Создать сводную таблицу

Сводная таблица — инструмент для обработки, обобщения и анализа данных.

При помощи сводной таблицы можно:

•быстро размещать данные из столбцов исходной таблицы в столбцах и строках сводной таблицы и менять их местами;

•производить расчеты;

•фильтровать данные.
 

Сводную таблицу можно создать на новом или текущем листе документа.

Чтобы создать сводную таблицу:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек для построения сводной таблицы.

2.Откройте окно создания сводной таблицы одним из следующих способов:

•выберите пункт командного меню Вставка > Сводная таблица;

•на панели инструментов нажмите кнопку , затем выберите и нажмите кнопку  Сводная таблица.

3.В окне Создать сводную таблицу выполните следующие действия:

•если на первом шаге выбиралась ячейка для вставки сводной таблицы, то в поле Источник данных укажите диапазон данных исходной таблицы, на основе которых следует создать сводную таблицу;

•если на первом шаге выбирался диапазон данных, единичная ячейка внутри диапазона или примыкающая пустая ячейка, то укажите место вставки таблицы:

oНовый лист — вставить таблицу на новый лист. Новый лист создается автоматически. По умолчанию листу присваивается имя Сводная таблица №. При необходимости название листа можно редактировать;

oСуществующий лист — вставить таблицу на лист, который отображается на экране в настоящий момент. В поле Начальная ячейка необходимо ввести адрес ячейки вручную или выбрать в рабочей области пустую ячейку, в которой требуется расположить верхнюю левую ячейку сводной таблицы. Над начальной ячейкой должно быть не менее двух пустых строк для размещения фильтров.

4.Нажмите кнопку ОК.