Загрузить и открыть документ

Продукт: МойОфис Частное облако 3, МойОфис Профессиональный 3

Приложение: Текст Веб-версия

В «МойОфис Документы» можно загружать текстовые документы с ПК для просмотра и редактирования.

Администратор системы может установить запрет на загрузку определенных типов файлов. При попытке загрузить файл запрещенного типа появится соответствующая ошибка.

Форматы, поддерживаемые для редактирования без конвертации: DOCX, ODT.

Конвертация документа при загрузке

При загрузке документы ряда форматов автоматически конвертируются во внутренний формат XODT/XOTT.

Конвертируемые форматы: DOC, RTF, TXT, DOCM, DOTX, DOT, OTT.

Если файл не может быть сконвертирован, он открывается только для просмотра.

Конвертация документа, защищенного паролем, невозможна: на экран будет выведено предупреждение о необходимости удалить пароль и загрузить документ заново.

Загрузить документ

1.Выберите пункт командного меню Файл > Загрузить и открыть или используйте сочетание клавиш Ctrl+O ( command Cmd+O).

2.Выберите файл и нажмите Открыть.

3.Когда начнется загрузка файла в хранилище, появится информационное окно. Если файл требует конвертации, то он будет автоматически сконвертирован, затем загружен.

4.В результате операции появится диалоговое окно:

•нажмите Открыть, чтобы файл открылся в браузере для редактирования или просмотра;

•нажмите Отмена, чтобы закрыть окно загрузки. Файл в этом случае не откроется, но будет доступен в папке «Мои документы» в файловом хранилище «МойОфис Документы».

Если при загрузке или конвертации файла возникает окно с сообщением об ошибке, то, возможно, файл поврежден, или интернет-соединение было прервано. Попробуйте загрузить файл еще раз, нажав кнопку Повторить.

При загрузке с помощью «МойОфис Текст» подписанного документа внешнего формата в результате конвертации удалится электронная подпись документа. Чтобы избежать потери подписи документов внешнего формата и документов с отсоединенной электронной подписью, загружайте такие документы с помощью приложения «МойОфис Документы».

Если объем файлов пользователя в хранилище документов:

•Приближается к установленному лимиту — над панелью управления отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это уведомление является предупреждающим, пользователь может продолжать операции с файлами. Предупреждение можно скрыть, нажав кнопку wind_close на предупреждении или повторно авторизовавшись в веб-приложениях МойОфис. В случае, если на следующий день проблема с квотой остается актуальной, уведомление вновь будет показано пользователю.

•Достиг размера выделенной квоты — над панелью управления отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это предупреждение нельзя скрыть, дальнейшие операции с файлами невозможны до момента устранения проблемы с квотой.

Для высвобождения свободного пространства удалите ненужные файлы из хранилища или обратитесь к администратору системы для увеличения размера квоты.

Был ли материал полезным?

Да

Нет