Главное окно

Состав панели управления:

•кнопка (Меню приложений) — открывает меню перехода к другим приложениям и на главную навигационную страницу;

•имя файла с расширением — название открытого документа;

•кнопка (Отметить)/ (Снять отметку) — добавляет в избранное/убирает из избранного открытый документ. Добавленный в избранное документ дублируется в папке Отмеченные в приложении «МойОфис Документы»;

•меню Рецензирование — содержит команды для работы с исправлениями и/или комментариями. Меню активно, если документ содержит хотя бы одно исправление или хотя бы один комментарий;

•переключатель Отслеживать исправления — переводит документ в режим отслеживания информации об исправлениях и их авторах;

•кнопка Общий доступ — открывает форму предоставления доступа к документу другим пользователям;

•кнопка (Справка) — открывает доступ к справочным материалам, документу с описанием последних обновлений, окну с информацией о версии приложения, а также гиперссылке Обратная связь (отображается, если подключена почтовая система и в настройках «МойОфис Частное Облако» администратором системы был указан почтовый адрес службы поддержки). Кнопка может содержать индикацию , свидетельствующую о наличии обновлений в приложении. Индикация будет отображаться в течение 14 календарных дней со дня обновления системы, пока пользователь не ознакомится с изменениями;

•аватар — отображает инициалы или фото пользователя. По нажатию открывается окно с краткой информацией о пользователе, кнопкой для вызова страницы просмотра и редактирования профиля пользователя и кнопкой для выхода из учетной записи.

В документах, доступных пользователю только для просмотра, на панели управления отсутствует переключатель Отслеживать исправления. Исправления и комментарии не отображаются в документе.

Обратная связь

Если подключена почтовая система и в настройках «МойОфис Частное Облако» администратором системы был указан почтовый адрес службы поддержки, при нажатии гиперссылки Обратная связь в новой вкладке веб-браузера откроется страница для направления сообщения в службу поддержки. В открывшейся форме введите тему сообщения и опишите проблему/предложение, после чего нажмите кнопку Отправить.

В командном меню содержатся основные команды, предназначенные для работы над документом, его содержимым и его отображением.

Панель инструментов содержит инструменты форматирования для работы с текстом, таблицами, изображениями и фигурами. Инструменты отображаются в зависимости от выбранного содержимого документа.

Рабочая область отображает содержимое текущего документа.

Редактирование документа осуществляется при помощи командного меню, панели управления, панели инструментов и боковой панели. Некоторые действия с документами могут быть выполнены при помощи общепринятых и специальных сочетаний клавиш.

Если документ защищен паролем, то при попытке открыть такой файл на экран выводится предупреждение о необходимости удалить пароль и загрузить документ заново.

Строка состояния содержит информацию о номере текущей страницы, общем количестве страниц в документе (подробнее о нумерации страниц), действиях приложения, статусе сохранения изменений и масштабе страницы, отображаемой в рабочей области. Также на строке состояния находятся инструменты управления масштабом.

Действия приложения, отображаемые в строке состояния:

•все изменения сохранены;

•изменения не сохранены;

•сохранение;

•вставка изображения;

•подготовка печати;

•подготовка файла (при скачивании файла);

•нет сети.

В режиме редактирования документа на боковой панели находятся следующие кнопки:

• (Свойства файла) — открывает панель свойств открытого документа;

• (Вставка) — открывает панель, содержащую элементы для вставки в документ таблиц, изображений, колонтитулов, номеров страниц и т.п.;

• (Проверка правописания) — открывает панель для выполнения проверки правописания в тексте документа;

• (Поиск и замена) — открывает панель для поиска указанного фрагмента текста в документе и замены слов и фраз на требуемые;

• (Закладки) — открывает панель для добавления, удаления и поиска закладок в документе.

В режиме чтения на боковой панели находятся кнопки (Свойства файла) и (Поиск). По нажатию кнопки (Поиск) открывается панель для поиска указанного фрагмента текста в документе. Остальные кнопки недоступны.

