Настроить параметры сводной таблицы

Если требуется редактировать источник данных сводной таблицы, выполните следующие действия:

1.Перейдите во вкладку Конструктор на панели настроек сводной таблицы.

2.Нажмите кнопку  (Выбрать источник данных) рядом с полем Источник.

3.Отредактируйте значение в поле Источник и нажмите кнопку OK или клавишу Enter ( Enter).

Во вкладке Параметры в выпадающем списке Макет сводной таблицы можно выбрать один из следующих макетов:

•Компактный — данные всех полей из области Строки отображаются в первом столбце сводной таблицы и имеют иерархическую структуру. Чем больше уровень вложенности у поля в области Строки, тем больший отступ имеют его данные в первом столбце таблицы. Макет Компактный используется для сводных таблиц по умолчанию;

•Табличный — данные каждого поля из области Строки отображаются в отдельном столбце. Названия столбцов соответствуют названию полей;

•Структура — данные полей расположены как в макете Табличный, при этом в каждом столбце данные отображаются на одну строку ниже предыдущего.

По умолчанию в последней строке сводной таблицы отображаются итоговые значения столбцов, а в последнем столбце — итоговые значения строк.

Чтобы скрыть или повторно отобразить итоговые значения столбцов, воспользуйтесь одним из следующих способов:

•во вкладке Параметры, в разделе Общие итоги снимите или поставьте флажок Для столбцов;

•щелчком правой кнопки мыши по любой ячейке сводной таблицы откройте контекстное меню и выберите команду Показать общие итоги. В открывшемся подменю снимите или поставьте флажок Для столбцов.
 

Чтобы скрыть или повторно отобразить итоговые значения строк, воспользуйтесь одним из следующих способов:

•во вкладке Параметры, в разделе Общие итоги снимите или поставьте флажок Для строк;

•щелчком правой кнопки мыши по любой ячейке сводной таблицы откройте контекстное меню и выберите команду Показать общие итоги. В открывшемся подменю снимите или поставьте флажок Для строк.

В сводной таблице можно:

•отобразить/скрыть промежуточные итоги для каждой группы данных;

•изменить место отображения промежуточных итогов, если для сводной таблицы выбран макет Компактный или Структура. В таблице с макетом Табличный промежуточные итоги всегда отображаются под группой данных.
 

Чтобы скрыть или отобразить промежуточные итоги, в разделе Промежуточные итоги снимите или поставьте флажок Отображать.

В выпадающем списке Расположение выберите место отображения промежуточных итогов:

•Под группой — под каждой группой данных отображается строка типа Заголовок_группы Итог;

•В заголовке группы — промежуточные итоги отображаются в строках с заголовками групп данных.

В разделе Подписи можно редактировать названия некоторых столбцов и строк сводной таблицы, а также указать текст, который будет отображаться в пустых ячейках или ячейках с ошибками.

Раздел Подписи содержит следующие поля:

•Пустые ячейки — текст для отображения в пустых ячейках сводной таблицы;

•Ошибки — текст для отображения в ячейках, которые содержат ошибки в вычислениях;

•Общий итог — название строки и столбца с общими итоговыми значениями;

•Значения — в этой версии приложения данное поле не используется;

•Строки — название строк в сводной таблице с компактным макетом;

•Столбцы — название столбцов в сводной таблице с компактным макетом.
 

Если в поле нет значения, введите значение вручную и нажмите клавишу Enter ( Enter). Если в поле есть значение, удалите его вручную, затем введите требуемое значение и нажмите клавишу Enter ( Enter).