Приложение: Текст

В приложении предусмотрена возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним и тем же документом. Владелец документа может предоставить доступ другим пользователям на просмотр, редактирование или управление своими документами.

К документам могут быть предоставлены следующие виды доступа: Просмотр, Редактирование, Управление и Доступ запрещен.

Изменить права, предоставленные другим пользователям к объекту, может как владелец, так и пользователь с правами на управление.

В режиме общего доступа пользователи могут одновременно просматривать один и тот же документ или редактировать его в режиме Совместной работы, при этом отслеживать изменения в режиме Рецензирования.

Чтобы предоставить доступ, выполните следующие действия:

1.Откройте окно предоставления доступа одним из способов:

нажмите кнопку Общий доступ на панели управления;

выберите пункт командного меню Файл > Общий доступ.

2.В открывшемся окне введите имена или электронные адреса пользователей, для которых предоставляется доступ. При наличии интеграции с почтовой системой выберите их из списка контактов, нажав кнопку knpk_adress_book (Список контактов).

3.При необходимости наведите курсор на аватар пользователя, которому предоставляются права доступа, и нажмите кнопку Подробнее для перехода на страницу с информацией о контакте в «МойОфис Контакты» (кнопка отображается при наличии интеграции с «МойОфис Почта»). При нажатии на кнопку информация о контакте откроется в новой вкладке веб-браузера.

4.Из выпадающего списка выберите права доступа к файлу: Управление, Редактирование, Просмотр, Доступ запрещен. Рядом с названием ролей отображается краткое описание прав для каждого вида. Вариант Доступ запрещен закроет доступ к файлу выбранному пользователю (вариант полезен для ограничения доступа определенным пользователям при ранее выданном массовом доступе).

5.При необходимости установите флажок Уведомить письмом, чтобы пользователи получили сообщение о предоставлении им доступа к файлу. Функция «Уведомление письмом» отображается при наличии интеграции с почтовой системой и доступна только для уведомления отдельных пользователей и недоступна для групп.

6.При необходимости добавьте сообщение (отображается при наличии интеграции с почтовой системой). Оно будет отображаться в теле письма.

7.Нажмите кнопку Добавить.

При успешном предоставлении прав в форме информации о предоставлении доступа будет отображено имя пользователя и атрибуты прав доступа.

Предоставить общий доступ можно через окно получение ссылки.

Если пользователь предоставляет группе, в которой состоит, права доступа к объекту ниже своих унаследованных прав, то пользователю будут назначены личные прямые права доступа на управление объектом.

Владелец и пользователь с правами на управление могут в любой момент изменить уровень доступа. Такое изменение прав доступа может быть как в сторону увеличения прав (например, Редактирование вместо Просмотр), так и в сторону их уменьшения (например, Просмотр вместо Управление).

Чтобы изменить вид прав доступа, выполните следующие действия:

1.Откройте окно предоставления доступа одним из способов:

нажмите кнопку Общий доступ на панели управления;

выберите пункт командного меню Файл > Общий доступ.

2.В открывшемся окне со списком пользователей нажмите на поле с текущим видом доступа и выберите другой вид (рядом с названием ролей отображается краткое описание прав для каждого вида). Изменения применятся автоматически.

3.Для выхода из формы предоставления доступа нажмите кнопку Закрыть.

Виды прав доступа

Пользователи, которым предоставлены права на Просмотр, могут:

просмотреть, скачать, скопировать файлы общего доступа;

отправить файлы общего доступа по почте (при наличии интеграции с почтовой системой);

запросить права на редактирование;

отказаться от доступа к файлам общего доступа.

Пользователи, которым предоставлены права на Редактирование, могут:

просмотреть, редактировать, скачать, скопировать файлы общего доступа;

создать новые версии текущего файла общего доступа;

отправить файлы общего доступа по почте (при наличии интеграции с почтовой системой);

просмотреть и редактировать список пользователей, которым доступен объект;

отказаться от доступа.

Пользователи с правами на Управление могут:

просмотреть, редактировать, скачать файлы общего доступа;

переименовать открытые файлы общего доступа;

создать новые файлы в папке общего доступа;

загрузить файлы в папку общего доступа;

удалить файлы в папке общего доступа;

создать копии файлов общего доступа. Копирование файла из папки общего доступа возможно как в личные папки, так и в папки общего доступа;

создать новые версии документа общего доступа;

просмотреть, удалить и переименовать версии документов общего доступа;

переместить файлы в папку общего доступа, внутри папки общего доступа, а также в личные или редактируемые папки;

отправить файлы общего доступа по почте (при наличии интеграции с почтовой системой);

просмотреть и редактировать список пользователей, которым доступен файл;

изменить права пользователей, которым доступен файл;

отказаться от доступа к файлам общего доступа.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Предыдущее
Отправить документ по почте
Следующее
Запросить доступ