Создать новое событие

Чтобы создать новое событие, воспользуйтесь любым из следующих способов:

–Нажмите кнопку на Панели навигации раздела Календарь.

–Щелкните на любой день или час в календарной сетке Рабочей области раздела Календарь;

–Нажмите кнопку  или  и выберите команду Создать встречу.

–В списке контактов выберите контакт и на панели деталей контакта нажмите кнопку Создать событие.

Откроется окно создания нового события. Если событие создавалось из разделов Почта или Контакты, откроется новая вкладка браузера с разделом Календарь и открытым окном создания нового события.

Окно создания нового события имеет вкладки: Сведения, Планировщик, Дополнительно. Название открытой вкладки выделено фиолетовым цветом и подчеркнуто.

Чтобы создать новое событие:

1. Выберите календарь, в котором должно находиться событие.

2. Введите тему события.

3. Укажите даты и время начала и окончания события.

4. Укажите участников события (действие можно выполнять вкладке Сведения или Планировщик). Для просмотра занятости участников используйте вкладку Планировщик.

5. Укажите ресурсы, которые будут использованы для проведения события (действие можно выполнять вкладке Сведения или Планировщик). Для просмотра занятости ресурсов используйте вкладку Планировщик.

6. Введите краткое описание деталей события.

7. При необходимости добавьте вложения.

8. При необходимости установите напоминания о событии (по почте или уведомлением).

9. При необходимости на вкладке Дополнительно задайте место, параметр занятости и управление уведомлениями.

10. После ввода всех данных нажмите кнопку Создать и выберите вариант уведомления участников.

Чтобы закрыть окно создания события (на любом этапе работы), выполните одно из действий:

•В окне создания события нажмите кнопку .

•Щелкните в любом месте за пределами окна.

Если есть несохраненные изменения, откроется окно с предупреждением. Выберите в нем подходящий вариант:

–Не сохранять — окно создания события будет автоматически закрыто, изменения не сохранятся;

–Сохранить — параметры события будут сохранены, окно закроется, событие появится в Рабочей области календаря, в ячейке с соответствующей датой. Для продолжения редактирования события нужно будет щелкнуть по нему в календарной сетке левой кнопкой мыши;

–Отмена — произойдет возврат в окно создания или редактирования события.