выберите шрифт и его размер.
–Примените начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый) для выделения важных слов.
–Выровняйте текст (по левому краю, по центру, по правому краю).
–Создайте маркированные и нумерованные списки для структурирования информации.
–Измените цвет текста и фона.
Структурировать сообщение
Чтобы структурировать ваше сообщение, разбейте текст на смысловые блоки следующими способами:
–Используйте Enter для создания нового абзаца.
–Используйте Shift+Enter для переноса строки без создания нового абзаца.
–Оставьте пустую строку между смысловыми блоками текста.
Добавить цитаты в сообщение
Чтобы добавить цитаты из других сообщений:
1.Скопируйте нужный фрагмент текста из нужного сообщения.
2.В теле вашего сообщения щелкните в месте, где нужно вставить цитату.
3.В главном меню выберите Правка > Вставить как цитату.
Скопированный текст будет вставлен в ваше сообщение в виде цитаты.
Вставить ссылки и другие элементы в сообщение
Чтобы добавить гиперссылки и другие элементы в ваше сообщение:
1.Выделите текст, который станет ссылкой.
2.В теле вашего сообщения щелкните в месте, где нужно вставить ссылку.
3.В главном меню выберите Вставить > Ссылку. Откроется окно Свойства ссылки.
4.Введите Адрес объекта ссылки.
5.Нажмите кнопку OK.
6.Если нужно вставить в тело сообщения другие элементы, в меню Вставить выберите нужный пункт, например, Изображение, Таблицу или Math.
Вы также можете быстро вставить ссылку на локальный ресурс или веб-ссылку как текст, без выполнения процедуры выше. В отправленном письме ссылка будет вести себя как активная гиперссылка.
Проверить орфографию
Чтобы проверить правописание вашего сообщения:
1.Нажмите кнопку Орфография. Откроется окно Проверка орфографии с найденными ошибками.
2.Примите или отклоните предложенные варианты с помощью кнопок Заменить и Пропустить.
3.Если нужно, добавьте и измените слова в словаре с помощью кнопок Добавить слово и Изменить.
4.Нажмите кнопку Закрыть.
Вы также можете исправить найденные ошибки в тексте через контекстное меню слова, подчеркнутого красным.