•Поле диапазона — расположено слева от строки формул. При необходимости поле можно расширить. Для этого наведите курсор мыши на правую границу поля так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, и, зажав левую кнопку мыши, переместите границу поля вправо.

•Диспетчер имен — открывается при нажатии на кнопку side_panel_defined_names (Диспетчер имен) на боковой панели.

Имена делятся на два типа:

•Заданные — имена, которые пользователь вручную назначил ячейкам/диапазонам;

•Табличные — имена таблиц, к которым применен табличный стиль форматирования в программе Microsoft Excel (их также называют «умными» таблицами). Имена «умных» таблиц создаются в программе Microsoft Excel автоматически.

Кроме того, имена различаются по области действия:

•Глобальные — могут использоваться на любом листе электронной таблицы;

•Локальные — могут использоваться только на листе, на котором были заданы.

Задать имя

Максимальное количество символов в имени диапазона — 255.

Имя может содержать:

•буквы;

•цифры — не в начале имени;

•символы:

_ (подчеркивание);

\ (обратный слеш);

. (точка) — не в начале имени.

Задать имя с помощью Поля диапазона

Чтобы задать имя с помощью Поля диапазона, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку/диапазон ячеек, которому требуется присвоить имя.

2.В Поле диапазона введите имя.

3.Чтобы сохранить имя, нажмите клавишу Enter ( enter Enter).

Задать имя с помощью Диспетчера имен

Чтобы задать имя с помощью Диспетчера имен, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку/диапазон ячеек, которому требуется присвоить имя.

2.Откройте Диспетчер имен одним из следующих способов:

•выберите пункт командного меню Данные > Задать имя;

•щелчком правой кнопки мыши по выделенной ячейке/диапазону ячеек откройте контекстное меню и выполните команду Задать имя;

•на боковой панели нажмите кнопку side_panel_defined_names (Диспетчер имен). В Диспетчере имен нажмите кнопку Задать имя.

3.В Диспетчере имен укажите данные для создания имени:

•в поле Имя укажите имя ячейки/диапазона или оставьте имя по умолчанию. По умолчанию присваивается имя [Имя_n], где n — порядковый номер именованного элемента;

•если имя создается для ячейки/диапазона ячеек, в поле Диапазон автоматически формируется ссылка на ячейку/диапазон, выделенный на первом шаге. При необходимости ссылку можно редактировать вручную или выбрать мышью на листе другую ячейку/диапазон, чтобы ссылка отредактировалась автоматически;

•в выпадающем списке укажите, где будет использоваться имя: на всех листах таблицы или на определенном листе.

4.Нажмите кнопку Готово или клавишу Enter ( enter Enter).

Созданное имя отобразится в списке Диспетчера имен.

Найти имя

Найти с помощью поля диапазона

Для быстрого поиска имени выполните следующие действия:

1.Щелкните по Полю диапазона.

2.Начните вводить требуемое имя. В выпадающем списке отобразятся имена, соответствующие условиям поиска.

3.Выберите требуемое имя с помощью мыши или клавиатуры:

•щелкните по имени левой кнопкой мыши;

•выделите имя с помощью клавиш ↓ и ↑ и нажмите клавишу Enter ( enter Enter).

Чтобы просмотреть весь список имен и выбрать из него требуемое имя, выполните следующие действия:

1.Разверните весь список имен. Для этого в Поле диапазона нажмите кнопку arr_but .

2.Выберите требуемое имя в списке с помощью мыши или клавиатуры:

•щелкните по имени левой кнопкой мыши;

•выделите имя с помощью клавиш ↓ и ↑ и нажмите клавишу Enter ( enter Enter).

Найти с помощью Диспетчера имен

Откройте Диспетчер имен одним из следующих способов:

•на боковой панели нажмите кнопку side_panel_defined_names (Диспетчер имен);

•в Поле диапазона нажмите кнопку arr_but и выполните команду Управление заданными именами.

В Диспетчере имен отображается полный список имен текущей таблицы. Для быстрого поиска по списку используйте строку поиска и инструменты фильтрации/сортировки.

Чтобы найти имя с помощью строки поиска начните вводить требуемое имя. По мере ввода данных список имен будет сокращаться до значений, соответствующих условиям поиска.

Для фильтрации списка выполните следующие действия:

1.Щелкните по полю Все имена.

2.В выпадающем списке укажите, какую группу имен следует отображать в списке:

•Заданные имена — имена, заданные пользователем вручную;

•Имена таблиц — имена «умных» таблиц;

•Локальные: этот лист — имена на листе, открытом в данный момент;

•Глобальные: все листы — имена на любом листе таблицы.

Чтобы выбрать способ сортировки списка, выполните следующие действия:

1.Нажмите на кнопку button_sort .

2.Выберите способ сортировки:

•По имени (А-Я) — сортировка по значению, указанному в поле Имя (по возрастанию);

•По имени (Я-А) — сортировка по значению, указанному в поле Имя (по убыванию);

•По адресу (А-Я) — сортировка по значению, указанному в поле Ссылка (по возрастанию);

•По адресу (Я-А) — сортировка по значению, указанному в поле Ссылка (по убыванию).

Чтобы посмотреть, какой ячейке/диапазону соответствует имя, выделите это имя в списке. Ячейка/диапазон выделится в таблице.

Ввести имя в формулу или функцию

Имя в формулу или функцию можно ввести следующими способами:

•вручную;

•с помощью Поля диапазона;

•с помощью Диспетчера имен.

Чтобы ввести имя вручную, выполните следующие действия:

1.Начните вводить имя. В выпадающем списке отобразятся имена, соответствующие условиям поиска.

2.Выберите имя с помощью мыши или клавиатуры:

•щелкните по имени левой кнопкой мыши;

•выделите имя с помощью клавиш ↓ и ↑ и нажмите клавишу Enter ( enter Enter).

Чтобы ввести имя с помощью Поля диапазона, выполните его поиск так, как описано в разделе Найти с помощью Поля диапазона.

Чтобы ввести имя с помощью Диспетчера имен:

1.Выполните поиск имени так, как описано в разделе Найти с помощью Диспетчера имен.

2.Выберите имя с помощью мыши или клавиатуры:

•выберите имя двойным щелчком мыши;

•выделите имя с помощью клавиш ↓ и ↑ и нажмите клавишу Enter ( enter Enter).

Выбранное имя подставится в формулу/функцию. Если имя принадлежит ячейке/диапазону ячеек, то данная ячейка/диапазон подсветится в таблице.

Удалить имя

Чтобы удалить имя, выполните следующие действия:

1.Откройте Диспетчер имен одним из следующих способов:

•на боковой панели нажмите кнопку side_panel_defined_names (Диспетчер имен);

•в Поле диапазона нажмите кнопку arr_but и выполните команду Управление заданными именами.

2.В Диспетчере имен наведите курсор мыши на требуемое имя, нажмите кнопку delete_button (Удалить) и подтвердите удаление.

Был ли материал полезным?

Да

Нет