По умолчанию сводная таблица не содержит данных, так как ее структура не определена. Чтобы определить структуру, воспользуйтесь вкладкой Конструктор, расположенной на панели настроек сводной таблицы.

Вкладка Конструктор содержит следующие области:

•Доступные поля — в этой области содержится список всех выбранных столбцов исходной таблицы. Чтобы определить структуру сводной таблицы, добавьте поля из области Доступные поля в области Строки, Столбцы, Значения и Фильтры;

•Строки — добавьте в эту область поля, данные из которых будут заголовками строк сводной таблицы;

•Столбцы — добавьте в эту область поля, данные из которых будут заголовками столбцов сводной таблицы;

•Значения — добавьте в эту область поля, значения которых будут использоваться для расчетов;

•Фильтры — при необходимости добавьте в эту область поля, которые будут использоваться для фильтрации данных в сводной таблице.

Добавить поля

Поля из области Доступные поля можно добавить в области Строки и Значения вручную или автоматически. Если поля добавляются автоматически, то они распределяются между областями Строки и Значения по типу данных:

•если поле содержит текстовые значения, то оно перемещается в область Строки;

•если поле содержит числовые значения, то оно перемещается в область Значения.

Чтобы автоматически распределить поля между областями Строки и Значения, последовательно выполните для каждого из данных полей следующие действия:

1.В области Доступные поля наведите курсор мыши на название поля, которое требуется переместить в область Строки или Значения.

2.Нажмите кнопку knpk_add_list (Добавить).

Чтобы добавить поля в области Строки и Значения вручную, перетащите их в соответствующие области, удерживая левую кнопку мыши, или последовательно выполните для каждого поля следующие действия:

1.В области Доступные поля наведите курсор мыши на поле, которое требуется добавить в область Строки или Значения.

2.Нажмите кнопку side_panel_pivot_table_more (Еще).

3.В отобразившемся меню выберите область, в которую необходимо добавить поле.

Добавление полей из области Доступные поля в другие области выполняется вручную, аналогично добавлению полей в области Строки и Значения.

Отсортировать поля можно с помощью кнопки pivot_sort (Сортировка).

Изменить порядок полей, строк и столбцов

Чтобы изменить расположение поля относительно других полей в списке, перетащите его в требуемое место списка. Чтобы изменить расположение строк/столбцов выполните следующие действия:

1.Наведите курсор мыши на строку/столбец, затем нажмите кнопку side_panel_pivot_table_more (Еще).

2.В выпадающем списке выберите требуемую команду:

•Переместить в начало — переместить строку/столбец в начало списка;

•Переместить выше — поменять местами выбранную и предыдущую строку/столбец;

•Переместить ниже — поменять местами выбранную и последующую строку/столбец;

•Переместить в конец — переместить строку/столбец в конец списка.

Переименовать поле

При необходимости любое поле сводной таблицы можно переименовать.

Наименование поля может содержать до 60 символов.

Чтобы переименовать поле, выполните следующие действия:

1.Наведите курсор мыши на поле и нажмите кнопку side_panel_pivot_table_more (Еще).

2.В выпадающем списке выберите команду Переименовать.

3.В окне Переименовать укажите название поля и нажмите кнопку OK.

Выбрать функции вычисления значений

Для поля, которое добавляется в область Значения, можно выбрать функцию для основного вычисления и функцию для дополнительного вычисления.

При добавлении поля в область Значения функция для основного вычисления выбирается автоматически следующим образом:

•если поле содержит числовые данные, выбирается функция Сумма;

•если поле содержит текстовые данные, выбирается функция Количество.

При добавлении поля в область Значения функция для дополнительного вычисления по умолчанию не используется. Ее можно выбрать вручную так, как описано ниже.

Чтобы выбрать функцию для основного вычисления через панель настроек, выполните следующие действия:

1.Откройте вкладку Конструктор панели настроек сводной таблицы.

2.В области Значения, в поле Вычисления разверните выпадающий список функций, соответствующий данному полю.

3.Выберите в выпадающем списке требуемую функцию.

Чтобы выбрать функцию для основного вычисления через контекстное меню, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек с вычисляемыми значениями в сводной таблице.

2.Откройте контекстное меню щелчком правой кнопки мыши и выполните команду Вычисления > Требуемая функция.

Чтобы выбрать функцию для дополнительного вычисления через панель настроек, выполните следующие действия:

1.Откройте вкладку Конструктор панели настроек сводной таблицы.

2.В области Значения, в поле Дополнительные вычисления разверните выпадающий список функций, соответствующий данному полю.

3.Выберите в выпадающем списке требуемую функцию.

Чтобы выбрать функцию для дополнительного вычисления через контекстное меню, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек с вычисляемыми значениями в сводной таблице.

2.Откройте контекстное меню щелчком правой кнопки мыши и выполните команду Дополнительные вычисления > Требуемая функция.

Чтобы отключить использующуюся функцию для дополнительного вычисления выберите вариант Без вычислений при выборе функции, как описано выше.

При обновлении сводной таблицы такие дополнительные вычисления будут сброшены.

Удалить поле из сводной таблицы

Чтобы удалить поле из какой-либо области сводной таблицы, щелчком правой кнопки мыши вызовите контекстное меню, затем выполните команду Удалить.

Чтобы удалить поле из всех областей сводной таблицы, в которые оно добавлено, наведите курсор мыши на название данного поля и нажмите кнопку dec_scale (Удалить).

Был ли материал полезным?

Да

Нет