Главное окно текстового редактора «МойОфис Текст» содержит следующие основные области:
•панель управления;
•командное меню;
•панель инструментов;
•рабочая область;
•строка состояния;
•боковая панель.
Над панелью управления могут отображаться следующие уведомления приложения:
•уведомление о наличии обновлений в приложении. Для ознакомления с ними нажмите гиперссылку примечания к выпуску на уведомлении (примечания к выпуску откроются в новой вкладке веб-браузера). Уведомление не блокирует работу с приложением и будет отображаться в течение 14 календарных дней со дня обновления системы, пока пользователь не ознакомится с изменениями или не закроет уведомление, нажав кнопку на нем;
•уведомление об изменении администратором ПО МойОфис системных настроек во время работы пользователя в приложении. Для корректной работы в системе обновите текущую страницу веб-браузера. При попытке без обновления страницы веб-браузера обратиться к операции, по которой были изменены настройки, на экране отобразится сообщение об ошибке. После обновления страницы пользователь сможет продолжить работу в ПО МойОфис.
Состав панели управления: •кнопка •имя файла с расширением — название открытого документа; •кнопка •меню Рецензирование — содержит команды для работы с исправлениями и/или комментариями. Меню активно, если документ содержит хотя бы одно исправление или хотя бы один комментарий; •переключатель Отслеживать исправления — переводит документ в режим отслеживания информации об исправлениях и их авторах; •кнопка Общий доступ — открывает форму предоставления доступа к документу другим пользователям; •кнопка •аватар — отображает инициалы или фото пользователя. По нажатию открывается окно с краткой информацией о пользователе, кнопкой для вызова страницы просмотра и редактирования профиля пользователя и кнопкой для выхода из учетной записи.
В документах, доступных пользователю только для просмотра, на панели управления отсутствует переключатель Отслеживать исправления. Исправления и комментарии не отображаются в документе. Обратная связь Если подключена почтовая система и в настройках «МойОфис Частное Облако» администратором системы был указан почтовый адрес службы поддержки, при нажатии гиперссылки Обратная связь в новой вкладке веб-браузера откроется страница для направления сообщения в службу поддержки. В открывшейся форме введите тему сообщения и опишите проблему/предложение, после чего нажмите кнопку Отправить. |
В командном меню содержатся основные команды, предназначенные для работы над документом, его содержимым и его отображением. |
Панель инструментов содержит инструменты форматирования для работы с текстом, таблицами, изображениями и фигурами. Инструменты отображаются в зависимости от выбранного содержимого документа. |
Рабочая область отображает содержимое текущего документа. Редактирование документа осуществляется при помощи командного меню, панели управления, панели инструментов и боковой панели. Некоторые действия с документами могут быть выполнены при помощи общепринятых и специальных сочетаний клавиш. Если документ защищен паролем, то при попытке открыть такой файл на экран выводится предупреждение о необходимости удалить пароль и загрузить документ заново. |
Строка состояния содержит информацию о номере текущей страницы, общем количестве страниц в документе (подробнее о нумерации страниц), действиях приложения, статусе сохранения изменений и масштабе страницы, отображаемой в рабочей области. Также на строке состояния находятся инструменты управления масштабом. В строке состояния количество страниц и номер текущей страницы отображаются независимо от настроек отображения номеров страниц в самом документе.
Действия приложения, отображаемые в строке состояния: •все изменения сохранены; •изменения не сохранены; •сохранение; •вставка изображения; •подготовка печати; •подготовка файла (при скачивании файла); •нет сети. |
В режиме редактирования документа на боковой панели находятся следующие кнопки: • • • • • В режиме чтения на боковой панели находятся кнопки Боковая панель может содержать аватары соавторов (пользователей, одновременно работающих с активным документом), если текстовый документ открыт у пользователей, которым был предоставлен общий доступ. Панель свойств открытого документа Чтобы открыть панель свойств открытого документа, нажмите кнопку Панель содержит: •расположение документа, для перехода в папку с документом нажмите на название папки; •размер документа; •дату создания и имя автора документа. При наведении курсора на имя пользователя появится всплывающее окно с кнопкой Подробнее, нажмите ее для просмотра детальной информации о данном пользователе; •дату последнего изменения документа и имя пользователя, который внес изменения последним. При наведении курсора на имя пользователя появится всплывающее окно с кнопкой Подробнее, нажмите ее для просмотра детальной информации о данном пользователе; •вид прав доступа (только для файлов, доступ к которым был предоставлен пользователю другими пользователями); •список пользователей и групп, которым предоставлен доступ (c указанием прав доступа). При наведении курсора на аватар или имя пользователя появится всплывающее окно с детальной информацией о данном пользователе (не поддерживается для групп). Для просмотра информации о контакте в «МойОфис Контакты» (при наличии интеграции с «МойОфис Почта») нажмите кнопку Подробнее во всплывающем окне; •гиперссылку Общий доступ (для владельца документа) или Отказаться от доступа (для пользователей, которым предоставлены права на доступ). Вставка Чтобы открыть панель объектов для вставки, нажмите кнопку •Изображение — вставка изображения в место, куда установлен курсор (подробнее о работе с изображениями); •Фигура — вставка фигуры в место, куда установлен курсор (подробнее о работе с фигурами); •Таблица — вставка таблицы в место, куда установлен курсор. По нажатию на кнопку появится выпадающий список, на котором необходимо выбрать размер таблицы (подробнее о вставке таблицы); •Разрыв страницы — при нажатии кнопки в месте, где установлен курсор, будет совершен переход на следующую страницу. При этом текст, который находился до курсора, останется на прежнем месте, а текст за курсором будет перенесен на новую страницу (подробнее о разрыве страниц); •Разрыв раздела — при нажатии кнопки в месте, где установлен курсор, будет совершен переход к следующему разделу. При этом текст, который находился до курсора, останется в предыдущем разделе, а текст за курсором будет перенесен в новый раздел (подробнее о разрыве раздела); •Нумерация страниц — при нажатии кнопки появится окно для настройки параметров нумерации страниц (подробнее о нумерации); •Колонтитулы — при нажатии кнопки становятся активными для ввода информации верхняя и нижняя области страницы документа (подробнее о колонтитулах); •Оглавление — вставка автоматически собираемого оглавления в место, куда установлен курсор. Оглавление обновляется автоматически при добавлении заголовков (подробнее об оглавлении); •Ссылка — вставка ссылки в место, куда установлен курсор (подробнее о ссылках); •Перекрестная ссылка — вставка перекрестной ссылки в место, куда установлен курсор (подробнее о перекрестных ссылках); •Закладка — вставка закладки в место, куда установлен курсор (подробнее о закладках); •Сноска — вставка сноски к тексту в документе (подробнее о сносках); •Комментарий — вставка комментария к выделенному тексту (подробнее о комментариях); •Дата — вставка текущей даты в место, куда установлен курсор (подробнее о вставке даты); •Время — вставка текущего времени в место, куда установлен курсор (подробнее о вставке времени). Проверка правописания Чтобы открыть панель проверки правописания, нажмите кнопку Поиск и замена Чтобы открыть панель поиска, нажмите кнопку Закладки Чтобы открыть панель закладок, нажмите кнопку |