Боковая панель может содержать аватары соавторов (пользователей, одновременно работающих с активным документом), если текстовый документ открыт у пользователей, которым был предоставлен общий доступ.

Панель свойств открытого документа

Чтобы открыть панель свойств открытого документа, нажмите кнопку (Свойства файла) на боковой панели или выберите пункт командного меню Файл > Свойства.

Панель содержит:

•расположение документа, для перехода в папку с документом нажмите на название папки;

•размер документа;

•дату создания и имя автора документа. При наведении курсора на имя пользователя появится всплывающее окно с кнопкой Подробнее, нажмите ее для просмотра детальной информации о данном пользователе;

•дату последнего изменения документа и имя пользователя, который внес изменения последним. При наведении курсора на имя пользователя появится всплывающее окно с кнопкой Подробнее, нажмите ее для просмотра детальной информации о данном пользователе;

•вид прав доступа (только для файлов, доступ к которым был предоставлен пользователю другими пользователями);

•список пользователей и групп, которым предоставлен доступ (c указанием прав доступа). При наведении курсора на аватар или имя пользователя появится всплывающее окно с детальной информацией о данном пользователе (не поддерживается для групп). Для просмотра информации о контакте в «МойОфис Контакты» (при наличии интеграции с «МойОфис Почта») нажмите кнопку Подробнее во всплывающем окне;

•гиперссылку Общий доступ (для владельца документа) или Отказаться от доступа (для пользователей, которым предоставлены права на доступ).

Вставка

Чтобы открыть панель объектов для вставки, нажмите кнопку (Вставка) на боковой панели. Содержание панели дублирует командное меню Вставка:

•Изображение — вставка изображения в место, куда установлен курсор (подробнее о работе с изображениями);

•Фигура — вставка фигуры в место, куда установлен курсор (подробнее о работе с фигурами);

•Таблица — вставка таблицы в место, куда установлен курсор. По нажатию на кнопку появится выпадающий список, на котором необходимо выбрать размер таблицы (подробнее о вставке таблицы);

•Разрыв страницы — при нажатии кнопки в месте, где установлен курсор, будет совершен переход на следующую страницу. При этом текст, который находился до курсора, останется на прежнем месте, а текст за курсором будет перенесен на новую страницу (подробнее о разрыве страниц);

•Разрыв раздела — при нажатии кнопки в месте, где установлен курсор, будет совершен переход к следующему разделу. При этом текст, который находился до курсора, останется в предыдущем разделе, а текст за курсором будет перенесен в новый раздел (подробнее о разрыве раздела);

•Нумерация страниц — при нажатии кнопки появится окно для настройки параметров нумерации страниц (подробнее о нумерации);

•Колонтитулы — при нажатии кнопки становятся активными для ввода информации верхняя и нижняя области страницы документа (подробнее о колонтитулах);

•Оглавление — вставка автоматически собираемого оглавления в место, куда установлен курсор. Оглавление обновляется автоматически при добавлении заголовков (подробнее об оглавлении);

•Ссылка — вставка ссылки в место, куда установлен курсор (подробнее о ссылках);

•Перекрестная ссылка — вставка перекрестной ссылки в место, куда установлен курсор (подробнее о перекрестных ссылках);

•Закладка — вставка закладки в место, куда установлен курсор (подробнее о закладках);

•Сноска — вставка сноски к тексту в документе (подробнее о сносках);

•Комментарий — вставка комментария к выделенному тексту (подробнее о комментариях);

•Дата — вставка текущей даты в место, куда установлен курсор (подробнее о вставке даты);

•Время — вставка текущего времени в место, куда установлен курсор (подробнее о вставке времени).

Проверка правописания

Чтобы открыть панель проверки правописания, нажмите кнопку (Проверка правописания) на боковой панели (подробнее о проверке правописания).

Поиск и замена

Чтобы открыть панель поиска, нажмите кнопку (Поиск и замена) на боковой панели (подробнее о поиске и замене).

Закладки

Чтобы открыть панель закладок, нажмите кнопку (Закладки) на боковой панели (подробнее о закладках).