Отслеживание и просмотр изменений

Режим отслеживания исправлений

При совместной работе над документом соавторы могут использовать режим отслеживания исправлений, чтобы фиксировать изменения содержимого ячеек.

Чтобы включить режим отслеживания исправлений, во вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отображение исправлений и выберите пункт Отслеживать исправления. При включении режима в строке состояния появится кнопка Отображение исправлений. Используйте ее для доступа к тем же функциям, что и у кнопки во вкладке Рецензирование.

Изменения начинают отслеживаться только после включения режима. Просматривать изменения можно и при выключенном режиме (см. ниже).

Если режим отключен и в ячейку, для которой ранее была зафиксирована история изменения, вносится новое изменение, то существующая запись об изменении удаляется, а новое изменение не фиксируется.

При работе в режиме отслеживания действуют следующие ограничения:

–Объединение и разъединение ячеек недоступно.

–Сохраняется только последнее изменение в ячейке, полная история изменений недоступна.

–Не фиксируются следующие изменения:

•изменения формата и размера ячеек;

•вставка и удаление листов, строк и столбцов.

Отслеживание исправлений поддерживается в документах формата XLSX,  и не поддерживается в документах формата ODS / XODS. Отслеживание исправлений не поддерживается в макросах и SDK.

Отображение и просмотр изменений

Ячейка с изменившимся в режиме отслеживания содержимым обводится рамкой и помечается треугольным маркером в углу.

Если требуется отключить маркировку ячеек с измененным содержимым, во вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отображение исправлений и снимите флажок в пункте Выделять измененные ячейки.

Посмотреть информацию о последнем изменении в ячейке можно несколькими способами:

–При включенной настройке Отображать исправления при выборе ячейки (вкладка Рецензирование, выпадающее меню кнопки Отображение исправлений) выделите ячейку с изменениями.

–При отключенной настройке Отображать исправления при выборе ячейки щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите пункт Последнее исправление.

Информация о последнем изменении отображается во всплывающем текстовом поле рядом с ячейкой и содержит:

–автора изменения;

–дату и время внесения изменения;

–описание изменения в формате Изменено: «<старое значение>» на «<новое значение>».

Информация об изменениях выводится на языке операционной системы, настройки языка интерфейса приложения на это не влияют.

В документах отображаются исправления, внесенные как в приложении «МойОфис Таблица», так и в сторонних редакторах. При сохранении документа из стороннего редактора в приложении «МойОфис Таблица» может измениться структура сохраненных исправлений, поскольку обрабатываются и сохраняются только последние исправления.