Поделиться ссылкой
Каждый файл и папка в хранилище имеют свой адрес. Ссылки на файл/папку предназначены для быстрого доступа к необходимому объекту. В приложении «МойОфис Таблица» предусмотрены два вида ссылок:
•Внутренняя ссылка МойОфис — ссылка на объект (файл или папку) для авторизованных пользователей. Внутренняя ссылка формируется автоматически при создании файла/папки в хранилище документов и не изменяется до момента удаления файла/папки из хранилища документов. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть файл/папку в соответствии с их текущими правами доступа к объекту (файлу или папке). Отправка ссылки не предоставляет общего доступа к файлу или папке. При наличии интеграции с почтовой системой пользователи, не имеющие прав доступа, смогут их запросить у владельца после получения ссылки.
•Публичная ссылка — ссылка на файл для внешних (неавторизованных) пользователей, формируется владельцем файла или пользователем с правами на управление. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть файл на просмотр, скачать или распечатать его. Для одного объекта можно сформировать неограниченное количество ссылок. Созданные ссылки нельзя изменить, они могут быть удалены вручную пользователем или автоматически по истечению их срока действия.
Чтобы поделиться ссылкой на объект, выполните следующие действия:
1.Воспользуйтесь одним из способов:
•в командном меню Файл выберите пункт Поделиться ссылкой;
•нажмите кнопку Поделиться ссылкой в окне предоставления прав доступа.
2.В открывшемся окне выберите вкладку, соответствующую виду предоставляемой ссылки.
Внутренняя ссылка МойОфис
На вкладке Внутренняя ссылка МойОфис выберите необходимый вариант: •Копировать ссылку — ссылка будет скопирована в буфер обмена; •Отправить ссылку по почте (отображается при наличии интеграции с почтовой системой) — откроется окно для ввода адреса электронной почты, по которому будет отправлена ссылка. При отправке ссылки по почте на экране появится дополнительное окно: 1.Введите имена или электронные адреса пользователей, которым отправляете ссылку, или выберите их из списка контактов, нажав кнопку 2.При необходимости введите сопроводительное сообщение, которое будет получено пользователем вместе с ссылкой. 3.При необходимости установите флажок Отправить мне копию письма. 4.Нажмите кнопку Отправить. |
Публичные ссылки
Если в установленной версии приложения отключена возможность создания публичных ссылок, то вкладка Публичные ссылки не отображается, доступно формирование только внутренней ссылки МойОфис.
Публичные ссылки на документ может создать его владелец или пользователь с правами на Управление. Для пользователей с правами на Просмотр и Редактирование на вкладке Публичные ссылки отображается соответствующее уведомление с информацией о владельце документа. На вкладке Публичные ссылки можно создавать новые публичные ссылки на объект, просматривать действующие и управлять ими. Действующие ссылки отображаются списком. Для публичных ссылок указывается адрес ссылки, срок действия, автор ссылки и пароль, если он был создан. Список ссылок сортируется по возрастанию срока действия ссылки, изменить тип сортировки нельзя. Доступны следующие действия с публичными ссылками: •копирование адреса; •копирование пароля; •копирование данных для доступа к объекту (ссылки, срока действия и пароля, если он есть); •удаление. Публичная ссылка может быть заблокирована администратором ПО МойОфис или автоматически в случае подозрения на спам (например, при поступлении большого количества похожих запросов от пользователей или программ). Такая ссылка отмечается иконкой Создать публичную ссылку Чтобы создать публичную ссылку, выполните следующие действия: 1.Из выпадающего списка выберите срок действия ссылки. Для выбора произвольного значения используйте пункт списка Другой срок. Доступный для выбора максимальный срок действия ссылки настраивается администратором системы. 2.Снимите/установите флажок Защита паролем. При установленном флажке пароль будет сформирован автоматически. 3.При необходимости установите флажок Однократный доступ. Содержимое такой ссылки будет доступно не более 12 часов с момента первого открытия первому перешедшему по ссылке пользователю. Ссылки с однократным доступом отмечаются иконкой 4.Нажмите кнопку Создать ссылку. В результате операции на вкладке появится публичная ссылка с указанием срока ее действия, автора ссылки и пароля для доступа к объекту (если перед формированием ссылки был установлен флажок Защита паролем). Чтобы просмотреть пароль доступа к объекту, в строке с нужной ссылкой нажмите кнопку Открытая ссылка с однократным доступом отображается бледно-серым цветом в списке ссылок. При повторном переходе по ссылке с однократным доступом с другого IP-адреса или из другого веб-браузера содержимое ссылки будет недоступно. Создание ссылки на документ также возможно из приложения «МойОфис Документы». Копировать публичную ссылку Чтобы поделиться ссылкой, скопируйте ее. Для копирования адреса, пароля доступа к объекту и срока действия ссылки в строке с нужной ссылкой нажмите кнопку После выполнения операции выделяется строка с ссылкой, данные которой копировались. Просмотреть содержимое публичной ссылки Чтобы просмотреть содержимое публичной ссылки, в строке с ссылкой нажмите кнопку Удалить ссылку Независимо от установленного срока действия ссылки, удалить публичную ссылку на объект могут владелец файла/папки, пользователь с правами на управление и администратор ПО МойОфис. Чтобы удалить публичную ссылку вручную, в строке с нужной ссылкой нажмите кнопку В результате операции доступ к файлу/папке по удаленной ссылке будет закрыт, при переходе по ссылке пользователю будет выведено на экран соответствующее сообщение. При необходимости предоставить доступ к объекту потребуется создать и отправить новую публичную ссылку. |
. При наведении курсора на иконку появляется всплывающее окно с информацией о сроке блокировки. При переходе по удаленной/заблокированной ссылке пользователю будет выведено на экран соответствующее сообщение.
в списке ссылок.
(
(
и выберите пункт 
(
