Фильтрация и сортировка

Чтобы выделить диапазон фильтрации и сортировки, выполните следующие действия:

1.Выделите диапазон ячеек, который будет содержать все данные, подлежащие фильтрации и сортировке.

2.Нажмите кнопку (Фильтрация) на панели инструментов или выберите пункт командного меню Данные > Фильтрация.

Активный диапазон фильтрации и сортировки будет выделен: вокруг диапазона появляется рамка зеленого цвета.

Верхняя строка диапазона, отмеченная , не участвует в процессе фильтрации и сортировки.

Приложение может автоматически определять диапазон фильтрации и сортировки, если в соседних ячейках от выделенной есть данные. Данные в соседних ячейках могут быть любых форматов.

Для автоопределения диапазона выполните следующие действия:

1.Выделите пустую ячейку, граничащую с диапазоном.

2.Нажмите кнопку (Фильтрация) на панели инструментов или выберите пункт командного меню Данные > Фильтрация.

Используя фильтрацию, можно скрыть или отобразить выбранные ячейки в столбце. Для каждого из столбцов можно использовать разные фильтры.

Чтобы отфильтровать данные, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку в верхней ячейке столбца, который необходимо отфильтровать.

2.В открывшемся окне настройки проставьте напротив тех значений, которые нужно отобразить в столбце.

3.Выберите ОК, чтобы применить фильтр, или Отмена, чтобы отменить выбор и закрыть окно настройки.

Чтобы быстро выбрать все пункты диапазона или отменить их выбор, используйте опцию Выбрать все.

При сортировке выбранные значения располагаются в столбце по возрастанию или по убыванию. Для каждого из столбцов можно задать разные режимы сортировки.

Чтобы отсортировать данные в столбце, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку в верхней ячейке столбца, который необходимо отсортировать.

2.В открывшемся окне настройки выберите одну из опций:

•По возрастанию — сортировка данных по возрастанию значений;

•По убыванию — сортировка данных по убыванию значений.

Для определения порядка сортировки диапазона ячеек:

1.Выделите диапазон ячеек, который будет содержать все данные, подлежащие сортировке. Диапазон не может состоять из одной строки.

2.Нажмите на панели инструментов на стрелку справа от кнопки (Сортировка) > Порядок сортировки или выберите пункт командного меню Данные > Порядок сортировки.

3.В открывшемся окне выберите столбцы, данные которых будут участвовать в порядке сортировки, и установите необходимый режим сортировки для каждого из столбцов:

4.По умолчанию сортировка осуществляется по крайнему левому столбцу, чтобы добавить другие столбцы, нажмите кнопку Вставить столбец.

5.Для сортировки с выбранными параметрами нажмите кнопку Сортировать. Для сброса выбранных параметров и закрытия окна сортировки нажмите кнопку Отмена.

Чтобы быстро отметить необходимые для фильтрации значения, используйте строку поиска. Для этого:

1.Нажмите кнопку в верхней ячейке столбца, который необходимо отфильтровать.

2.В открывшемся окне настройки введите искомое значение в строку поиска.

3.Проставьте напротив тех найденных значений, которые нужно отобразить в столбце.

4.Выберите ОК, чтобы применить фильтр, или Отмена, чтобы отменить выбор и закрыть окно настройки.

Если в процессе работы значения в выбранном диапазоне изменились, данные могут быть повторно отфильтрованы без перенастройки фильтра. Для этого:

1.Нажмите на стрелку на панели инструментов справа от кнопки (Фильтрация) или выберите пункт командного меню Данные.

2.В выпадающем меню выберите Применить повторно.

Чтобы снять все фильтры, примененные к таблице, выполните следующие действия:

1.Нажмите на стрелку на панели инструментов справа от кнопки (Фильтрация) или выберите пункт командного меню Данные.

2.В выпадающем меню выберите Очистить фильтр.

Чтобы завершить работу с текущим диапазоном фильтрации и сортировки, на панели инструментов нажмите кнопку .