textВеб-версия

Загрузить и открыть документ

Продукт: МойОфис Частное облако 2, МойОфис Профессиональный 2

Приложение: Текст Веб-версия

В «МойОфис Документы» можно загружать текстовые документы с ПК для просмотра и редактирования.

Администратор системы может установить запрет на загрузку определенных типов файлов. При попытке загрузить файл запрещенного типа появится соответствующая ошибка.

Конвертация документа при загрузке

При загрузке документы ряда форматов автоматически конвертируются во внутренний формат XODT/XOTT.

Конвертируемые форматы: DOCX, DOC, RTF, TXT, DOCM, DOTX, DOT, ODT, OTT.

Если файл не может быть сконвертирован, он открывается только для просмотра.

Конвертация документа, защищенного паролем, невозможна: на экран будет выведено предупреждение о необходимости удалить пароль и загрузить документ заново.

Загрузить документ

1.Выберите пункт командного меню Файл > Загрузить и открыть или используйте сочетание клавиш Ctrl+O ( command Cmd+O).

2.Выберите файл и нажмите Открыть.

3.Когда начнется загрузка файла в хранилище, появится информационное окно. Если файл требует конвертации, то он будет автоматически сконвертирован, затем загружен.

4.В результате операции появится диалоговое окно:

•нажмите Открыть, чтобы файл открылся в браузере для редактирования или просмотра;

•нажмите Отмена, чтобы закрыть окно загрузки. Файл в этом случае не откроется, но будет доступен в папке «Мои документы» в файловом хранилище «МойОфис Документы».

Если при загрузке или конвертации файла возникает окно с сообщением об ошибке, то, возможно, файл поврежден, или интернет-соединение было прервано. Попробуйте загрузить файл еще раз, нажав кнопку Повторить.

При загрузке с помощью «МойОфис Текст» подписанного документа внешнего формата в результате конвертации удалится электронная подпись документа. Чтобы избежать потери подписи документов внешнего формата и документов с отсоединенной электронной подписью, загружайте такие документы с помощью приложения «МойОфис Документы».

Если объем файлов пользователя в хранилище документов:

•Приближается к установленному лимиту — над панелью управления отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это уведомление является предупреждающим, пользователь может продолжать операции с файлами. Предупреждение можно скрыть, нажав кнопку wind_close на предупреждении или повторно авторизовавшись в веб-приложениях МойОфис. В случае, если на следующий день проблема с квотой остается актуальной, уведомление вновь будет показано пользователю.

•Достиг размера выделенной квоты — над панелью управления отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это предупреждение нельзя скрыть, дальнейшие операции с файлами невозможны до момента устранения проблемы с квотой.

Для высвобождения свободного пространства удалите ненужные файлы из хранилища или обратитесь к администратору системы для увеличения размера квоты.

Был ли материал полезным?

Да

Нет