Любой приглашенный участник может рекомендовать организатору события пригласить дополнительных участников или использовать дополнительные ресурсы (например, переговорные комнаты).
Предложить новых участников или ресурсы
Чтобы предложить новых участников и (или) ресурсы:
1.Откройте окно с информацией о событии.
2.Нажмите кнопку Предложить изменения.
3.Если событие повторяющееся, в открывшемся меню выберите, что именно вы предлагаете изменить: Это событие либо Всю серию событий.
4.На открывшейся панели Планировщика нажмите на поле Добавить над списком участников и ресурсов. Поле ввода данных станет активным.
5.Введите имена, названия ресурсов или электронные адреса вручную либо выберите из выпадающего списка мышью или клавишами и кнопкой Enter. Вновь добавленные элементы отображаются в верхней части списка, под именем организатора события, и выделены цветом. Для удаления из списка нажмите кнопку в нужной строке.
6.Нажмите кнопку Предложить изменения для отправки организатору предложения добавить новых участников или ресурсы.
Организатор события получит письмо с предложением пригласить новых участников или использовать дополнительные ресурсы. Предложение также будет отображаться в окне с информацией о событии в его календаре.
Пока организатор не обработал ваше предложение, вы можете его отменить. Для этого:
1. Откройте окно с информацией о событии — в нем будет блок Ваши предложения для события / для серии событий.
2. Чтобы отменить предложение ресурса или участника, нажмите кнопку в его плашке, либо нажмите ссылку Отменить все в правом верхнем углу блока.
Если организатор откроет окно с информацией о событии, он увидит ваше предложение с учетом внесенных изменений. Отдельное уведомление организатора об отмене предложения не формируется, но при попытке принять или отклонить предложение из письма организатор получит сообщение «Рекомендация уже обработана или недействительна».