Приложение: Текст Веб-версия

В приложении предусмотрена возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним и тем же документом. Владелец документа может предоставить доступ другим пользователям на просмотр, редактирование или управление своими документами.

К документам могут быть предоставлены следующие виды доступа: Просмотр, Редактирование, Управление и Доступ запрещен. Изменить права, предоставленные другим пользователям к объекту, может как владелец, так и пользователь с правами на управление.

В режиме общего доступа пользователи могут одновременно просматривать один и тот же документ или редактировать его в режиме совместной работы, при этом отслеживать изменения в режиме рецензирования.

Чтобы предоставить доступ, выполните следующие действия:

1.Откройте окно предоставления доступа одним из способов:

нажмите кнопку Общий доступ на панели управления;

выберите пункт командного меню Файл > Общий доступ.

2.В открывшемся окне введите имена или электронные адреса пользователей, которым предоставляется доступ. При наличии интеграции с почтовой системой выберите их из списка контактов, нажав кнопку knpk_adress_book (Список контактов).

3.При необходимости наведите курсор на аватар или имя пользователя, которому предоставляется доступ, для просмотра дополнительной информации о нем или нажмите гиперссылку Подробнее во всплывающем окне для просмотра информации о пользователе в приложении «МойОфис Контакты» (при интеграции с «МойОфис Почта»).

4.Выберите из выпадающего списка права доступа к файлу: Просмотр, Редактирование, Управление или Доступ запрещен. Рядом с названием ролей отображается краткое описание прав для каждого вида. Вариант Доступ запрещен закроет доступ к файлу выбранному пользователю (вариант полезен для ограничения доступа определенным пользователям при ранее выданном массовом доступе).

5.При необходимости установите флажок Уведомить письмом, чтобы пользователи получили сообщение о предоставлении им доступа к файлу. Функция «Уведомление письмом» отображается при наличии интеграции с почтовой системой и доступна только для уведомления отдельных пользователей и недоступна для групп.

6.При необходимости добавьте сообщение (отображается при наличии интеграции с почтовой системой). Оно будет отображаться в теле письма.

7.Нажмите кнопку Добавить.

При успешном предоставлении прав в форме информации о предоставлении доступа будет отображено имя пользователя и атрибуты прав доступа.

Предоставить общий доступ также можно через окно получения ссылки.

Если пользователь предоставляет группе, в которой состоит, права доступа к объекту ниже своих унаследованных прав, то пользователю будут назначены личные прямые права доступа на управление объектом.

Владелец и пользователь с правами на управление могут в любой момент изменить права доступа как в сторону увеличения прав (например, Редактирование вместо Просмотр), так и в сторону их уменьшения (например, Просмотр вместо Управление).

Чтобы изменить вид прав доступа, выполните следующие действия:

1.Откройте окно предоставления доступа одним из способов:

нажмите кнопку Общий доступ на панели управления;

выберите пункт командного меню Файл > Общий доступ.

2.В открывшемся окне со списком пользователей нажмите на поле с текущим видом доступа и выберите другой вид (рядом с названием ролей отображается краткое описание прав для каждого вида). Изменения применятся автоматически.

3.Для выхода из формы предоставления доступа нажмите кнопку Закрыть.

Виды прав доступа

Пользователи, которым предоставлены права на Просмотр, могут:

просматривать, скачивать, копировать файлы общего доступа;

отправлять файлы общего доступа по почте (при наличии интеграции с почтовой системой);

запрашивать права на редактирование;

отказываться от доступа к объектам общего доступа.

Пользователи, которым предоставлены права на Редактирование, могут:

просматривать, редактировать, скачивать, копировать файлы общего доступа;

создавать новые версии текущего файла общего доступа;

отправлять файлы общего доступа по почте (при наличии интеграции с почтовой системой);

просматривать и редактировать список пользователей, которым доступен объект;

отказываться от доступа к объектам общего доступа.

Пользователи с правами на Управление могут:

просматривать, редактировать, скачивать, копировать файлы общего доступа;

переименовывать открытые файлы общего доступа;

создавать новые файлы в папке общего доступа;

загружать файлы в папку общего доступа;

удалять файлы в папке общего доступа;

создавать копии файлов общего доступа. Копирование файла из папки общего доступа возможно как в личные папки, так и в папки общего доступа;

создавать новые версии документа общего доступа;

просматривать, удалять и переименовывать версии документов общего доступа;

перемещать файлы в папку общего доступа, внутри папки общего доступа, а также в личные или редактируемые папки;

отправлять файлы общего доступа по почте (при наличии интеграции с почтовой системой);

просматривать и редактировать список пользователей, которым доступен файл;

изменять права пользователей, которым доступен файл;

отказываться от доступа к файлам общего доступа.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Предыдущее
Отправить по почте
Следующее
Запросить доступ