Предоставить общий доступ

В приложении предусмотрена возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним и тем же документом. Владелец документа может предоставить доступ другим пользователям на просмотр, редактирование или управление своими документами.

К документам могут быть предоставлены следующие виды доступа: Просмотр, Редактирование, Управление и Доступ запрещен. Изменить права, предоставленные другим пользователям к объекту, может как владелец, так и пользователь с правами на управление.

В режиме общего доступа пользователи могут одновременно просматривать один и тот же документ или редактировать его в режиме совместной работы, при этом отслеживать изменения в режиме рецензирования.

Чтобы предоставить доступ, выполните следующие действия:

1.Откройте окно предоставления доступа одним из способов:

•нажмите кнопку Общий доступ на панели управления;

•выберите пункт командного меню Файл > Общий доступ.

2.В открывшемся окне введите имена или электронные адреса пользователей, которым предоставляется доступ. При наличии интеграции с почтовой системой выберите их из списка контактов, нажав кнопку (Список контактов).

3.При необходимости наведите курсор на аватар или имя пользователя, которому предоставляется доступ, для просмотра дополнительной информации о нем или нажмите гиперссылку Подробнее во всплывающем окне для просмотра информации о пользователе в приложении «МойОфис Контакты» (при интеграции с «МойОфис Почта»).

4.Выберите из выпадающего списка права доступа к файлу: Просмотр, Редактирование, Управление или Доступ запрещен. Рядом с названием ролей отображается краткое описание прав для каждого вида. Вариант Доступ запрещен закроет доступ к файлу выбранному пользователю (вариант полезен для ограничения доступа определенным пользователям при ранее выданном массовом доступе).

5.При необходимости установите флажок Уведомить письмом, чтобы пользователи получили сообщение о предоставлении им доступа к файлу. Функция «Уведомление письмом» отображается при наличии интеграции с почтовой системой и доступна только для уведомления отдельных пользователей и недоступна для групп.

6.При необходимости добавьте сообщение (отображается при наличии интеграции с почтовой системой). Оно будет отображаться в теле письма.

7.Нажмите кнопку Добавить.

При успешном предоставлении прав в форме информации о предоставлении доступа будет отображено имя пользователя и атрибуты прав доступа.

Предоставить общий доступ также можно через окно получения ссылки.

Владелец и пользователь с правами на управление могут в любой момент изменить права доступа как в сторону увеличения прав (например, Редактирование вместо Просмотр), так и в сторону их уменьшения (например, Просмотр вместо Управление).

Чтобы изменить вид прав доступа, выполните следующие действия:

1.Откройте окно предоставления доступа одним из способов:

•нажмите кнопку Общий доступ на панели управления;

•выберите пункт командного меню Файл > Общий доступ.

2.В открывшемся окне со списком пользователей нажмите на поле с текущим видом доступа и выберите другой вид (рядом с названием ролей отображается краткое описание прав для каждого вида). Изменения применятся автоматически.

3.Для выхода из формы предоставления доступа нажмите кнопку Закрыть.