Загрузить и открыть файл

Продукт: МойОфис Частное облако 3, МойОфис Профессиональный 3

Приложение: Таблица Веб-версия

В «МойОфис Документы» можно загружать электронные таблицы с ПК для просмотра и редактирования.

Администратор ПО МойОфис может установить запрет на загрузку определенных типов файлов. При попытке загрузить файл запрещенного типа появится соответствующая ошибка.

Форматы, поддерживаемые для редактирования без конвертации: XLSX, ODS.

Конвертация документа при загрузке

При загрузке документы ряда форматов автоматически конвертируются во внутренний формат XODS/XOTS.

Автоконвертируемые форматы: XLS, XLT, XLTM, OTS, XLTX, XLSM.

Если файл не может быть сконвертирован, он открывается только для просмотра.

Конвертация документа, защищенного паролем, невозможна: на экран будет выведено предупреждение о необходимости удалить пароль и загрузить документ заново.

Загрузить файл

1.Выберите пункт командного меню Файл > Загрузить и открыть или используйте сочетание клавиш Ctrl+O ( command Cmd+O).

2.В открывшемся окне выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

3.Когда начнется загрузка файла в хранилище, появится информационное окно. Если файл требует конвертации, то он будет автоматически сконвертирован, затем загружен.

4.В результате операции появится окно с сообщением о том, что загруженный файл готов к открытию:

•при нажатии кнопки Открыть файл открывается в новой вкладке веб-браузера для редактирования или для просмотра;

•при нажатии кнопки Отмена окно загрузки закрывается, файл не открывается ни на редактирование, ни на просмотр. Он становится доступен в папке «Мои документы» в файловом хранилище «МойОфис Документы».

При загрузке документа в формате TSV, TAB, SCSV, CSV перед конвертацией на экран будет выведено дополнительное диалоговое окно:

konvert

Укажите на форме необходимые параметры, выбрав из выпадающих списков тип кодировки и ограничитель для разделения строк, и установите необходимый флажок (при необходимости установите несколько флажков) для настройки разделителя столбцов. В правой части формы отображается предварительный макет документа, соответствующего выбранным параметрам. Для завершения операции нажмите кнопку ОК. Документ будет сконвертирован во внутренний формат с учетом указанных параметров и открыт на редактирование в новой вкладке веб-браузера.

При нажатии кнопки Отмена окно загрузки закрывается, файл не открывается ни на редактирование, ни на просмотр. Он становится доступен в папке «Мои документы» в файловом хранилище «МойОфис Документы».

При загрузке с помощью «МойОфис Таблица» подписанного документа внешнего формата в результате конвертации удалится электронная подпись документа. Чтобы избежать потери подписи документов внешнего формата и документов с отсоединенной электронной подписью, загружайте такие документы с помощью приложения «МойОфис Документы».

Если объем файлов пользователя в хранилище документов:

•Приближается к установленному лимиту — над панелью управления отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это уведомление является предупреждающим, пользователь может продолжать операции с файлами. Предупреждение можно скрыть, нажав кнопку wind_close на предупреждении или повторно авторизовавшись в системе. В случае, если на следующий день проблема с квотой остается актуальной, уведомление вновь будет показано пользователю.

•Достиг размера выделенной квоты — над панелью управления отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это предупреждение нельзя скрыть, дальнейшие операции с файлами невозможны до момента устранения проблемы с квотой.

Для высвобождения свободного пространства удалите ненужные файлы из хранилища или обратитесь к администратору системы для увеличения размера квоты.

Был ли материал полезным?

Да

Нет